Анна

Менеджер з адміністративної діяльності, 60 000 грн

Розглядає посади:
Менеджер з адміністративної діяльності, помічник керівника
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
37 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з питань експлуатації об'єктів/Помічник керівника

з 01.2015 по нині (11 років 10 місяців)
ТОВ "ФОЛЬВАРК", Київ (Нерухомість)

•Вирішую аварійні та позаштатні ситуації на комерційних об'єктах, координуючи роботу міських аварійних служб.
•Супроводжую повний цикл комунікації з орендарями щодо технічної експлуатації приміщень у межах чинних договорів оренди.
•Проводжу покази комерційних приміщень потенційним орендарям, забезпечуючи первинне знайомство з об'єктами.

•Укладаю та супроводжую договори з ключовими постачальниками комунальних послуг (Київтеплоенерго, ДТЕК, ЯСНО, Київгаз, Київводоканал, Укртелеком, Керуючі компанії та інші).
•Погоджую та продовжую Паспорти водного господарства, а також контролюю дотримання всіх умов орендарями.
•Координую роботу підрядних організацій (клінінг, сервісні та ремонтні служби, постачальники канцелярії тощо).

•Формую та контролюю бюджет комунальних платежів об'єктів нерухомості.
•Організовую процес нарахування компенсацій за комунальні послуги орендарям (у синергії з бухгалтерією);
• контролюю проведення регулярних звірок розрахунків з орендарями.

•Складаю робочим графіком керівника, організовую ділові зустрічі та наради.
•Виконую часткову Travel-підтримку керівництва (бронювання квитків, готелів).
•Організовую безперебійну життєдіяльність офісу (закупівля канцелярії, контроль порядку) та ведення документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, кур'єрські служби).

Освіта

Луганський національний університт імені Тараса Шевченка

"Географія", Луганськ
Вища, з 2006 по 2013 (7 років)

з 2006 по 2010р.(бакалавр) - здобула квалификацию вчителя географії основної школи, денна форма навчання.
з 2010 по 2011р. (спеціаліст) - здобула квалификацию географа, вчителя географа, денна форма навчання.
з 2012 по 2013р. (магістр)- здобула квалификацию географа, вчителя географа, заочна форма навчання.

Знання і навички

  • Організованість
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • Комунікабельність
  • Управління командою
  • Адміністрування офісу
  • Лідерство
  • Пунктуальність
  • Стресостійкість
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Відповідальність
  • Дисциплінованість
  • Чесність
  • Доброзичливість

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

•Організаційні навички: ефективний тайм-менеджмент, розстановка пріоритетів, швидка адаптація до нових умов роботи та змін.
•Антикризове управління: вирішення нестандартних та форс-мажорних ситуацій, критичне мислення, робота під тиском та при високому навантаженні.
•Управління процесами: контроль якості виконання робіт підрядниками та орендарями, координація взаємодії між різними департаментами.
•Впевнений користувач ПК та всієї сучасної офісної оргтехніки.
•Пакет MS Office: Word (робота з договорами, офіційною кореспонденцією), Excel (складання бюджетів комунальних послуг, ведення звірок).
•Хмарні сервіси: Google Docs, Google Sheets, Google Drive.
•Комунікаційні платформи: роботу з корпоративними месенджерами (Telegram, Viber) та електронною поштою (Outlook, Gmail).

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: