Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2543650/

Досвід роботи

Документознавець

з 12.2025 по 05.2026 (6 місяців)
Одеська міська військова адміністрація Одеського району Одеської облас, Одеса (Державні організації)

Функції та обов'язки:
- реєстрація, облік, розподіл та контроль виконання службових документів;
- реєстрація, облік, розподіл та контроль виконання службових документів з обмеженим доступом (грифом «Для службового користування», документів «ДСК» з літерою «М»);
- ведення єдиного електронного документообігу;
- забезпечення правильності оформлення службових документів відповідно до Типової інструкції з діловодства;
- формування справ згідно з номенклатурою, підготовку до архівного зберігання
- участь у проведенні експертизи цінності документів;
- забезпечення умов збереження документів, у тому числі документів із обмеженим доступом;
- підготовка та видача архівних довідок, копій і витягів;
- внесення інформації до системи електронного документообігу та їх актуалізації;
- участь у резервному копіюванні документів;
- взаємодія з іншими структурними підрозділами щодо оформлення, передачі та зберігання документів;
- участь у технічному забезпеченні нарад, засідань, відео конференцій;
- допомога у веденні обліку технічних засобів, витратних матеріалів;
- оформлення службових записок, листів та довідкової інформації;
- забезпечення своєчасного надання інформації керівництву Управління;
- участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення системи діловодства та архівної роботи;
- сприяння дотриманню правил інформаційної безпеки та захисту документів

Помічник керівника

з 02.2025 по 09.2025 (8 місяців)
Стальканат, ПрАТ, Одеса (Металургійна промисловість, металообробка)

Функції:

здійснення заходів щодо організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності генерального директора та директора з операційної діяльності;

організація графіку робочого дня керівника, завчасне інформування про заплановані робочі зустрічі, наради, прийоми відвідувачів;

ведення загального діловодства на робочому місці (приймання документів, перевірка правильності оформлення підготовлених документів, коригування в разі необхідності, передача на розгляд керівника, передача в структурні підрозділи для виконання згідно з резолюціями керівника, контроль за виконанням; систематизація документів згідно із затвердженим порядком; забезпечення збереження отриманих матеріалів та документів);

складання запитів, листів, інших документів згідно із доручення керівника;

здійснення відбору та обробки інформації, необхідної для роботи керівника, підготовка інформаційних довідок;

здійснення контролю виконання доручень керівника;

організація проведення телефонних перемовин, отримання інформації в період відсутності керівника та доведення її керівнику;

підготовка проведення нарад (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників наради щодо часу проведення та порядку денного, , підготовка приміщення);

забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими приладами, створення умов, які сприяють ефективній роботі керівника;

складання щомісячної заявки на отримання канцелярських товарів, посуду, витратних матеріалів;

організація приймання відвідувачів, надання допомоги застосування відповідних норм і правил етикету під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей;

організація відряджень (зокрема, складання та ведення обліку наказів про відрядження), оформлення віз, страховок (зокрема, на автомобілі) бронювання та замовлення квитків та місць розташування керівника та працівників підприємства;

замовлення пропусків та електронних ключів працівникам підприємства, ведення їх обліку;

проведення щомісячних звірок використання корпоративного таксі працівниками підприємства з метою контролю доцільності грошових витрат;

стеження за порядком, якістю прибирання в кабінетах керівників, за справністю організаційної техніки, засобів зв'язку;

вирішення поточних та оперативних організаційних питань.

Помічник комерційного директора

з 06.2024 по 02.2025 (9 місяців)
Zezman, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Супроводження оплат за послуги в 1С.
Введення в 1С угод та замовлень на оплати.
Часткове формування бюджету продажів на наступний період року.
Участь у розробці планів залучення інвесторів.
Участь у спільних нарадах із департаментом маркетингу з питань продажів товарів та послуг та залучення нових інвесторів.
Участь в програмі залучення грантів на розвиток нових напрямків діяльності компанії.

Помічник керівника

з 03.2023 по 03.2024 (1 рік)
ТОВ "Країна іграшок", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- організація нарад, ведення протоколів нарад; контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- виконання доручень керівника;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- планування та організація зустрічей керівника, зустріч відвідувачів керівника;
- організація відряджень (у тому числі закордонних), оформлення віз (зокрема візи в КНР.): повне самостійне супроводження отримання візи (збір необхідних документів, комунікація з працівниками Посольства, заповнення онлайн -анкет); бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.

Помічник генерального директора з економічних питань

з 10.2013 по 03.2023 (9 років 6 місяців)
Інтертелеком, ТОВ, Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

- реєстрація організаційно-розпорядчих документів, контроль за їх виконанням;
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- виконання доручень керівника, контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- підготовка кабінету керівника до робочого дня;
- планування та організація зустрічей керівника;
- зустріч та організація приймання відвідувачів керівника;
- організація відряджень, підготовка документів для оформлення віз, бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.

Начальник відділу

з 03.2003 по 10.2013 (10 років 8 місяців)
Державна податкова інспекція у Приморському районі м. Одеси, Одеса (Державні організації)

- здійснення загального керівництва підрозділом,
- організація розгляду заяв, скарг громадян;
- організація підвищення кваліфікації працівників підпорядкованого підрозділу та інших підрозділів інспекції з питань діловодства та архівної справи;
- складання, аналіз зведеної номенклатури справ інспекції;
- ведення архіву справ постійного та тривалого термінів зберігання (відбір справ, що підлягають зберіганню, комплектація, систематизація, облік, видача справ для ознайомлення; виділення для знищення справ, які не підлягають зберіганню);
- складання наказів та розпоряджень з основної діяльності інспекції, наказів про відрядження;
- ведення загального діловодства, здійснення методичної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань ведення загального діловодства;
- листування з організаціями, юридичними та фізичними особами, контролюючими органами з питань діяльності відділу;
- реєстрація та облік службової документації, організаційно-розпорядчих документів, вхідної/вихідної кореспонденції:
- виготовлення, видача та облік бланків суворої звітності;
- реєстрації, облік, ведення звітності документів з грифом "Для службового користування";
- взаємодія із правоохоронними органами з питань роботи відділу.

Освіта

Одеський державний аграрний університет

Факультет післядипломної освіти. Облік і аудит, Одеса
Вища, з 2007 по 2009 (2 роки)

Кваліфікація – спеціаліст з обліку і аудиту

Південноукраїнський державний педагогічний університет ім. К.Д. Ушинського

Факультет математичного аналізу, Викладач математики, Одеса
Вища, з 1997 по 2002 (5 років)

Диплом магістра педагогіки з відзнакою

Гімназія № 4 з поглибленним вивченням англійської мови

Одеса
Середня, з 1986 по 1997 (11 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Центр перепідготовки та підвищенн кваліфікації управлінськ кадрів органів державної податкової служби ПА України

2008, 2 тижні
Сертифікат

Масажист (загальний масаж, масаж обличчя, антицелюлітний масаж, спортивний масаж, дитячий масаж від 2 років)

3 міс.
Сертифікат

Знання і навички

• Уміння користуватись оргтехнікою
• Користувач ПК
• Користувач ОС Windows
• Користувач Internet
• Систематизація та аналіз інформації
• Висока працездатність
• Ведення документації
• Робота з великим обсягом інформації
• Вміння працювати з різними СЕД
• Уважність
• Відповідальність
• Грамотна усна та письмова мова
• Організованість
• Здатність до навчання
• Оперативність
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• Пунктуальність
• MS Office
• Ведення військового обліку
• Ведення кадрового обліку

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Французька — початковий
• Іспанська — початковий

Додаткова інформація

На поточному місяці роботи виконую обов'язки спеціаліста з
кадрової роботи та відповідальної посадової особи за ведення військового обліку на підприємстві з 11-ма військовозобов'язаними (повний цикл).

Особисті якості: відповідальність, цілеспрямованість, порядність, пунктуальність, енергійність, проактивність, комунікабельність, висока стресостійкість, толерантність, прагнення до довгострокового співробітництва; маю організаційні та аналітичні навички та високу здатність до самоорганізації