• PRO

Марина

Бізнес-асистент, помічник керівника, 50 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
36 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 03.2023 по нині (2 роки 5 місяців)
ТОВ Ковальська, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

На даній посаді в мої обов'язки методологічний супровід побудови та підтримки внутрішньої бази нормативних документів, зокрема створення обов'язкових положень, методик, інструкцій які стосуються відповідного напрямку роботи компанії.Формалізація нових ініціатив чи процесів. Забезпечення відповідності документів вимогам чинного законодавства.
Підтримка комунікації між керівником та підрозділами підприємства.

Заповнення та контроль особистого календаря керівника: організація та планування зустрічей, нарад, поїздок, екскурсій, фотосесіїй, прийом гостей, бронювання готелів та замовлення квитків. Замовлення канцелярії, візиток, журналів. Отримання товарів та їх оприбуткування. Організація святкувань, привітання колег та партнерів зі святами та визначними датами.

Провідний спеціаліст відділу документообігу

з 08.2014 по 03.2023 (8 років 7 місяців)
Окружний адміністративний суд м. Києва, Киев (Державні організації)

На даній посаді в мої обов'язки входило кординування відділів по прийому громадян, розподіл обов'язків між секретарями, контроль за працівниками архівної служби, реєстрація документів (вхідної/вихідної кореспонденції), розподіл по відділам відповідно до їх компетенції. Листування з органами державної влади та фізичним особам. Ведення діловодства (впорядкування документів відповідно до нарядів, видача рішень по справах, відправка вихідної кореспонденції).

Секретарь судового засідання

з 02.2011 по 08.2014 (3 роки 6 місяців)
Окружний адміністративній суд м. Киева, Київ (розгляд адміністративних справ)

Запис судового засідання, виконання доручень керівника, призначення зустрічей, прийом документів, робота з кореспонденцією, прийом дзвінків, робота з архівом.

Освіта

Націона́льний тра́нспортний університе́т (НТУ)

Факультет економіки та права, спеціальність- правознавство, Київ
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)

З 2006 по 2010 рік Чернігівський державний інститут економіки та управління (бакалавр)

Додаткова освіта та сертифікати

школа суддів

2015, 2 місяця

Знання і навички

  • Користувач ПК
  • Робота з оргтехнікою
  • Робота зі сканером
  • Робота з принтером
  • Робота з ксероксом
  • Робота з факсом
  • Робота з документами, ділова переписка, архівна систематизація

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Особисті якості: пунктуальна, врівноважена, неконфліктна, цілеспрямована, легко знаходжу спільну мову з людьми.
Водійське посвідчення категорії В, 8 років водійського стажу.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: