Олена

Помічник керівника

Вид зайнятості:
повна
Вік:
27 років
Місто проживання:
Біла Церква
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

HR-менеджер

з 09.2025 по нині (1 рік 2 місяці)
ПАЧВОРК МЕНЕДЖМЕНТ, ТОВ, Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Створення та організація роботи HR-відділу з нуля.
- Побудова HR-процесів: від визначення потреб у персоналі до пошуку, відбору та супроводу кандидатів до виходу на роботу.
- Повний цикл підбору персоналу: формування профілю кандидата, підготовка вакансій, пошук, скринінг, проведення телефонних та особистих співбесід, супровід кандидатів до виходу на роботу.
- Підбір працівників робітничих, технічних, виробничих, логістичних, адміністративних та офісних спеціальностей.
- Робота з Work.ua, OLX та іншими каналами пошуку персоналу.
- Активний пошук кандидатів, опрацювання відгуків і ведення бази кандидатів.
- Взаємодія з керівниками підрозділів щодо потреб у персоналі, вимог до кандидатів і статусу закриття вакансій.
- Супровід адаптації нових працівників та комунікація на початковому етапі роботи.
- Аналіз ринку праці й рівня заробітних плат, підготовка рекомендацій щодо конкурентності пропозицій роботодавця.
- Проведення опитувань працівників, аналіз результатів та підготовка пропозицій для керівництва.
- Розробка та ведення HR-звітності: кількість кандидатів, співбесід, виходів на роботу, статуси вакансій і проблемні позиції.
- Формування внутрішніх HR-реєстрів, систематизація й актуалізація інформації про персонал.
- Організація корпоративних заходів, свят і внутрішніх активностей.
- Координація декількох вакансій одночасно, контроль етапів підбору та дотримання домовленостей із керівниками.

Керівниця та фахівчиня з обліку

з 11.2023 по нині (3 роки)
Фляшинська О.В., ФОП, Біла Церква (Готельно-ресторанний бізнес)

Управління та операційна діяльність
- Запуск і розвиток бізнесу у сфері громадського харчування.
- Організація операційної діяльності торгових точок і контроль основних бізнес-процесів.
- Підбір, навчання та адаптація працівників, організація роботи команди й складання графіків.
- Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
- Контроль закупівель, руху товарів, залишків і витрат.
- Організація роботи з касовими системами та програмними РРО.
Товарний і складський облік
- Самостійне впровадження та налаштування Poster і SkyService POS з нуля для декількох торгових точок.
- Створення товарної номенклатури, категорій, складів та одиниць вимірювання.
- Створення технічних і калькуляційних карт продукції, розрахунок собівартості.
- Організація циклу товарного обліку: надходження, переміщення, списання та контроль залишків.
- Опрацювання прибуткових накладних і документів щодо руху товарів та сировини між торговими точками.
- Проведення інвентаризацій, аналіз розбіжностей, коригування облікових даних.
- Контроль правильності списання інгредієнтів відповідно до технологічних карт.
- Формування звітності щодо руху товарів, продажів, залишків і витрат.
- Використання Microsoft Excel для аналізу облікових даних і підготовки зведеної інформації.
Ключовий результат: самостійне впровадження систем товарного обліку з нуля та організація їх подальшого використання в декількох торгових точках.

Керуючий рестораном

з 05.2022 по 09.2023 (1 рік 5 місяців)
2BroGastroFamily, Біла Церква (Готельно-ресторанний бізнес)

- Організація та контроль щоденної роботи ресторану й команди.
- Пошук і підбір персоналу, проведення співбесід, формування команди.
- Навчання, адаптація та мотивація працівників.
- Складання графіків роботи, розподіл обов’язків і контроль їх виконання.
- Контроль якості обслуговування та дотримання стандартів роботи.
- Проведення навчань та інструктажів для персоналу.
- Вирішення організаційних питань і конфліктних ситуацій.
- Контроль товарного та складського обліку, надходжень, списань, переміщень і залишків.
- Робота з R-Keeper та Poster, участь у переході закладу на нову облікову систему.
- Створення технічних і калькуляційних карт, розрахунок собівартості продукції.
- Контроль закупівель, приймання товарів та взаємодія з постачальниками.
- Аналіз виручки, витрат та основних операційних показників.
- Підготовка звітності, контроль касової дисципліни.
- Участь у плануванні й реалізації маркетингових активностей.

Оператор 1C

з 07.2020 по 05.2021 (11 місяців)
Посад, Харків (Роздрібна торгівля)

- Ведення товарного та складського обліку в 1С:Підприємство.
- Оформлення прибуткових і видаткових накладних, актів списання та переміщень товару.
- Контроль складських залишків і звірка фактичних даних з обліковою системою.
- Підготовка щоденної, тижневої та місячної звітності щодо руху товарів.
- Участь в інвентаризаціях, аналіз результатів і опрацювання розбіжностей.
- Підготовка документації для проведення ревізій.
Контроль точності та своєчасності внесення даних до облікової системи.

Менеджерка проєктів

з 08.2017 по 12.2020 (3 роки 5 місяців)
Bricks, мережева кав'ярня, Харків (Готельно-ресторанний бізнес)

- Координація повного циклу запуску нового закладу HoReCa з нуля — від підготовчого етапу до відкриття та організації операційної діяльності.
- Планування етапів запуску, визначення пріоритетних завдань, контроль строків виконання та координація паралельних процесів.
- Формування команди: визначення потреби в персоналі, пошук кандидатів, проведення співбесід, участь у відборі працівників.
- Організація навчання, адаптації та підготовки персоналу до початку роботи закладу.
- Координація роботи команди, розподіл обов’язків і контроль виконання поставлених завдань.
- Взаємодія з інвесторами, партнерами, підрядниками та постачальниками з організаційних питань.
- Участь у розробленні бізнес-моделі закладу, плануванні основних процесів і підготовці до виходу на операційну діяльність.
- Координація підготовки приміщення, обладнання, робочих зон та організаційної інфраструктури до відкриття.
- Участь у формуванні асортименту, організації закупівель і підготовці закладу до обслуговування гостей.
- Організація робочих процесів: підготовка персоналу, обладнання та необхідних ресурсів до старту роботи.
- Вирішення поточних організаційних питань, оперативне реагування на проблеми та координація їх усунення.
- Контроль готовності ключових напрямів роботи до відкриття та узгодження дій усіх залучених учасників.
- Участь у впровадженні стандартів обслуговування, внутрішніх правил і процедур роботи закладу.
- Координація комунікації між учасниками проєкту, систематизація інформації та контроль виконання домовленостей.

Освіта

Харківський національний університет імені В. Н. Каразіна

Публічне управління та адміністрування, Харків
Вища, з 2020 по 2022 (2 роки)

Магістр публічного управління та адміністрування

Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця

Фінанси, банківська справа та страхування, Харків
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

Бакалавр фінансів, банківської справи та страхування

Знання і навички

  • Уважність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Наполегливість
  • Повний цикл підбору персоналу
  • Масовий та точковий рекрутинг
  • Ведення HR-реєстрів і підготовка HR-звітності
  • Аналіз ринку праці
  • Microsoft Excel
  • Складання аналітичних звітів
  • Створення та організація роботи HR-відділу з нуля
  • Водійські права кат. B
  • Адміністративний супровід діяльності керівника
  • Організація робочих процесів і координація виконання завдань
  • Контроль дедлайнів
  • Робота з документами
  • Реєстрами та базами даних

Додаткова інформація

Маю досвід роботи в корпоративному середовищі, створення HR-відділу з нуля та управління малим бізнесом. Поєдную організаційні, аналітичні й управлінські навички. Вмію самостійно організовувати робочі процеси, систематизувати інформацію та знаходити практичні рішення для підвищення ефективності роботи.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: