Ми оновили вигляд Work.ua. Що змінилось і чому Аеропорт мрій

Олена

Офіс-менеджер, фахівець договірного відділу, 35 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Провідний фахівець з упорядкування документів

з 08.2016 по нині (10 років 4 місяці)
Цифрове видавництво Експертус, Київ (ЗМІ, медіа)

- Збір даних стосовно авторів ( анкети, копії документів, заяви на отримання гонорарів);
- Внесення даних авторів в 1С;
- Імпорт внесених даних з СРМ в БАС;
- Доповнення особистої інформації автора вручну;
- Підготовка гонорарних відомостей;
- Підготовка договорів про передачу виключно майнових прав на твір та його використання, договорів редагування та рецензування, договорів з композиторами;
- Підготовка консолідованого звіту для бухгалтерії та генерального директора та квартального звіту за кожен квартал;
- Прийом та відправлення необхідних пакетів документів;
- Здійснюю контроль за виплатою гонорарів позаштатним та штатним авторам-експертам;
- Упорядкування та зберігання документів архівних копій згідно чинного законодавства;

Фахівець з документообігу відділу постачання

з 08.2015 по 08.2016 (1 рік)
Комплекс Агромарс, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- Прийом, реєстрація кореспонденцію і направлення її у структурні підрозділи.
- Відповідно до резолюцій керівника підприємства передача документів на виконання фахівцям;
- Ведення картотеки обліку проходження документальних матеріалів, здійснення контролю за їх виконанням.
- Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції, систематизація й зберігання документів поточного архіву.
- Забезпечення зберігання службової документації.
- Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього керівника.

Секретар суду

з 05.2011 по 03.2013 (1 рік 11 місяців)
Територіальне управління державної судової адміністрації України в Киї, Тараща (Державні організації)

Ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.
- Забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів.
- Здійснення розкладки розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.
- Ведення номенклатурні справи суду.
- Здійснення обліку і забезпечення зберігання речових доказів.
- Здійснення підготовки судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
- Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень до виконання, контроль одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення
своєчасного приєднання до судових справ.
- Ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
- Здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
- Проведення перевірки відповідності документів у судових справах опис справи.
- Складання за встановленими формами статистичних звіти про результати розгляду судових справ.
- Надання пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
- Здійснення підготовки та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
- Здійснення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
- Здійснення прийому судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.
- Доповідала старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.
- На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконувала його обов'язки.
- Виконувала доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Освіта

Національна академія управління

Право, Київ
Незакінчена вища, з 2011 по 2014 (3 роки)

Національна академія управління
2011 – 2014
Диплом Бакалавра
Спеціальність: Правознавство
У 2026 році вступила на заочну форму навчання до магістратури за спеціальністю «Право».

Знання і навички

  • • Ведення архіву документів
  • MS Excel
  • • MS Office
  • Outlook
  • • BAS
  • CRM
  • • MS Word
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Робота в команді
  • Уміння аналізувати
  • • Ведення документації • Робота з великим обсягом інформації
  • MS Teams

Знання мов

Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: