Олена

ПРОФІЛЬ
ОЛЕНА
Фахівець із понад 13-річним досвідом супроводу клієнтських замовлень,
документообігу та організації поставок. Опрацьовувала запити клієнтів,
Фахівець із супроводу замовлень підбирала постачальників, оформлювала договори, рахунки, накладні, акти й
ТТН, контролювала відвантаження та дебіторську заборгованість. Маю досвід
роботи в 1С:Підприємство 8.3, SAP ERP, електронного документообігу та
підготовки звітності в Excel.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Кривий Ріг ДОСЯГНЕННЯ
• Супроводжувала замовлення до 20 клієнтів на місяць, зокрема
підприємств групи Метінвест, АрселорМіттал Кривий Ріг та Кривий
Ріг Цемент.

• Організовувала 10–20 відправлень на місяць: самостійно підбирала
перевізників і домовлялася про умови та вартість доставки.

• За перший місяць самостійної роботи в центрі закупівельних сервісів
Метінвест опрацювала 93 замовлення за трьома групами товарів та
провела до 10 тендерів у SAP Ariba.

ДОСВІД РОБОТИ
Фахівець групи закупівель 07.2026—09.2026

ТОВ «Метінвест Бізнес Сервіс», центр закупівельних сервісів
• Працювала в SAP ERP: опрацьовувала замовлення, формувала звіти за
різними параметрами, створювала контракти за результатами
тендерів.

• Проводила тендери в SAP Ariba: розміщення закупівель, запрошення
постачальників, аналіз пропозицій та підготовка тендерних рішень.
• Перевіряла та погоджувала номенклатурні позиції товарів у
корпоративній системі.

Офіс-менеджер / помічник бухгалтера 12.2025—02.2026

ФОП Тимчур А.М. (комунальні та ремонтні послуги для бюджетних установ;
ковальське виробництво)

• Оформлювала пакети документів для бюджетних установ.

• Вела облік об’єктів (сума угоди, оплата, статус виконання), рух готівкових
коштів, облік матеріалів на складі.

• Шукала товари й постачальників, контролювала перевізників і
доставку.

Бухгалтер з обліку надходжень грошових коштів 02.2025—08.2025

ТОВ «Примавєра» (централізована бухгалтерія виробничого підприємства)

• Відображала в обліку надходження коштів за банківськими виписками
виробничого підприємства та понад 16 ФОП у 4 банках.

• Працювала з клієнт-банками, еквайрингом, Checkbox (ПРРО) та внутрішньою
CRM-системою.

Спеціаліст з розширення ринків збуту (закупівлі, супровід угод)
10.2011—01.2025
ТОВ «Покрівельно-Фасадний Центр» (торгівля будівельними матеріалами)

• Працювала з тендерними майданчиками Ariba та Integra: шукала закупівлі за
номенклатурою компанії, готувала й подавала тендерні пропозиції;
опрацьовувала запити клієнтів, що надходили електронною поштою.

• Підбирала постачальників для виконання замовлень, організовувала
доставку.

• Вела угоду від замовлення до відвантаження: договори, рахунки, накладні,
акти, ТТН, відображення операцій в 1С:Підприємство 8.3; підписувала
документи у «Вчасно» через ЕЦП.

• Контролювала дебіторську заборгованість: вела листування з клієнтами
щодо погашення боргів.

• Розраховувала витрати сировини та вихід готової продукції у виробничому
цеху з виготовлення фасонних елементів.

• Готувала документи для розблокування податкових накладних,
коригувальні рахунки та накладні (валютна складова).

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Закупівлі та тендери: пошук закупівель на майданчиках Ariba та Integra,
підготовка й подання тендерних пропозицій, проведення тендерів у SAP Ariba,
аналіз пропозицій постачальників.

Постачальники та логістика: пошук і підбір постачальників, порівняння
цінових пропозицій, підбір перевізників, узгодження умов і вартості доставки,
організація та контроль відправлень.

Супровід угод і документообіг: опрацювання замовлень, договірний
супровід, оформлення первинних і коригувальних документів (рахунки,
накладні, ТТН, акти), робота з ЕЦП та електронним документообігом, контроль
дебіторської заборгованості.

Програми та цифрові інструменти: 1С:Підприємство 8.3, SAP ERP, SAP Ariba,
«Вчасно», Checkbox (ПРРО), клієнт-банки.

Excel: впевнений користувач; зведені таблиці, формули (ІНДЕКС, ПОШУКПОЗ,
ПРАВСИМВ), обробка даних, облік і звітність, створення та оптимізація
шаблонів.

Мови: українська — впевнене письмове володіння, розмовна — достатній рівень;
англійська — базовий рівень.

ОСВІТА ТА НАВЧАННЯ
Економіст-менеджер, Київський національний економічний університет

Google AI Essentials, 03.2026

Курс «Новий горизонт — AI»: AI-інструменти та автоматизація робочих
процесів, 10.2025 — 03.2026

AI ТА ВІЗУАЛЬНІ ІНСТРУМЕНТИ
ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Gamma, Canva.