Вікторія
Офіс-менеджер, 30 000 грн
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, інспектор відділу кадрів
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 42 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20799373/
Досвід роботи
Офіс-менеджер
з 06.2026 по 09.2026
(4 місяці)
ТОВ "Дім Білд Груп", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
•Працювала з договорами та супровідними документами, реєструвала, забезпечувала їх передавання відповідальним працівникам;
•Готувала договори на основі затверджених шаблонів: внесення реквізитів і погоджених умов, організація підписання та облік підписаних документів;
•Підготовка, надсилання, отримання та контроль підписання документів замовниками;
•Складала комерційні пропозиції на підставі отриманих вихідних даних і погоджених умов;
•Вела вхідний та вихідний документообіг, реєстри документів та ділове листування з контрагентами;
•Забезпечувала зберігання й оперативний пошук документів, підтримую порядок у паперовому та електронному архівах;
•Контроль своєчасного повернення документів від клієнтів;
•Ведення реєстрів договорів;
Інспектор відділу кадрів
з 07.2021 по 01.2022
(7 місяців)
Пегас-СК, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
•Оформлення кадрових документів: прийом на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи, оформлення наказів, трудових договорів та інших документів пов’язаних з трудовою діяльністю;
•ведення наказів з основної діяльності, з кадрових питань, про відпустки, відрядження;
•заповнення трудових книжок;
•Формування і ведення особистих справ співробітників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю;
•Видача довідок про трудову діяльність;
•Ведення графіку відпусток; контроль за дотриманням графіку відпусток;
•Облік трудового часу, табелювання;
• Складання звітності з питань кадрів;
•Участь у розробці посадових інструкцій;
•Взаємодія з іншими підрозділами підприємства з питань, що стосуються кадрової роботи.
Менеджер з персоналу
з 06.2007 по 05.2021
(14 років)
ТОВ КАТРІН, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
•Розміщення вакансій;
•Відбір резюме на відкриті вакансії; планування співбесід;
•Перевірка і повна укомплектація особистих справ співробітників;
•Оформлення прийому, переведення та звільнення співробітників; проведення відпусток, звільнень;
•Заповнення, облік та зберігання трудових книжок, видача довідок про трудову діяльність.
•Участь в розробці та оформлення посадових інструкцій;
•Внесення змін до штатного розпису;
Ведення ділового листування;
• Організація ділових зустрічей;
• Координація роботи кур'єрів і водія
• Забезпечення офісу необхідними канцелярськими, господарськими матеріалам;
•Ведення наказів по підприємству;
• Робота з вхідною, вихідною кореспонденцією;
•Інша кадрова робота.
Секретар
з 12.2005 по 01.2006
(2 місяці)
Представництво фармацевтичної компанії КРКА, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
• Редагування та підготовка документів, що подаються на підпис;
•Робота з документацією ділове листування, робота з договорами;
•Редагування текстів документів на відповідність вимог правил діловодства;
•Планування, організація нарад, зустрічей/переговорів під керівництвом директора.
•Організація відряджень для працівників (замовлення квитків та бронювання проживання);
•Робота з візовими центрами;
• Облік документообігу.
Освіта
Відкритий міжнародний університет "Україна"
Видавнича справа та редагування, Київ
Вища, з 2000 по 2005 (5 років)
Знання і навички
- Здатність до навчання
- Неконфліктність
- Пунктуальність
- Відповідальність
- MS Excel
- Курси 1С Кадри
- Курси з кадрового діловодства
Знання мов
Англійська — середній
Схожі кандидати
-
Бізнес-асистент
40000 грн, Київ -
Помічник керівника
60000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
70000 грн, Київ -
Помічник керівника
45000 грн, Київ -
Юрист, секретар судового засідання, помічник судді
35000 грн, Київ