Олена
Помічник керівника
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 27 років
- Місто проживання:
- Біла Церква
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20751400/
Досвід роботи
HR-менеджер
з 09.2025 по нині
(1 рік 2 місяці)
ПАЧВОРК МЕНЕДЖМЕНТ, ТОВ, Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Створення та організація роботи HR-відділу з нуля.
- Побудова HR-процесів: від визначення потреб у персоналі до пошуку, відбору та супроводу кандидатів до виходу на роботу.
- Повний цикл підбору персоналу: формування профілю кандидата, підготовка вакансій, пошук, скринінг, проведення телефонних та особистих співбесід, супровід кандидатів до виходу на роботу.
- Підбір працівників робітничих, технічних, виробничих, логістичних, адміністративних та офісних спеціальностей.
- Робота з Work.ua, OLX та іншими каналами пошуку персоналу.
- Активний пошук кандидатів, опрацювання відгуків і ведення бази кандидатів.
- Взаємодія з керівниками підрозділів щодо потреб у персоналі, вимог до кандидатів і статусу закриття вакансій.
- Супровід адаптації нових працівників та комунікація на початковому етапі роботи.
- Аналіз ринку праці й рівня заробітних плат, підготовка рекомендацій щодо конкурентності пропозицій роботодавця.
- Проведення опитувань працівників, аналіз результатів та підготовка пропозицій для керівництва.
- Розробка та ведення HR-звітності: кількість кандидатів, співбесід, виходів на роботу, статуси вакансій і проблемні позиції.
- Формування внутрішніх HR-реєстрів, систематизація й актуалізація інформації про персонал.
- Організація корпоративних заходів, свят і внутрішніх активностей.
- Координація декількох вакансій одночасно, контроль етапів підбору та дотримання домовленостей із керівниками.
Керівниця та фахівчиня з обліку
з 11.2023 по нині
(3 роки)
Фляшинська О.В., ФОП, Біла Церква (Готельно-ресторанний бізнес)
Управління та операційна діяльність
- Запуск і розвиток бізнесу у сфері громадського харчування.
- Організація операційної діяльності торгових точок і контроль основних бізнес-процесів.
- Підбір, навчання та адаптація працівників, організація роботи команди й складання графіків.
- Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
- Контроль закупівель, руху товарів, залишків і витрат.
- Організація роботи з касовими системами та програмними РРО.
Товарний і складський облік
- Самостійне впровадження та налаштування Poster і SkyService POS з нуля для декількох торгових точок.
- Створення товарної номенклатури, категорій, складів та одиниць вимірювання.
- Створення технічних і калькуляційних карт продукції, розрахунок собівартості.
- Організація циклу товарного обліку: надходження, переміщення, списання та контроль залишків.
- Опрацювання прибуткових накладних і документів щодо руху товарів та сировини між торговими точками.
- Проведення інвентаризацій, аналіз розбіжностей, коригування облікових даних.
- Контроль правильності списання інгредієнтів відповідно до технологічних карт.
- Формування звітності щодо руху товарів, продажів, залишків і витрат.
- Використання Microsoft Excel для аналізу облікових даних і підготовки зведеної інформації.
Ключовий результат: самостійне впровадження систем товарного обліку з нуля та організація їх подальшого використання в декількох торгових точках.
Керуючий рестораном
з 05.2022 по 09.2023
(1 рік 5 місяців)
2BroGastroFamily, Біла Церква (Готельно-ресторанний бізнес)
- Організація та контроль щоденної роботи ресторану й команди.
- Пошук і підбір персоналу, проведення співбесід, формування команди.
- Навчання, адаптація та мотивація працівників.
- Складання графіків роботи, розподіл обов’язків і контроль їх виконання.
- Контроль якості обслуговування та дотримання стандартів роботи.
- Проведення навчань та інструктажів для персоналу.
- Вирішення організаційних питань і конфліктних ситуацій.
- Контроль товарного та складського обліку, надходжень, списань, переміщень і залишків.
- Робота з R-Keeper та Poster, участь у переході закладу на нову облікову систему.
- Створення технічних і калькуляційних карт, розрахунок собівартості продукції.
- Контроль закупівель, приймання товарів та взаємодія з постачальниками.
- Аналіз виручки, витрат та основних операційних показників.
- Підготовка звітності, контроль касової дисципліни.
- Участь у плануванні й реалізації маркетингових активностей.
Оператор 1C
з 07.2020 по 05.2021
(11 місяців)
Посад, Харків (Роздрібна торгівля)
- Ведення товарного та складського обліку в 1С:Підприємство.
- Оформлення прибуткових і видаткових накладних, актів списання та переміщень товару.
- Контроль складських залишків і звірка фактичних даних з обліковою системою.
- Підготовка щоденної, тижневої та місячної звітності щодо руху товарів.
- Участь в інвентаризаціях, аналіз результатів і опрацювання розбіжностей.
- Підготовка документації для проведення ревізій.
Контроль точності та своєчасності внесення даних до облікової системи.
Менеджерка проєктів
з 08.2017 по 12.2020
(3 роки 5 місяців)
Bricks, мережева кав'ярня, Харків (Готельно-ресторанний бізнес)
- Координація повного циклу запуску нового закладу HoReCa з нуля — від підготовчого етапу до відкриття та організації операційної діяльності.
- Планування етапів запуску, визначення пріоритетних завдань, контроль строків виконання та координація паралельних процесів.
- Формування команди: визначення потреби в персоналі, пошук кандидатів, проведення співбесід, участь у відборі працівників.
- Організація навчання, адаптації та підготовки персоналу до початку роботи закладу.
- Координація роботи команди, розподіл обов’язків і контроль виконання поставлених завдань.
- Взаємодія з інвесторами, партнерами, підрядниками та постачальниками з організаційних питань.
- Участь у розробленні бізнес-моделі закладу, плануванні основних процесів і підготовці до виходу на операційну діяльність.
- Координація підготовки приміщення, обладнання, робочих зон та організаційної інфраструктури до відкриття.
- Участь у формуванні асортименту, організації закупівель і підготовці закладу до обслуговування гостей.
- Організація робочих процесів: підготовка персоналу, обладнання та необхідних ресурсів до старту роботи.
- Вирішення поточних організаційних питань, оперативне реагування на проблеми та координація їх усунення.
- Контроль готовності ключових напрямів роботи до відкриття та узгодження дій усіх залучених учасників.
- Участь у впровадженні стандартів обслуговування, внутрішніх правил і процедур роботи закладу.
- Координація комунікації між учасниками проєкту, систематизація інформації та контроль виконання домовленостей.
Освіта
Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна
Публічне управління та адміністрування, Харків
Вища, з 2020 по 2022 (2 роки)
Магістр публічного управління та адміністрування
Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця
Фінанси, банківська справа та страхування, Харків
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)
Бакалавр фінансів, банківської справи та страхування
Знання і навички
- Уважність
- Відповідальність
- Організованість
- Комунікабельність
- Неконфліктність
- Наполегливість
- Повний цикл підбору персоналу
- Масовий та точковий рекрутинг
- Ведення HR-реєстрів і підготовка HR-звітності
- Аналіз ринку праці
- Microsoft Excel
- Складання аналітичних звітів
- Створення та організація роботи HR-відділу з нуля
- Водійські права кат. B
- Адміністративний супровід діяльності керівника
- Організація робочих процесів і координація виконання завдань
- Контроль дедлайнів
- Робота з документами
- Реєстрами та базами даних
Додаткова інформація
Маю досвід роботи в корпоративному середовищі, створення HR-відділу з нуля та управління малим бізнесом. Поєдную організаційні, аналітичні й управлінські навички. Вмію самостійно організовувати робочі процеси, систематизувати інформацію та знаходити практичні рішення для підвищення ефективності роботи.
Схожі кандидати
-
Personal assistant
Дистанційно, Інші країни -
Асистент керівника
Дистанційно -
Керівник відділу
45000 грн, Дистанційно, Київ -
Помічник керівника
10000 грн, Дистанційно -
Помічник керівника
40000 грн, Дистанційно, Запоріжжя -
Асистент керівника
Дистанційно