Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20754970/

Досвід роботи

Office manager

з 07.2023 по 06.2026 (3 роки)
EvoPlay, Київ (IT)

Відповідала за щоденну роботу офісу та вирішення адміністративних і операційних питань.
- Керувала командою з 6 співробітників: 4 працівниками клінінгу та 2 вантажниками – розподіляла завдання, формувала графік роботи та контролювала результат.
- Організовувала робочі поїздки співробітників: планувала їх відповідно до пріоритетності запитів, координувала водіїв, контролювала виконання та нагадувала про заплановані поїздки.
- Відповідала за закупівлю необхідних товарів і матеріалів для офісу, контролювала потреби, наявність та своєчасне поповнення запасів.
- Вела бюджет одного з департаментів: формувала щомісячну потребу в коштах, опрацьовувала запити співробітників, замовляла переклади, здійснювала оплати та видавала кошти на робочі потреби, робила звіти.
- Приймала та опрацьовувала запити співробітників, знаходила рішення та контролювала виконання задач до завершення.
- Працювала із внутрішніми задачами в Jira: створювала запити, приймала задачі в роботу та контролювала їх виконання до завершення.
- Вела документообіг по Україні та за кордоном.
- Відповідала за онбординг нових співробітників: готувала робочі місця та забезпечувала все необхідне до їхнього виходу.
- Контролювала ремонтні роботи та технічне обслуговування офісу, взаємодіяла з підрядниками й адміністрацією бізнес-центру та контролювала результат.
- Повністю супроводжувала переїзд кількох великих департаментів: від пакування та залучення підрядників до контролю перевезення й облаштування робочого простору на новій локації.
- Адмініструвала паркінг для співробітників: розподіляла паркувальні місця, надавала та актуалізувала доступи, опрацьовувала запити й вирішувала поточні питання.

Administrative manager

з 10.2022 по 07.2023 (10 місяців)
КШДУ ім. Сергія Нижного, Київ (Освіта, наука)

Забезпечувала щоденну роботу школи: координувала ремонтні роботи, контролювала стан обладнання та наявність необхідних матеріалів.
Планувала зустрічі, вела календар, бронювала переговорні кімнати та контролювала дотримання графіка.
Забезпечувала адміністративну підтримку керівника та команди.
Готувала, оформлювала, реєструвала та архівувала документи, працювала з договорами й кореспонденцією.
Брала участь в організації конференцій, зустрічей, лекцій та інших освітніх заходів школи.
Координувала організаційні питання підготовки заходів: узгоджувала час, місце проведення, розклад і необхідні ресурси.
Взаємодіяла зі спікерами, викладачами, учасниками та командою школи з питань організації заходів.
Координувала взаємодію з підрядниками та постачальниками щодо забезпечення потреб заходів.
Допомагала в підготовці матеріалів, необхідних для проведення конференцій, зустрічей та інших подій.
Вирішувала поточні адміністративні питання, пов’язані з підготовкою та проведенням заходів.

Освіта

НУБіП

Фінанси, банківська справа та страхування, Київ
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Організованість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Ведення документації
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Контроль документообігу
• Управління бюджетами
• Jira

Знання мов

• Англійська — середній
• Іспанська — середній