Олена
Офіс-менеджер, фахівець договірного відділу, 35 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 34 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20905570/
Досвід роботи
Провідний фахівець з упорядкування документів
з 08.2016 по нині
(10 років 4 місяці)
Цифрове видавництво Експертус, Київ (ЗМІ, медіа)
- Збір даних стосовно авторів ( анкети, копії документів, заяви на отримання гонорарів);
- Внесення даних авторів в 1С;
- Імпорт внесених даних з СРМ в БАС;
- Доповнення особистої інформації автора вручну;
- Підготовка гонорарних відомостей;
- Підготовка договорів про передачу виключно майнових прав на твір та його використання, договорів редагування та рецензування, договорів з композиторами;
- Підготовка консолідованого звіту для бухгалтерії та генерального директора та квартального звіту за кожен квартал;
- Прийом та відправлення необхідних пакетів документів;
- Здійснюю контроль за виплатою гонорарів позаштатним та штатним авторам-експертам;
- Упорядкування та зберігання документів архівних копій згідно чинного законодавства;
Фахівець з документообігу відділу постачання
з 08.2015 по 08.2016
(1 рік)
Комплекс Агромарс, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
- Прийом, реєстрація кореспонденцію і направлення її у структурні підрозділи.
- Відповідно до резолюцій керівника підприємства передача документів на виконання фахівцям;
- Ведення картотеки обліку проходження документальних матеріалів, здійснення контролю за їх виконанням.
- Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції, систематизація й зберігання документів поточного архіву.
- Забезпечення зберігання службової документації.
- Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього керівника.
Секретар суду
з 05.2011 по 03.2013
(1 рік 11 місяців)
Територіальне управління державної судової адміністрації України в Киї, Тараща (Державні організації)
Ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.
- Забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів.
- Здійснення розкладки розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.
- Ведення номенклатурні справи суду.
- Здійснення обліку і забезпечення зберігання речових доказів.
- Здійснення підготовки судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
- Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень до виконання, контроль одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення
своєчасного приєднання до судових справ.
- Ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
- Здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
- Проведення перевірки відповідності документів у судових справах опис справи.
- Складання за встановленими формами статистичних звіти про результати розгляду судових справ.
- Надання пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
- Здійснення підготовки та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
- Здійснення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
- Здійснення прийому судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.
- Доповідала старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.
- На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконувала його обов'язки.
- Виконувала доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
Освіта
Національна академія управління
Право, Київ
Незакінчена вища, з 2011 по 2014 (3 роки)
Національна академія управління
2011 – 2014
Диплом Бакалавра
Спеціальність: Правознавство
У 2026 році вступила на заочну форму навчання до магістратури за спеціальністю «Право».
Знання і навички
- • Ведення архіву документів
- MS Excel
- • MS Office
- Outlook
- • BAS
- CRM
- • MS Word
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Робота в команді
- Уміння аналізувати
- • Ведення документації • Робота з великим обсягом інформації
- MS Teams
Знання мов
Українська — вільно
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
35000 грн, Київ -
Менеджер з договірної роботи
Київ, Дрогобич -
Менеджер бек-офісу
Київ, Дистанційно -
Асистент керівника
Київ, Дистанційно -
Особистий помічник керівника
30000 грн, Київ, Васильків -
Помічник директора
42000 грн, Київ