Анна
Помічник керівника, офіс-менеджер, 50 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 40 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2884414/
Досвід роботи
Офіс-адміністратор
з 07.2025 по нині
(1 рік)
ТОВ "БТЛ-Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Помічник бухгалтера ( робота в 1С ) виписка рахунків, видаткових накладних, актів, опрацювання всієї документації, списання, переміщення, накази, відрядження, табель та ін.
- Повне адміністрування офісу
- Управління документообігом
- Планування та організація зустрічей
- Замовлення канцелярських та господарських товарів
- Підтримка зв'язків з постачальниками та клієнтами
-Організація виставок
-Повне забезпечення працездатності офісу (канцелярія, продукти, електроніка, меблі тощо)
-Досвід оформлення та підготовки різної документації
-Робота з кур'єрськими службами, поштою-Організація ділових поїздок керівників та співробітників - візова підтримка, придбання квитків, бронювання готелів, організація трансферів, бронювання авіа-, залізничних квитків-Організація виїзних заходів-Переведення необхідної документації з різних мов на запит керівника-Організація ефективного пошуку персоналу на відкриті вакансії
-Робота зі страховими компаніями, нотаріусами, юристами, майданчиками для продажу
-Ведення штатного розкладу
-Координація та взаємодія з клінінговими службами та підрядними організаціями
-Документообіг - створення, реєстрація та зберігання документів, реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка документів на підпис керівнику, контроль своєчасної доставки документів контрагентам, архівування
-Обробка та розподіл дзвінків
-Ведення ділового листування
-Оформлення наказів, відряджень тощо.
-Ведення вхідної/вихідної документації
-Організація та регулярний контроль повного забезпечення робочих місць та місць загального користування
-Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
-Виконання особистих доручень керівника
Секретар Голови Правління
з 07.2024 по 04.2025
(10 місяців)
АТ ДАК Українські автомобільні дороги, Київ (Державні організації)
-Організація зустрічей та переговорів
-Координація графіків та зустрічей
-Підготовка документації та звітів
-Виконання доручень керівника
-Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
-Організація відряджень
-Моніторинг інформації
-Ведення засідань
Адміністративний працівник
з 04.2023 по 05.2024
(1 рік 2 місяці)
Rathaus , Німеччина, Київ (Державні організації)
Допомога в оформленні документів для мігрантів
Помічник керівника
з 10.2015 по 10.2022
(7 років)
ООО"НПП"Неосинтез", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
-Повне адміністрування всіх процесів управління офісом
-Повне забезпечення працездатності офісу (канцелярія, продукти, електроніка, меблі тощо)
-Досвід оформлення та підготовки різної документації
-Ведення штатного розкладу
-Координація та взаємодія з клінінговими службами та підрядними організаціями
-Документообіг - створення, реєстрація та зберігання документів, реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка документів на підпис керівнику, контроль своєчасної доставки документів контрагентам, архівування
-Обробка та розподіл дзвінків
-Ведення ділового листування
-Оформлення наказів, відряджень тощо.
-Ведення вхідної/вихідної документації
-Робота з кур'єрськими службами, поштою
-Організація ділових поїздок керівників та співробітників - візова підтримка, придбання квитків, бронювання готелів, організація трансферів, бронювання авіа-, залізничних квитків
-Організація виїзних заходів
-Переведення необхідної документації з різних мов на запит керівника
-Організація ефективного пошуку персоналу на відкриті вакансії
-Планування та контроль графіка водія
-Організація та регулярний контроль повного забезпечення робочих місць та місць загального користування
-Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
-Робота зі страховими компаніями, нотаріусами, юристами, майданчиками для продажу
-Виконання особистих доручень керівника (пошук, продаж автомобіля, землі, довіреності, нотаріус, дозвілля для родини тощо)
Економіст по операційному обслуговуванню клиєнтів
з 06.2008 по 08.2015
(7 років 3 місяці)
ВАТ "Міський комерційний банк", Луганськ (Фінанси, банки, страхування)
-відкриття та ведення поточних, депозитних, кредитних рахунків фізичних та юридичних осіб
-відкриття карткових рахунків та обслуговування пластикових карток
-обслуговування за системою Клієнт-банк
-здійснення крос-продажів банківських продуктів
-первинний фінансовий моніторинг операцій клієнтів
-первинна ідентифікація клієнтів
-оформлення грошових переказів
-введення та оплата платіжних документів
-прийом/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденціїведення внутрішньої документації, реєстрації
-оформлення грошових переказів, введення та оплата платіжних документів, робота з переказами Вестерн Юніон, Золота Корона, Лідер,МаніГрамм
Операційна програма: АБС, Б2, ВСZ, Баланс-Майстер, офісні програми
Бухгалтер, офіс-менеджер
з 03.2004 по 06.2008
(4 роки 4 місяці)
ПП "НПФ "Поиск", Луганськ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- робота з документацією інших філій, нарахування зарплати, виписка довідок для оформлення пенсії, робота з бухгалтерськими документами, робота з архівом.
- робота з комп'ютерними програмами,
- консультування клієнтів по телефону
- оператор ПК (набір накладних та замовлень торгових представників), управління відділом сертифікації продукції (у підпорядкуванні 4 особи)
- робота зі складом,
- приймання/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції, ведення внутрішньої документації, реєстрації
- нарахування зарплати викладачам, нарахування стипендій студентам, оформлення довідок для нарахування пенсій співробітникам університету
- ведення бухгалтерської документації
- складання фінансової звітності
Операційна програма: Баланс-Майстер, Раджа, офісні програми
Освіта
Східно-український національний університет ім. В.Даля
Фінанси, Луганськ
Вища, з 2006 по 2007 (1 рік)
Вища школа бізнесу-Інстітут економіки і менеджменту
Економіка , економіст, Луганськ
Незакінчена вища, з 2003 по 2006 (3 роки)
Луганський Державний коледж економіки і торгівлі
Бухгалтерский облік , бухгалтер, Луганськ
Середня спеціальна, з 2001 по 2003 (2 роки)
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Володіння навичками роботи з офісною технікою, комп'ютером, знання української та російської мов вільно, англійська середня.
Самооцінка: висока стійкість до стресів, енергійність, комунікабельність, відповідальність, бажання навчатися і розвиватися, вміння працювати з великим обсягом інформації, організованість, дисциплінованість, здатність чітко виконувати розпорядження керівництва, здатність працювати з конфіденційною інформацією, готовність досягати намічених цілей. Неконфліктна, життєрадісна, веду здоровий спосіб життя, не курю.
Бажаний рівень заробітної плати - від 45000 грн.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника, офіс-менеджер
Київ -
Секретар-помічник керівника
Київ -
Асистент керівника, помічник, офіс-менеджер, рекрутер
19000 грн, Київ -
Помічник, асистент керівника, менеджер по роботі з клієнтами
55000 грн, Київ -
Адміністратор, помічник керівника
30000 грн, Київ, Новосілки (Києво-Святошинський р-н) , ще 4 міста -
Помічниця керівника
Київ