Юлія

ЮЛІЯ ЗАПОРОЖЕЦЬ
НАЧАЛЬНИК (ФАХІВЕЦЬ) ВІДДІЛУ ДІЛОВОДСТВА /
АДМІНІСТРАТИВНОГО ВІДДІЛУ

Кривий Ріг • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ДОСВІД РОБОТИ
ДВГРЗ ДСНС УКРАЇНИ
Кривий Ріг | груд 2008 – Зараз
Начальник (фахівець) відділу діловодства / адміністративного відділу
ПРО СЕБЕ • Координація роботи канцелярії, приймальні та внутрішньої адміністративної підтримки
• Організація архівного зберігання документів і підготовка справ до передавання
• Контроль дотримання вимог законодавства щодо оформлення, зберігання та архівування документів
Досвід у впровадженні системи
• Організація документообігу та контроль своєчасного опрацювання вхідної і вихідної кореспонденції
електронного документообігу
• Адміністрував роботу системи електронного документообігу на локальному рівні.
підприємства, архівної справи,
• Створював і налаштовував облікові записи користувачів відповідно до їхніх посадових обов’язків.
забезпечую порядок, точність і
• Надавав користувачам права доступу до документів, розділів і функцій системи.
безперебійну адміністративну
• Супроводжував маршрути погодження, опрацювання та підписання електронних документів.
діяльність. Відповідальний, уважний • Реєстрував і підтримував в актуальному стані довідники, картки та класифікатори системи.
до деталей та організований • Контролював коректність заповнення реквізитів і реєстрації документів.
фахівець із дипломом бакалавра. • Консультував працівників щодо повсякденного використання системи та правил електронного
Прагну приєднатися до Вашої документообігу.
команди, щоб застосувати досвід і
сприяти її успішній роботі. КП «КРИВОРІЖСПЕЦТРАНС»
Кривий Ріг | січ 2004 – груд 2008
ОСВІТА Оператор диспетчерської служби
• Приймання та реєстрація вхідних дзвінків, звернень і повідомлень від клієнтів та працівників
• Оперативне передавання інформації відповідальним службам або черговим спеціалістам
БАКАЛАВР
• Координація маршрутів, виїздів та роботи мобільних бригад
Криворізький національний
• Відстеження місцезнаходження службового транспорту за допомогою систем моніторингу
університет
• Ведення змінної документації, журналів подій і оперативних звітів
Кривий Ріг, 2004 • Контроль виконання заявок і дотримання встановлених термінів реагування
Промислове та цивільне будівництво
Бакалавр промислового та КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ШЛЯХОВЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ
цивільного будівництва ПІДПРИЄМСТВО
Кривий Ріг | бер 2000 – груд 2003
ПОСВІДЧЕННЯ ВОДІЯ Інспектор відділу кадрів, оператор диспетчерської служби
• Оформлення, ведення та актуалізація особових справ працівників відповідно до вимог законодавства
• Підготовка наказів щодо прийняття, переведення, відпусток та звільнення працівників
Водійське посвідчення
• Ведення обліку робочого часу, лікарняних, відпусток і відряджень персоналу
Категорія B
• Консультування працівників щодо кадрових процедур, соціальних гарантій та внутрішніх правил
• Внесення кадрових даних до електронних систем та підготовка регулярної звітності
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ • Приймання та реєстрація вхідних звернень, повідомлень і оперативної інформації
• Оперативне реагування на нестандартні ситуації та передавання інформації відповідним
працівникам
ГРОМАДЯНСТВО • Ведення журналів чергувань, заявок, подій і результатів їхнього опрацювання
Україна • Контроль виконання заявок, дотримання регламентів та своєчасне інформування керівництва