Олена

Особисті дані
Бажаний формат співпраці :
Локація - офіс
Ірпінь/Буча/Гостомель

Графік: повна зайнятість
Тип зайнятості: офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП.
Окремий напрям, який я добре знаю та впевнено веду - військовий облік. Маю державний сертифікат, працювала з мобілізованими працівниками, оформлювала відстрочки та бронювання.
Люблю порядок у документах, чіткість у процесах і зрозумілість у комунікаціях.
Спокійно ставлюся до великих обсягів роботи та нестандартних ситуацій - завжди шукаю реальне рішення.
Постійно слідкую за змінами трудового законодавства, навчаюся, дивлюсь вебінари та оновлюю знання, бо для мене важливо робити свою роботу правильно та впевнено.
Комфортно почуваюся у команді, поважаю колег і ціную відкритість у взаємодії. Мені важливо бути корисною компанії й знати, що моя робота справді приносить порядок і стабільність.
Досвід роботи

Інспектор з кадрів, лип 2026 - нинішній
відповідальна особа за ведення військового обліку
ТОВ «АПРІОРІГРУП», Ірпінь
Будівельна компанія

Фахівець з кадрового адмініструваннявер 2021 – лип 2026
Enjoy The Wood, Ірпінь
Спеціаліст у єдиній особі (штат до 500 осіб)
Кадрове діловодство та облік персоналу
Проведення самостійного аудиту стану кадрового діловодства на підприємстві та усунення виявлених недоліків.
Повне ведення кадрової документації відповідно до КЗпП України: прийняття, переведення, переміщення, звільнення, скорочення штату, оформлення відпусток, укладання трудових договорів та договорів ЦПХ.
Складання та подання кадрової звітності через МЕДОК. Ведення табелів обліку робочого часу, контроль фактичної явки та відпрацьованих годин.
Формування та оновлення штатного розкладу, ведення змін до нього. Ведення особових карток П-2, формування та зберігання особових справ працівників.
Підготовка документів для архівного зберігання згідно з вимогами законодавства.
Ведення військового обліку
Організація військового обліку «з нуля»: перевірка документів при прийомі, призначення відповідальної особи, інформування працівників про правила військового обліку.
Формування особових справ військовозобов’язаних, ведення списків,
відомостей оперативного обліку та їх щорічне оновлення.
Підготовка та подання інформації до ТЦК та СП, листування та надання відповідей на запити.
Контроль змін облікових даних працівників та своєчасне подання оновленої інформації до ТЦК.
Підготовка пакетів документів для бронювання працівників.
Документообіг та кадрові записи
Заповнення, ведення та часткове зберігання трудових книжок; оформлення записів згідно з вимогами інструкції.
Видача довідок, характеристик та інших кадрових документів на вимогу працівників.
Завантаження скан-копій трудових книжок до порталу ПФУ. Складання та ведення графіка відпусток; контроль використання відпусток працівниками.
Ознайомлення працівників із посадовими інструкціями, ведення журналів підписів.
Взаємодія з бухгалтерією та державними органами Робота з листками непрацездатності, перевірка правильності заповнення, подача даних бухгалтеру для нарахування виплат. Контроль виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю: ведення обліку, аналіз даних, підготовка інформації.
Участь у підготовці внутрішніх організаційних документів (правила трудового розпорядку, положення тощо).
Фахівець з кадрового адмініструваннягруд 2020 - бер 2021
G4S, Київ
Спеціаліст у єдиній особі (штат ~500)
Повний цикл кадрового діловодства для великого операційного штату. Контроль документів при прийомі, робота з медичними та довідками відповідно до вимог охоронної діяльності.
Табелі, графіки змін, облік відпусток та лікарняних.
Підготовка довідок, характеристик, внутрішніх наказів. Архів кадрових документів.
Фахівець з кадрового діловодствалист 2016 - жовт 2020
АТ БАНКОМЗВ'ЯЗОК
Спеціаліст у єдиній особі (штат ~300)
Забезпечення повного кадрового адміністрування компанії.
Ведення трудових книжок, особових справ, П-2, наказів.
Табелювання, лікарняні, формування графіка відпусток.
Підготовка звітності й листування з державними органами.
Підтримка кадрових процесів у 1С та HRM
Фахівець з кадрового діловодстважовт 2007 - лют 2016
АТ «ЄВРОГАЗБАНК»
Спеціаліст у єдиній особі (370 працівників, 27 відділень)
Повний супровід кадрової роботи для центрального офісу та мережі відділень.
Прийом, переведення, звільнення, накази й трудові договори.
Кадрові журнали, документи, архів і звітність.
Взаємодія з НБУ та держорганами з кадрових питань. Підготовка довідок, табелі та облік відпусток.
Освіта

Донбаський Державний Університетвер 2003 - черв 2008
Економіка підприємства
Додаткова освіта

Сертифікат державного зразка з військового обліку (2024)Підтверджує компетенції з організації та ведення військового обліку на підприємстві.
Професійний розвиток
Регулярне навчання при змінах законодавства: самостійне вивчення матеріалів, перегляд вебінарів, участь у профільних семінарах. Постійна підписка та активне користування кадровою платформою Кадроленд (до 2023 року — Експертус Кадри).
Систематичний моніторинг новин та оновлень трудового законодавства.