Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2991607/

Досвід роботи

Діловод

з 02.2025 по нині (6 місяців)
ТОВ "ПРО Маркетинг", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Основні обов’язки:

- Робота з вихідною /вхідною кореспонденцією

- Оформлення та реєстрація документів

-Сканування та електронне зберігання документації.

- Робота з електронною поштою, Новою поштою

- Комунікація з курʼєрськими службами

- Досвід у реєстрації та контроль документообігу

- Ведення архіву документів

Провідний фахівець (відділ діловодства підприємства)

з 02.2024 по 02.2025 (1 рік)
Комунальне підприємство виконавчого органу Київради "Київреклама", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Вимоги:
Досвід практичної роботи на посаді діловода, секретаря, помічника секретаря або адміністратора.
Досвідчений користувач ПК (пакет MS Office) повністю.
-Вміння користуватися орг.технікою.
-Вміння швидко опрацьовувати інформацію , оперативність у вирішенні поставлених задач.
-Пунктуальність добросовісність, комунікабельність, чесність, бажання працювати в команді.
Обов`язки:
-своєчасна обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;
-прийняття листів на відправку та заповнення конвертів до них;
-звірення отриманої для відправлення вихідної кореспонденції з реєстром вихідної кореспондеції;
-формування реєстра листів на відправку;
-вчасна та безпечна доставка кореспонденції до/ з поштових відділень;
-надання звітності по виконаній роботі;
-ведення звітності щодо витрат канцелярії (конвертів, марок);
-виконання доручень та розпоряджень керівника відділу.

Фахівець

з 02.2022 по 02.2024 (2 роки)
ПАТ"Міжнародні авіалініі України", Київ (Транспорт, логістика)

- Здійснення реєстрації та внесення інформації до бази даних CRM вхідних звернень та офіційних претензій від клієнтів компанії.
- Внесення даних та реєстрації в CRM, обробка вхідної документації.
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
- Надання допомоги суміжним відділам у реєстрації та внесенні даних до бази даних, у CRM.
- Складання списків незавершених справ із бази даних.
- Складання та контроль реєстрів виплат, що виробляються, на підставі, наданих менеджером відділу даних.
- Передача даних у бухгалтерію.
- Контроль процесу передачі, повернень.
- Допомога в організації та надсиланні офіційних листів та запитів відділу.

Бухгалтер

з 11.2016 по 01.2022 (5 років 2 місяці)
ПАТ"Міжнародні авіалініі України", Київ (Транспорт, логістика)

- Прийом,реєстрація та оформлення заяв працівників МАУ та членів їх сімей на відпочинок.
- Підготовка запитів (гарантійних листів) на путівки.
- Контроль,у відповідності до укладених договорів,бронювання відпочинку та надходження рахунків-фактур від постачальників послуг.
- Оформлення часткової оплати,включаючи податки,та видача за необхідністю довіреностей.
- Контроль використання путівок за:
- отримання накладними;
- наявними актами надання послуг;
- зворотними талонами ( ваучерами).
- Контроль відвідування оздоровчих закладів в осінньо-зимово-весняний період. Збір та аналіз даних.
- Виконання окремих доручень керівництва профкому.

Документознавець відділу діловодства адміністратив. управ. Департаменту завершення операц.. .

з 05.2016 по 11.2016 (6 місяців)
Банк "Фінанси та Кредит", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців.
- Контроль за виконанням документів.
- Прийом та реєстрація вхідної, вихідної та поштової кореспондеції.
- Проставлення на вхідних та вихідних документах реєстраційного індексу.
- Сканування та облік в електронному вигляді вхідної та вихідної кореспонденції.
- Зберігання і забезпечення використання службової документації.
- Забезпечення обліку в електронному вигляді вихідної почтової кореспондеції .
- Супроводження та контроль договорів, укладених із підприємствами поштового зв'язку та кур'єрськими службами.
- Засвідчення копій документів, оригінали яких знаходяться у справах структурних підрозділів Банку.
- Перевірка вихідних документів, які приймаються від виконавців (співробітниках структурних підрозділів Банку.
- Оформлення і відправка вихідних документів;
- Формування справ і здача їх в архів.

Фахівець адміністративного відділу (канцелярія,діловодство)

з 03.2005 по 05.2016 (11 років 2 місяці)
Банк "Фінанси та Кредит", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Організація роботи офісу
- ведення діловодство
- обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспондеції
- прийом телефонних дзвінків
- робота з офісною технікою (міні АТС, ксерокс, принтер, сканер)
- прийом відвідувачів, поштової кореспонденції, електронної пошти та факсів
- оформлення та відправка кореспонденції за допомогою кур'єрської служби
- оформлення та відправлення листів "Укрпоштою"

Бухгалтер

з 04.2002 по 05.2004 (2 роки 1 місяць)
ТОВ "Ломбард", Київ (Роздрібна торгівля)

-Формування в базі 1С документів по находженню товарів, послуг, рознесення платежів
-Перевірка коректності складання наданих контрагентами первинних документів (актів, рахунків-фактур)
-Архівування документів
-Формування різних звітів в базі

Освіта

"Східноєвропейський університет экономіки та менеджменту"

"Экономіка підприємства", Київ
Вища, з 2001 по 2004 (3 роки)

"Київський промислово-економічний коледж"

"Економіка підприємства", Київ
Середня спеціальна, з 1997 по 2001 (4 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Знання офісних програм
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Ведення CRM
• Комунікабельність
• Доброзичливість
• Ведення архіву документів
• Ведення документації
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Уважність
• Адаптивність
• Неконфліктність
• Пунктуальність
• Формування зведених таблиць
• Старанність
• Працьовитість

Знання мов

Українська — вільно

Інвалідність

Третя група.
Третя група (по слуху).
Телефонне спілкування — без проблем.

Додаткова інформація

Мета: Шукаю стабільну,цікаву роботу документознавця або діловода з чіткими обовʼязками.Хочу реалізувати багаторічний досід у діловодстві,роботі з кореспонденцією та електронною документацією.
З чітким графіком роботи і посадовими обов'язками. Дружний і доброзичливий колектив буде перевагою.
Бажаний графік: пн.-пт. з 9.00 - до 18.00 з перервою; сб.-нд.- вихідний.
Особисті якості: Уважність, відповідальність, висока працездатність, цілеспрямованість, активність, ініціативність, комунікабельність. Своєчасно виконую поставлені завдання і доводжу розпочате до завершення. Маю детальний і творчий підхід до виконання доручень. Наявність організаторських здібностей. Величезна працездатність. Успішно працюю з великим потоком інформації. Легко вчуся і переймаю досвід, прагну до пізнання нового. Я готова до навчання. Я маю 3 група інвалідність

Додаткова інформація: Шкідливих звичок не маю. Готова до навчання. Висока працездатність.