Алла

Фахівець з документообігу, адміністратор, 30 000 грн

Розглядає посади:
Фахівець з документообігу, адміністратор, помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор, кейс-менеджер, менеджер роботи з клієнтами, заступник керівника складу, фотограф
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
40 років
Місто проживання:
Кам'янське
Готовий працювати:
Дніпро, Кам'янське

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 08.2025 по 05.2026 (10 місяців)
Переїзд

Менеджер проекту

з 02.2023 по 08.2025 (2 роки 7 місяців)
Hop Hey, Дніпро (Роздрібна торгівля)

менеджер і адміністратор проекту "Аудит та структурування робіт і сервісів в підрозділі компанії".

Фахівець з електронного документообігу (участь в описі бізнес-процесів)

з 09.2018 по 02.2022 (3 роки 6 місяців)
Море Пива, Дніпро (Роздрібна торгівля)

- участь в описі бізнес-процесів, побудова матриці відповідальності
- розробка регламентної документації
- участь у побудові схем visio idef0
- досвід роботи в crm Бітрікс 24
- адміністрування впровадження НМД у компанії
- адміністрування проведення тестування знань працівників компанії
- автоматизація сервісів компанії, розробка ТЗ

Офіс-менеджер, в.о керівника АГВ

з 03.2016 по 09.2018 (2 роки 7 місяців)
Море Пива, Дніпро (Роздрібна торгівля)

- Організація відряджень співробітників;
- аналіз та контроль ефективності використання послуг таксі співробітниками;
- організація документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція);
- Виконання особистих доручень засновників;
- Організація кава-брейків для гостей;
- робота у 1С УПП;
- Забезпечення канцоварами, госптоварів, спецодягом;
- аналіз залишків ТМЦ;
- забезпечення благоустрою офісу та території;
- Бюджетування ДС у розрізі статей ЦФО;
- Щомісячний аналіз результатів ефективності та виконання бюджетів (виявлення відхилень).

Адміністратор

з 08.2012 по 09.2015 (3 роки 2 місяці)
Навчальний центр англійської мови, Кам'янське (Освіта, наука)

- ведення клієнтської бази даних, її обробка
- укладання договорів
- дзвінки клієнтам, прийом вхідних дзвінків
- консультація потенційних клієнтів та існуючих
- координація та робота з персоналом
- підготовка уроків
- розсилка, створення та додавання фото, відео та текстової інформації на сайті

Офіс-менеджер

з 04.2011 по 06.2011 (3 місяці)
ЧП Демошенко, Кам'янське (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- ведення ділової кореспонденції
- розподіл дзвінків
- зустріч відвідувачів
- ведення діловодства, підготовка різних звітів

Спеціаліст з виборчих комісій

з 08.2010 по 11.2010 (4 місяці)
Баглійський виборчий штаб, Кам'янське (Державні організації)

- організація роботи виборчих комісій на дільницях
- обробка документації

Секретар

з 05.2010 по 08.2010 (4 місяці)
Громадська приймальня районної організації, Кам'янське (Державні організації)

- прийом дзвінків
- консультація громадян, прийом та оформлення заяв
- організація заходів
- ведення звітності про проведену роботу

Секретар ДВК

з 11.2009 по 03.2010 (5 місяців)
Окружна Виборча Комісія Територіального Виборчого Округу, Кам'янське (Державні організації)

Забезпечення організаційно-технічної та документаційної роботи дільничної комісії

Освіта

Дніпровський Державний Технічний Університет

Хімiко-технологічний ф-т. Інженер-технолог неорганічних речовин, Кам'янське
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2011

2019

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • Adobe Photoshop
  • Робота з оргтехнікою
  • Робота зі сканером
  • Робота з принтером
  • Adobe Illustrator
  • ABBYY FineReader
  • Адміністрування
  • Системне адміністрування
  • Ведення документації
  • Ведення CRM
  • Уважність
  • YouTube Studio
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній
  • Німецька — початковий

Додаткова інформація

Шукаю офісну роботу / роботу з документами. Дзвінки та продажі не пропонувати.
Швидко опановую нові програми та процеси. Уважна до деталей.
Маю досвід backstage-фотографії, репортажна зйомка.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: