Марія

Марія Гавшина
Фахівчиня з фінансів, адміністрування та HR
Познань, Польща | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з фінансів, адміністрування та HR з понад 3-річним досвідом у міжнародному середовищі: в
IT-галузі, HR-послугах і вищій освіті. В Espeo Software (близько 70 осіб) відповідаю за виставлення
рахунків, закордонні відрядження, кадрові питання, договори, бенефіти та дані в системі PeopleForce.
Юридична освіта, досвід у легалізації працевлаштування іноземців і швидке навчання дозволяють мені
працювати самостійно, ретельно й відповідно до законодавства.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

Реалізація освітньої програми з нуля (WSHiU): самостійно сформувала викладацький склад і
координувала повний цикл навчання, що завершився отриманням студентами дипломів.
Упорядкування HR-даних (Espeo): зіставила багаторічні дані про співпрацю з кількома десятками
компаній-партнерів і підготувала їх до оновлення в PeopleForce у межах квартальних цілей OKR/KPI
компанії.
Документація та база знань (Espeo): створюю контент у Superhuman Docs (Coda), зокрема посібник
із процедур компанії, а також провела аудит термінології в базі знань.

ДОСВІД РОБОТИ
Junior Financial and Administration Specialist 03.2026 – дотепер
Espeo Software, Познань
Фінанси: виставлення рахунків і перевірка бухгалтерських документів у Saldeo Smart, зокрема контроль
рахунків субпідрядників.
Закордонні відрядження: організація та розрахунок службових поїздок до Європи, США та на Близький
Схід.
Кадри: ведення кадрових питань компанії з близько 70 працівниками, кадрові документи відповідно до
Трудового кодексу Польщі, підтримка онбордингу.
Договори: підготовка договорів і додаткових угод, зокрема з контракторами та субпідрядниками;
розробка англомовної версії шаблону додаткової угоди.
Бенефіти: адміністрування медичних пакетів, списки учасників, розрахунок вартості та утримань із
заробітної плати.
HR-дані (PeopleForce): розширення структури даних про субпідрядні компанії та форми діяльності;
координація заповнення профілів команди Delivery зі звітуванням про статус.
Адміністрування офісу: повне адміністрування офісу та аудит архіву документів зі щотижневим
звітуванням про прогрес.
Заходи: організація корпоративних заходів, зокрема Espeo Day та тимбілдингів.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

«Вирізняється вмінням ухвалювати швидкі та «Ефективно координувала адміністративні
влучні рішення.» процеси, дбала про своєчасність документації та
Ректор, WSHiU Akademia Nauk Stosowanych правильний обіг інформації.»
Gremi Personal Poland (FIGER Sp. z o.o.)

Марія Гавшина Фахівчиня з фінансів, адміністрування та HR

ДОСВІД РОБОТИ (ПРОДОВЖЕННЯ)
Консультантка з адміністративних питань (HR Operations) 11.2024 – 02.2026
Gremi Personal Poland (FIGER Sp. z o.o.), Познань
Комплексний адміністративний супровід процесів працевлаштування в міжнародному кадровому
агентстві.
Ведення, оновлення та перевірка кадрової документації відповідно до процедур і законодавства.
Підтримка процесів легалізації перебування та роботи іноземців; співпраця з державними установами.
Співпраця з відділами HR і рекрутингу; звіти та зведення в MS Excel; робота з персональними даними
відповідно до GDPR (RODO).

Фахівчиня з планування навчального процесу 12.2023 – 11.2024
WSHiU Akademia Nauk Stosowanych, Познань
Самостійне формування з нуля викладацького складу та координація всього циклу навчання: розклади,
організаційні зміни й поточні питання – аж до завершення навчання студентами.
Управління даними в системі ProAkademia; аналіз, звіти та зведення щодо проведення занять.
Розрахунок навчальних годин і оплати викладачів, контроль своєчасності платежів.
Документація навчання, зокрема післядипломного, польською та англійською мовами; робота з
абітурієнтами.

Фахівчиня з рекрутингу 06.2023 – 11.2023
IPF Agency of Personal Consulting and Temporary Employment, Познань
Повний цикл підбору персоналу на виробничі та складські позиції: відбір, співбесіди, оцінювання
кандидатів.
Управління базою кандидатів у Salesforce; звіти щодо процесів рекрутингу.

Контент-модераторка 07.2022 – 05.2023
Conectys Poland, Познань
Модерація англомовного контенту відповідно до стандартів якості в міжнародній команді.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Фінанси та адміністрування: виставлення рахунків, обіг і перевірка бухгалтерських документів, розрахунок
закордонних відряджень (Європа, США, Близький Схід), закупівлі для офісу, адміністрування офісу,
архівування
HR і кадри: кадрова документація, Трудовий кодекс Польщі, бенефіти (медичні пакети), онбординг, підготовка
договорів і додаткових угод (PL/EN), легалізація перебування та роботи іноземців, рекрутинг, GDPR (RODO)
Системи: PeopleForce (HRIS), Salesforce, Saldeo Smart, Superhuman Docs (Coda), Jira / Tempo, MS Excel, Word,
Outlook, Google Workspace, ProAkademia

ОСВІТА
Магістр, міжнародні відносини 10.2025 – дотепер
Університет імені Адама Міцкевича в Познані · спеціалізація: Європейська співпраця
Бакалавр, право 09.2021 – 06.2025
Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого, Харків
МОВИ ТА ІНТЕРЕСИ
Мови: українська (рідна), польська (просунутий рівень), англійська (просунутий рівень), німецька (базовий
рівень), французька та португальська (початковий рівень)
Інтереси: дизайн інтер’єру, вивчення іноземних мов, подорожі, спорт

Даю згоду на обробку моїх персональних даних для цілей поточних і майбутніх процесів рекрутингу.


FTGER Sp. z o. o. Poznan,13-02-20Ż6
ul. Pzemyslowa 39/5.23
61-541 Poznań
KRS 0000905798. NtP 8971892844
REGON 389219406

REFERENCJA

Pani Mariia Havshyna pełniła funkcję Konsultanta ds. administracyjnych w Dziale
Administracji firmy Figer Sp. z o.o. z duŻym zaangaŻowaniem i profesjonalizmem.

W swojej pracy wykazywała się bardzo dobrą organlzacją, samodzielnością oraz
odpowiedzialnością za powierzone zadania. Sprawnie koordynowała procesy administracyjne,
dbała o terminowośćdokumentacji oraz prawidłowy obieg informacji. Wyróżniała się
umiejętnościąpracy pod presją czasu oraz skuteczną komunikacją zarówno z zespołem, jak i
klientami firmy.

Pani Mariia Havshyna jest osobą ambitną, dokładną i nastawioną na rozwiązywanie
problemów, która wnosi do zespołu pozytywną energię i profesjonalne podejście.

Z pełnym przekonaniem rękomendujemy Pani Mariię Havshynę jako kompetentnego i
godnego zaufania specjalistę w obszarze administracji.

Z szacunku