Регіна

Манческо Регіна Сергіївна
Асистент керівника | Персональний асистент

Досвід роботи
AFFILIATE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT & HR SUPPORT
Affiliate Marketing Company (Confidential under NDA) | Київ, Україна
Липень 2024 - Вересень 2026
Забезпечувала адміністративну підтримку двох керівників і заступника
керівника : координувала календарі, організовувала зустрічі,
контролювала виконання доручень і працювала з конфіденційною
Контакти інформацією.
Здійснювала регулярні фінансові розрахунки з великою кількістю
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
партнерів : перевіряла суми виплат, звіряла комісії та звіти, виявляла
розбіжності й передавала перевірені дані відповідним співробітникам.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Координувала ділову комунікацію з партнерами та внутрішніми
командами, вела листування українською й англійською мовами та
@manchesko сприяла оперативному узгодженню робочих питань між відділами.
Упорядковувала робочі процеси та оптимізувала виконання завдань,
Софіївська Борщагівка допомагаючи скорочувати зайві витрати часу.
Швидко опанувала новий напрям роботи, самостійно засвоївши
ключові процеси та обов’язки посади.
Вела робочі бази даних і документацію, працювала з CRM-системами,
Про себе Excel, Google Workspace та Trello.
Адміністративна фахівчиня з Підтримувала HR-процеси, зокрема онбординг нових співробітників, і
досвідом підтримки керівництва, брала участь в організації внутрішніх корпоративних заходів.
координації робочих процесів і
взаємодії з партнерами. Маю досвід ADMINISTRATIVE COORDINATOR / OFFICE ASSISTANT
фінансових розрахунків, ділового Державна освітня установа | Київ, Україна
листування українською та Вересень 2019 - Липень 2024
англійською мовами, роботи з
документацією, CRM-системами й Забезпечувала адміністративну та організаційну підтримку
HR-процесами. Вмію керівництва, координувала календар і робочі завдання, допомагала
систематизувати завдання, планувати щоденну діяльність.
визначати пріоритети та швидко Координувала внутрішню та зовнішню комунікацію, опрацьовувала
опановувати нові напрями роботи. запити, офіційну кореспонденцію й телефонні дзвінки.
Відзначаюся відповідальністю,
Організовувала адміністративні процеси, координувала виконання
уважністю до деталей і проактивним
завдань і контролювала дотримання встановлених дедлайнів.
підходом.
Вела ділову документацію, звітність, бази даних і архіви,
забезпечувала впорядковане зберігання документів та
конфіденційність інформації.
Взаємодіяла з працівниками установи й зовнішніми партнерами,
Мова допомагала вирішувати поточні організаційні питання.
Брала участь в адаптації нових співробітників і підтримувала
Українська організацію робочих процесів команди.
Вільне володіння
Англійська SOFT SKILLS | ОСОБИСТІСНІ НАВИЧКИ
Письмова комунікація - впевнено;
Швидке навчання та адаптивність · Організованість · Тайм-
Усне мовлення - початковий
менеджмент і визначення пріоритетів · Уважність до деталей ·
рівень
Аналітичне мислення · Проактивність та вирішення проблем

Освіта
HARD SKILLS | ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Київський Міжнародний Університет Адміністративна підтримка керівництва · Управління календарем і
Бакалавр координація зустрічей · Ділове листування · Фінансові розрахунки
2015 - 2019
та звірка звітів · Документообіг і звітність · CRM-системи ·
Microsoft Excel · Google Workspace · Trello · HR Administration