Ольга

ОЛЬГА ОСАДЧА
Спеціаліст з HR та адміністративного управління

Київ
Формат роботи: повна зайнятість
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Telegram: @Olya_Osad
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з понад 9-річним досвідом адміністративного управління, організації робочих
процесів та координації взаємодії між різними підрозділами компаній.

Маю практичний досвід організації внутрішніх процесів, взаємодії з працівниками,
керівництвом, партнерами та підрядниками, супроводу кадрових і адміністративних питань,
адаптації нових співробітників та ведення документообігу.

Пройшла професійне навчання за напрямами IT-рекрутингу та HR-менеджменту. Володію
навичками роботи з HR-системами PeopleForce та BambooHR.

Вмію організовувати та координувати робочі процеси, налагоджувати ефективну комунікацію,
працювати з великим обсягом інформації та самостійно вирішувати організаційні питання.
Зацікавлена в подальшому професійному розвитку у сфері HR, рекрутингу та взаємодії з
роботодавцями.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
● Організація та координація робочих процесів
● HR-адміністрування та підтримка кадрових процесів
● Взаємодія з працівниками та керівництвом
● Адаптація нових співробітників
● Комунікація з партнерами та підрядниками
● Організація внутрішніх комунікацій
● Координація роботи між підрозділами
● Документообіг та підготовка інформаційних матеріалів
● Планування та контроль виконання завдань
● Ведення переговорів
● Організація корпоративних заходів
● Робота з бюджетами та звітністю

ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ «АТС» - українська IT-компанія, що створює рішення у сфері електронного
документообігу

Грудень 2020 - лютий 2026

Основні обов'язки:

● Організація та координація адміністративних процесів компанії.
● Взаємодія з керівництвом, працівниками та представниками різних підрозділів.
● Координація взаємодії між фінансовим, бухгалтерським, юридичним, HR та
маркетинговим напрямами.
● Організація внутрішніх комунікацій та супровід корпоративних процесів.
● Координація календаря корпоративних подій, привітань та подарунків для працівників.
● Організація корпоративних заходів від планування до реалізації.
● Підготовка інформаційних матеріалів та ведення внутрішньої документації.
● Супровід договорів, погодження адміністративних закупівель та платежів.
● Планування та контроль адміністративного бюджету.
● Проведення переговорів із постачальниками та партнерами.
● Організація відряджень та прийому гостей компанії.
● Виконання організаційних доручень керівництва.

Офіс-менеджер

ТОВ «ProfInstall» - проєктування та монтаж інженерних систем

Вересень 2020 - грудень 2020

Основні обов'язки:

● Організація адміністративної діяльності офісу.
● Координація поточних робочих процесів.
● Взаємодія з керівництвом, працівниками та представниками бізнес-центру.
● Організація закупівель, оплат та контроль адміністративних витрат.
● Організація службових відряджень.
● Прийом відвідувачів та організація зустрічей.
● Виконання організаційних доручень керівника.

Помічник керівника / Офіс-менеджер

ТОВ «Skywell» - компанія з розробки програмного забезпечення

Квітень 2016 - квітень 2020

Основні обов'язки:

● Організація та координація адміністративних процесів компанії.
● Забезпечення взаємодії між керівництвом, працівниками та зовнішніми партнерами.
● Участь в організації відкриття нових офісів та складських приміщень.
● Організація корпоративних заходів та внутрішніх комунікацій.
● Ведення календаря корпоративних подій.
● Допомога в організаційній підтримці працівників.
● Організація відряджень в Україні та за кордон.

● Координація роботи підрядників та технічних служб.
● Ведення внутрішнього документообігу.
● Супровід договорів та взаємодія з постачальниками.
● Планування та контроль адміністративного бюджету.
● Виконання доручень керівника.

Адміністратор офісу

Pro U Trade - інвестиційна діяльність

Травень 2014 - лютий 2016

Основні обов'язки:

● Ведення табеля обліку робочого часу.
● Допомога в адаптації нових співробітників.
● Організація зустрічей та переговорів.
● Ведення внутрішнього документообігу.
● Формування бюджету та контроль адміністративних витрат.
● Координація поточних адміністративних процесів.
● Взаємодія з керівництвом та працівниками компанії.

ОСВІТА
Київський національний торговельно-економічний університет

Спеціальність: «Облік і аудит»
2011

Київський коледж будівництва, архітектури та дизайну

Спеціальність: «Бухгалтерський облік»
2008

ДОДАТКОВА ОСВІТА
Курс «IT-рекрутинг»

Курс «HR-менеджер»

Курс «SMM-менеджер»

Курс «Фінансова грамотність»

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Управління задачами
HR-системи
Jira
PeopleForce, BambooHR
Комунікації
Документообіг
Zoom, Google Meet
WhiteDoc, DocuSign
Опитування
Google Workspace
Google Forms
Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar
Дизайн
Microsoft Office
Canva
Word, Excel, Outlook

ЗНАННЯ МОВ
Українська - вільно

Англійська - elementary

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Організована, відповідальна, комунікабельна та уважна до деталей. Вмію координувати
декілька процесів одночасно, визначати пріоритети та знаходити рішення в нестандартних
ситуаціях. Легко налагоджую комунікацію з людьми, вмію працювати в команді та самостійно
організовувати роботу. Відкрита до нових завдань, професійного розвитку та впровадження
ефективних підходів у роботі.