Анастасія

Менеджер з адміністративної діяльності, 30 000 грн

Розглядає посади:
Менеджер з адміністративної діяльності, Головний спеціаліст відділу організаційно масової роботи та кадрів, Менеджер інтернет-магазину, Адміністратор рецепції, Адміністратор
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
33 роки
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст відділу організаційно масової роботи та кадрів

з 02.2026 по 05.2026 (4 місяці)
Одеська міська рада, Одеса (Освіта, наука)

Управління фізичної культури і спорту Одеської міської ради

- обовʼязки:
Організація заходів,
Робота з матеріалами, паперами , документами

Адміністратор

з 07.2025 по нині (1 рік)
Промзв’язок Інвест, ТОВ, Одеса (Нерухомість)

Робота Адміністратора. Адміністративна робота та безпосередньо робота з клієнтами та відвідувачами бізнес центру.
Головним в роботі: спілкування та консультація відвідувачів , здача приміщень в оренду та додаткові щоденні обовʼязки ( в паперовому та усному вигляді )

Менеджер з адміністративної діяльності

з 11.2024 по нині (1 рік 9 місяців)
ФОП КАРЛЕНКО В.В., Кропивницький (Приватні особи)

Виконую таку частину обов'язків:
-Складаю план роботи,
-організовую послідовність дій та людей, які будуть виконувати завдання,
-керую та контролюю щоб все було вірно та вчасно виконано.

Займаюсь адміністративною діяльністю, відповідаю на дзвінки,
заповнюю службову документацію,
працюю з Державною податковою службою України,
відповідаю на всі питання як клієнтів, так й інших працівників.

Секретар

з 02.2020 по 10.2024 (4 роки 9 місяців)
ТОВ "ТЕНЕСІ", Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Моїми обовʼязками є : ведення ділової документації, співпраця з бухгалтерією та зі спеціалістом по кошторисній справі ( підготовка документів до тентеру).
- підтримка зв'язку з постачальниками, робота з допоміжними фірмами, які постачають матеріали для ремонту, будівництва та підключення комунікацій.
- допомога у проведенні нарад.
- ведення журналів вхідної / вихідної документації , відправлення листів та інше.
-Створення робочої та затишної атмосфери на офісі.

Спеціаліст відділу освіти

з 09.2019 по 01.2020 (5 місяців)
Центр фінансування та господарської діяльності закладів та установ системи освіти Київського району м. Одеси, Одеса (Освіта, наука)

Головним завданням є : робота з документами, спілкування по телефону з закладами освіти, контроль за виконанням завдань, написання листів, роботa зі зверненнями громадян та інше. Робота з прогр. Word, Excel та мережею Internet.

Керівник проєкту

з 03.2018 по 08.2019 (1 рік 6 місяців)
Інтернет магазин одягу та взуття, Кропивницький (Роздрібна торгівля)

Керівник команди менеджерів
та контроль їх роботи. Заохочення та мотивація для вищого рівня праці.

Також моя робота це- спілкування з клієнтами в чатах та консультація по телефону, допомога в підборі моделей одягу, взуття.
Робота в CRM-системі та допоміжних програмах,
контроль та оформлення замовлень, внесення даних по кожному клієнту в базу.
Робота з документацією,
робота в Битрекс24, Instagraм

Секретар

з 09.2017 по 02.2018 (6 місяців)
Львівський коледж будівництва, архітектури та дизайну, Львів (Освіта, наука)

До моєї роботи відноситься ведення книг вхідних та вихідних документів, книг видачі довідок, та ін.);
Прийом і передача телефонограм;
Організація роботи щодо підготовки загальних зборів працівників, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор, (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора ведення та оформлення протоколів;
Ведення контролю за канц. приладдям, орг. технікою, створення умови, які сприяють ефективній роботі керівника;
Друк різних документів і матеріалів;
Відправка кореспонденції;
Прийом особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків , документів на підпис директору;
Прийом відвідувачів, забезпечення оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників;

Секретар відділу освіти та методичного центру

з 12.2016 по 08.2017 (9 місяців)
Кіровоградська районна державна адміністрація, Кропивницький (Кіровоград) (Освіта, наука)

Ведення ділової документації, прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом та відправлення кореспонденції, реєстрація документів,роботa зі зверненнями громадян, організаційні питання.

Менеджер з продажу туристичних послуг

з 05.2016 по 12.2016 (8 місяців)
Туристичне агенство, Кропивницький (Туризм)

Організація відпочинку від А до Я.
Ведення документації для оформлення чудового відпочинку клієнта, знаходження та спілкування з потенційними клієнтами, реклама та підбір турів на будь який смак та продаж туристичних поїздок по Україні та закордон/
Підтримка клієнта на всіх етапах його відпочинку.

Діловод

з 06.2014 по 02.2016 (1 рік 9 місяців)
Дошкільний навчальний заклад, Кропивницький (Кіровоград) (Освіта, наука)

Робота та комунікація з міськ.викон.комом, відділом освіти, підготовка ділових паперів, написання наказів з основної діяльності та кадрових питань, робота з вхідною та вихідною документацією,обробка кореспонденції, оперативне виконання завдань керівника, знання пк , прийом телефонних дзвінків, робота зі зверненнями громадян

Освіта

Кіровоградський державний педагогічний університет ім. В.Винниченка

Пед.-психологічний "Управління навчальним закладом", Кіровоград
Вища, з 2014 по 2015 (1 рік)

Кіровоградський національний технічний університет

Проектування та експлуатація машин, Кіровоград
Незакінчена вища, з 2012 по 2014 (2 роки)

Кіровоградський будівельний коледж

Будівництво та експлуатація будівель і споруд, Кіровоград
Середня спеціальна, з 2008 по 2012 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2024 рік 72 години

Знання і навички

  • Інтернет-продаж
  • Користувач ПК
  • MS Office
  • Робота з оргтехнікою
  • Управління командою
  • Ведення документації
  • Лідерство
  • Адміністрування офісу
  • Управління інтернет-магазином
  • Інвентаризація
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Чесність
  • Стресостійкість
  • Організованість
  • Дисциплінованість

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Особистісні якості: вміння планувати і організовувати роботу, оперативність, хороша пам'ять, комунікабельність, відповідальність, старанність, обов'язковість, презентабельна зовнішність, активна життєва позиція, прагнення до професійного та особистого росту, здатна швидко навчатися новим видам діяльності. Маю досвід роботи в колективі більше 100 чоловік.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: