Оксана

Понько Оксана Вікторівна
Дата народження: 04.09.1977 року
Мета: "Інспектор відділу кадрів", "Керівник відділу кадрів"
Ведення військового обліку
Моб. Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Проживання: м. Київ, Голосіївський р-н.
E-mail: oksanayarmak77@gmail .com
Постійно, віддалено.

Досвід роботи:
Товариство з обмеженою відповідальністю ”Йограйтен”
(м. Київ) 22.03.2024 р. по сьогоднішній день штатом співробітників (до 200 чоловік)
Начальник відділу кадрів: Ведення 2 ТОВ одночасно;- формування та підготовка наказів з особового складу (кадрових питань); - формування та підготовка наказів з основної діяльності;- формування, ведення обліку та зберігання особових справ працівників;- заповнення, облік та ведення особової картки П-2; - складання графіку відпусток і здійснення контролю за його дотриманням;- оформлення трудових книжок, - сканування трудових книжок для передачі в пенсійний фонд; -лікарняних листів, довідок (про доходи і місця роботи;- здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку; - підготовка і здача кадрових звітів для представництв в державні органи -ведення військового обліку, -забезпечення ведення військового обліку військовозобов'язаних та бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час;- забезпечення повноти та достовірності облікових даних працівників, що вносяться до списків персонального військового обліку; - формування та ведення списків, військовозобов'язаних, резервістів за заброньованих; - складання та подання до відповідних контролюючих органів та ТЦК та СП звітності щодо військового обліку;- надання консультацій повязаних із веденням військового обліку; -взаємодія з працівниками компаній з питань військового обліку
Товариство з обмеженою відповідальністю ”Агрохімтехнолоджі”
(м. Київ) 05.04.2023 р. по 21.03.2024 штатом співробітників (200 чоловік)
Начальник відділу кадрів: Ведення 2 ТОВ одночасно;- формування та підготовка наказів з особового складу (кадрових питань); - формування та підготовка наказів з основної діяльності;- формування, ведення обліку та зберігання особових справ працівників;- заповнення, облік та ведення особової картки П-2; - складання графіку відпусток і здійснення контролю за його дотриманням;- оформлення трудових книжок, - сканування трудових книжокдля передачі в пенсійний фонд; -лікарняних листів, довідок (про доходи і місця роботи;- здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку; - підготовка і здача кадрових звітів для представництв в державні органи -ведення військового обліку, -забезпечення ведення військового обліку військовозобов'язаних та бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час;- забезпечення повноти та достовірності облікових даних працівників, що вносяться до списків персонального військового обліку; - формування та ведення списків, військовозобов'язаних, резервістів за заброньованих; - складання та подання до відповідних контролюючих органів та ТЦК та СП звітності щодо військового обліку;- надання консультацій повязаних із веденням військового обліку; -взаємодія з працівниками компаній з питань військового обліку.
Приватне акціонерне товариство ”Астра Люкс” Швейне виробництво
(м. Київ) 21.06.2022 р. по 04.04.2023 штатом співробітників (350 чоловік)
Начальник відділу кадрів: підбір кандидатів на вакансії; проведення первинних співбесід; вивчення причин плинності кадрів; ведення обліку особового складу підприємства штатом;- формування та підготовка наказів з особового складу (кадрових питань); - формування та підготовка наказів з основної діяльності;- формування, ведення обліку та зберігання особових справ працівників;- заповнення, облік та ведення особової картки П-2; - складання графіку відпусток і здійснення контролю за його дотриманням;- оформлення трудових книжок, лікарняних листів, довідок (про доходи і місця роботи) - здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотри’манням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку; - ведення обліку порушень трудової дисципліни- підготовка і здача кадрових звітів для представництв в державні органи;-ведення військового обліку,-бронювання військовозобов`язаних.
Товариство з обмеженою відповідальністю “А.Б.С. УКРАЇНА” Автозапчастини
Інспектор відділу кадрів:(м. Київ) 11.11.2021 р. по 17.06.2022 р. штатом співробітників (500 чоловік)
формування та підготовка наказів з особового складу (кадрових питань);- формування, ведення обліку та зберігання особових справ працівників;- заповнення, облік та ведення особової картки П-2; - складання графіку відпусток і здійснення контролю за його дотриманням;- оформлення трудових книжок.
Товариство з обмеженою відповідальністю “АМЕДА” Медицина
(м. Київ) 01.07.2021 р. по 04.09.2021 р. штатом співробітників (більше 450 чоловік)
Начальник відділу кадрів:
Ведення 7 ТОВ одночасно;- формування та підготовка наказів з особового складу (кадрових питань); - формування та підготовка наказів з основної діяльності;- формування, ведення обліку та зберігання особових справ працівників;- заповнення, облік та ведення особової картки П-2; - складання графіку відпусток і здійснення контролю за його дотриманням;- оформлення трудових книжок, лікарняних листів, довідок (про доходи і місця роботи;- здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку; - підготовка і здача кадрових звітів для представництв в державні органи
Товариство з обмеженою відповідальністю “СОКІЛ” Охорона
(м. Київ) 29.06.13 р. по 16.02.2021 р. штатом співробітників (більше 250 чоловік)
Начальник відділу кадрів: підбір кандидатів на вакансії; проведення первинних співбесід; вивчення причин плинності кадрів; ведення обліку особового складу підприємства штатом; ведення 4х ТОВ одночасно;- формування та підготовка наказів з особового складу (кадрових питань); - формування та підготовка наказів з основної діяльності;- формування, ведення обліку та зберігання особових справ працівників;- заповнення, облік та ведення особової картки П-2; - складання графіку відпусток і здійснення контролю за його дотриманням;- оформлення трудових книжок, лікарняних листів, довідок (про доходи і місця роботи), - підготовка матеріалів для атестаційних і кваліфікаційних комісій;- підготовка документів для заохочення працівників;- здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотри’манням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку; - ведення обліку порушень трудової дисципліни- підготовка і здача кадрових звітів для представництв в державні органи;-ведення військового обліку; - прийом і розподіл телефонних дзвінків,- організація переговорів, зустрічей;- підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника; - інформаційна розсилка клієнтам;
Додатково до основної кадрової роботи на час відсутності помічника керівника
- прийом і розподіл телефонних дзвінків, - організація прийом переговорів, зустрічей,
- підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника; - інформаційна розсилка клієнтам; вирішення адміністративно-господарських питань.
Спеціалізоване водогосподарське комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) "Київводфонд" (м. Київ), 06.12.11 р. по 19.06.13 р.
Начальник відділу кадрів:штатом співробітників (більше 250 чоловік)
- підбір кандидатів на вакансії; - проведення первинних співбесід; - вивчення причин плинності кадрів; - ведення обліку особового складу підприємства Ведення кадрової документації, та звітності підприємства
Додатково до основних завдань, заміщення «Начальника загального відділу»
• - Заміщення і виконання поставлених завдань помічника керівника -
• - Організація діяльності офісу; - Ведення договірної роботи
Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) "Київкомунсервіс" (м. Київ), 06.06.11 р. по 06.12.11 р.
Менеджер по персоналу: - облік вхідної/ вихідної документації;- організаційна робота, пов'язана з підбором персоналу;- проведення співбесід;- надання консультацій по бажаних вакансіях;- оформлення необхідної документації при прийомі на роботу;- оформлення необхідної документації при звільнення з роботи;- надання оцінки працівників з метою підвищення кваліфікації або посади цього працівника;- ведення обліку особового складу підприємства;- оформлення трудових книжок, лікарняних листів, довідок (про доходи і місця роботи), - підготовка матеріалів для атестаційних і кваліфікаційних комісій;- підготовка документів для заохочення працівників;- здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;- ведення обліку порушень трудової дисципліни;- листування з іншими підприємствами і правоохоронними органами.
Акціонерне товариство «Банкомзв`язок» (м. Київ), 10.04.07р. по 30.04.11р. Спеціаліст call-center
- прийом вхідних дзвінків і їх маршрутизація;- робота с базами даних, - регістрація пошти (вхідна/вихідна), відправка пошти,- робота с кур’єрськими службами;-телемаркетинг
Товариство з обмеженою відповідальністю «Папа» ( м. Київ), 11.01.07 р. по 10.04.07 р. Оператор call-center - прийом вхідних дзвінків;- консультація по закачуванню мелодій, ринг тонів, картинок для мобільних телефонів;- внесення в базу даних інформації від клієнт;
- контроль виконання вимог клієнта.
НВК «Сонечко» (м. Київ), 2001 р. – 2006 р. Вихователь-методист:
- ведення документації;- планування та організація ділових зустрічей; - прийом і регістрація кореспонденції; -- ведення обліку особового складу підприємства; - організація виставок.
Дитячий сад N328 (м. Київ), 1996 р.- 2001 р. Вихователь:
- ведення програми М. Монтессорі;- навчання дітей за програмами «Малятко», «Дитина»
- організація і проведення ранків;- виховання дітей від 1,5 до 7 років.
Освіта: повна вища: Київський Міжрегіональний інститут вдосконалення вчителів ім. Б.Грінченко (м. Київ), 1997 р-2000 р. Спеціальність: організатор-методист дошкільного виховання.
Сертифікат про підвищення кваліфікації «Курс підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях» Державний Універститет «Київський авіаційний інститут»
Cертифікати тренінгів HR: «Як притягнути і утримати цінних працівників», «Елементи корпоративної культури, мотивація, атестація, система навчання персоналу». Київський Педагогічний коледж ім. К.Д. Ушинського. Спеціальність: Вихователь дітей дошкільного віку.
Знання мов: українська, російська вільно; німецька з словником;
ПК и оргтехника MS.OFFICE (Word, Excel), INTERNET, CRM, Аdobe Ilustrator CS 5, Программа ЗУП 1С:8.3 кадри, M.E.Doc, електронні лікарняні листи. Навички роботи з офісною технікою (міні АТС, ксерокс, факс, сканер, принтер).
Особисті якості: комунікабельність, націленість на результат, уміння будувати взаємовідносини з співробіниками по роботі і клієнтами фірми. Самостійність, уміння працювати з великим об'ємом поточної інформації, націленість на результат.