Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2370002

Досвід роботи

Администратор офиса

з 01.2014 по 06.2014 (5 місяців)
Wargaming, Киев (IT)

1. Участие в процессе закупки хоз.товаров:
•мониторинг рынка
•проведение сравнительного анализа
•выбор,своевременный заказ и принятие товара
•хранение, выдача и контроль расходных материалов
•ежемесячный контроль использования(остатки)
•составление отчетов
•предоставление документов в бухгалтерию.
2.Работа с компанией по поставке канцтоваров в офис:
•мониторинг рынка
•проведения сравнительного анализа
•формирование заявок от сотрудников
•выбор, своевременный заказ и принятие товара
•выдача канцтоваров сотрудникам
•ежемесячная отчетность
•предоставление документов в бух.
3. Организация по обслуживанию гостей в офисе:
•Заказ обедов гостям в офис
•оформление заказа
•контроль поставки и принятие заказа
•обслуживание гостей
•закупка посуды
•контроль наполнения холодильника с едой в офисе
4. Работа с компанией по услугам полиграфии:
•заказ корпоративных блокнотов ,ручек
•заказ визиток
5.Работа с курьерскими службами:
•ведение реестра отправленной и полученной корреспонденции
•подготовка и оформление писем на отправку
•отправка писем за границу и по Украине
•формирование отчетов
6. Контроль наличия медикаментов в офисной аптечке
•составление списка необходимых медикаментов
•закупка медикаментов
•выдача медикаментов сотрудникам
•отчет перед бухгалтерией
7.Отчетность по аренде корпоративных квартир:
•оформление документов на оплату коммунальных услуг
•координация с уборщицей по обслуживанию квартир
•составление отчета
•предоставление документов в бухгалтерию
8.Контроль работы офисных кофеварок
9. Ассистирование руководства
10.Регистрация и контроль наличия книг в корпоративной библиотеке
11. Ответ на телефонные звонки
12.Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)
13. Контроль работы уборщиц в компании
14. Обеспечение офиса всем необходимым

Секретарь

з 01.2011 по 12.2013 (2 роки 11 місяців)
Аскоп-Украина (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

-обеспечение офиса
- работа с документами
-визирование и передача документов на подпись директору
-отправка,регистрация и получение почты
- встреча с гостями
-работа с оргтехникой
-организация встреч директора
-перевод документов (средней сложности)
-работа с электронной почтой, поиск необходимой информации по поручению директора
-организация поездок руководителя, (заказ ж/д, авиа билетов, номеров в гостинице)

Секретарь

з 05.2010 по 12.2011 (1 рік 7 місяців)
РКС (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

- встреча с гостями
-работа с оргтехникой
-работа с электронной почтой, поиск необходимой информации по поручению директора
-организация поездок руководителя, (заказ ж/д, авиа билетов, номеров в гостинице)
-отправка и получение корреспонденции

Освіта

Киевский университет туризма,экономики и права

Туризм, отельный и ресторанный бизнес, Киев
Вища, з 2005 по 2010 (4 роки 8 місяців)

Художественная школа

Киев
Середня, з 1994 по 2002 (7 років 8 місяців)

Знання і навички

Знання мов

Англійська — середній