Ярослава

ЯРОСЛАВА ОЛІЙНИК
ОФІС - МЕНЕДЖЕР
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРО СЕБЕ
Відповідальна та організована фахівчиня з освітою в галузі адміністрування та управління
персоналом, готова працювати в офісі й з клієнтами. Грамотна усна й письмова мова,
комунікабельність, увага до деталей. Впевнена користувачка ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,
електронна пошта). Вмію вести кілька завдань одночасно, дотримуватися термінів і швидко
опановувати нові навички. Готова розвиватися разом із компанією.

ДОСВІД РОБОТИ
Офіс-менеджер / адміністратор — NDA Серпень 2023 - Жовтень 2026
Організовувала щоденну роботу офісу, підтримувала порядок і комфортні умови для колег і
клієнтів
Зустрічала й приймала відвідувачів, гостей і партнерів компанії
Приймала й розподіляла вхідні дзвінки, з'ясовувала суть звернення партнерів, постачальників і
замовників та перенаправляла їх відповідним співробітникам
Вела документообіг: приймання, обробка та розподіл кореспонденції, підготовка й оформлення
документів, сканування та архівування договорів і накладних
Готувала ділові листи, вела службове листування, збирала потрібну інформацію та консолідувала
її в короткі письмові доповіді
Допомагала в підготовці договорів і звітів, контролювала передачу документів між підрозділами
Закуповувала й контролювала наявність канцелярії, господарських товарів, чаю, кави та іншого
необхідного приладдя
Організовувала відправлення й отримання поштових відправлень і документів (у тому числі через
«Нову Пошту»)
Бронювала готелі й квитки, організовувала трансфери та оформлювала документи для
відряджень
Готувала приміщення до нарад і зустрічей, допомагала в організації офісних заходів і привітань
Взаємодіяла з іншими відділами, постачальниками та підрядниками з адміністративних питань
Виконувала поточні службові розпорядження та доручення керівництва

ОСВІТА
Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця, Харків
Магістр, адміністрування та управління персоналом — 2022–2024
Бакалавр, адміністрування та управління персоналом — 2018–2022

КУРСИ ТА ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ

2026 — Курс «Адміністративний менеджмент і тайм-менеджмент»
2025 — Курс «Основи HR та управління персоналом»
2024 — Курс «Офіс-менеджмент та адміністрування»
2024 — Курс «Діловодство та документообіг»

МОВИ

Українська: рідна
Англійська: B1