Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3035592/

Досвід роботи

Фахівець по роботі з договорами

з 02.2024 по нині (2 роки 8 місяців)
ТОВ "ВОКІ ГЕЙМС УКРАЇНА", Київ (IT)

-Організація повного циклу узгодження та підписання договірної документації: запит документів контрагента, погодження та фіналізація правок, форматування й підготовка чистової версії до підписання.
-Контроль підписання договорів та своєчасного обміну примірниками з контрагентами.
-Ведення реєстру договорів: контроль термінів дії, пролонгації, підписання додаткових угод та додатків щодо зміни умов співпраці.
-Внесення даних у систему 1С: реєстрація контрагентів, підписаних договорів, супутньої документації, юридичних та контактних даних, а також банківських реквізитів (у UAH та іноземній валюті).
-Контроль та здійснення оплат виставлених рахунків згідно з бюджетом компанії.
-Створення в системі 1С замовлень постачальникам та заявок на оплату.
-Робота з первинною документацією: запит, контроль отримання та проведення в 1С видаткових накладних, актів виконаних робіт/наданих послуг, актів звірки.
-Ведення інвентаризації основних засобів, відображення їх переміщення в системі 1С.
-Комунікація з контрагентами щодо вчасного виставлення рахунків і первинних документів для запобігання простроченню платежів, уникнення штрафних санкцій та забезпечення безперебійної роботи компанії.
-Ведення операційного онлайн-реєстру оплат і рахунків.
-Формування та ведення архіву договорів і досьє контрагентів.
-Робота в системах електронного документообігу (ЕДО): перевірка коректності оформлення документів, наявності реквізитів, підписів та печаток.

Помічник керівника

з 02.2020 по 02.2024 (4 роки)
VOKI Games, Київ (IT)

-Повне забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення продуктів харчування, господарських товарів, канцелярії, меблів тощо для забезпечення безперебійної роботи.
-Обробка кореспонденції: прийом, реєстрація, сортування та відправка вхідної та вихідної документації.
-Складання щомісячного бюджету офісу, ведення обліку та контроль витрат у межах затвердженого бюджету.
-Взаємодія з контрагентами, комунікація, контроль підписання та збір необхідного пакету документів для співпраці.
-Робота в 1С: Управління Холдингом (УХ): формування заявок на оплату, контроль наявності первинних документів (актів, накладних) та їх внесення в систему.
-Ведення внутрішніх графіків співробітників, координація та інформування про майбутні зустрічі.
-Оперативна підтримка команди, вирішення поточних організаційних та побутових запитів співробітників для їх комфортної роботи.
-Контроль якості роботи прибиральниць та охорони.

Секретар генерального директора

з 10.2017 по 01.2020 (2 роки 4 місяці)
Українська Національна Лотерея, Київ (Роздрібна торгівля)

-Адміністративна підтримка керівника: оперативне виконання персональних та робочих доручень, координація робочого дня.
-Документальне забезпечення діяльності підприємства, ведення реєстрів вхідної/вихідної кореспонденції та журналу наказів.
-Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами, організація швидкої та надійної відправки/доставки документів.
-Прийом та обслуговування відвідувачів, зустріч гостей, партнерів, ведення обліку візитів і журналу звернень.
-Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля канцелярії, організація технічного обслуговування та ремонту оргтехніки, контроль роботи клінінгу.
-Координація транспортного відділу: контролювання та планування графіків роботи водіїв компанії.
-Travel-підтримка та організація відряджень: бронювання готелів, квитків, планування маршрутів та оформлення відповідних наказів.
-Участь у підготовці та представлення компанії на музичних преміях (M1 Music Awards, «Золота Жар-птиця»).
-Організація, планування та забезпечення внутрішніх корпоративних заходів (зокрема Днів народження співробітників/компанії).

Адміністратор

з 03.2017 по 09.2017 (7 місяців)
VLS VIP Language School, Київ (Освіта, наука)

-Організація навчального процесу, ведення розкладу занять, контроль їх планового проведення, координація графіків викладачів і консультацій для студентів.
-Робота з клієнтами та продажі: зустріч, консультування потенційних клієнтів щодо програм навчання, презентація послуг школи.
-Прийом оплати за навчання від студентів, ведення первинного фінансового обліку та звітності.
-Участь у пошуку, первинному відборі та тестуванні кандидатів на вакансії в компанії.
-Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу школи, підготовка навчальних матеріалів та ведення внутрішньої документації.

Адміністратор офісу

з 11.2015 по 02.2017 (1 рік 4 місяці)
Конкорд, Київ (Нерухомість)

- Формування та ведення реєстру активних оголошень щодо продажу об'єктів нерухомості (контроль статусу, актуальності даних та термінів розміщення).
-Розміщення об'єктів нерухомості: якісна підготовка, публікація та оперативне оновлення інформації на ключових майданчиках продажу.
-Регулярна перевірка коректності інформації про об'єкти на платформах, а також своєчасне видалення та деактивація неактуальних або проданих об'єктів.
-Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля господарських товарів, канцтоварів, чай/кава та інших необхідних матеріалів для безперервної роботи офісу.
-Зустріч гостей та партнерів компанії, створення комфортної та гостинної атмосфери в офісі.
-Організація офісного простору,контроль порядку та вирішення щоденних побутових питань.

Освіта

Харківський національний технічний університет сільського господарства імені Петра Василенка

Менеджмент організації та адміністрування, Харків
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)

Магістр

Знання і навички

• Користувач Internet
• MS Office
• 1С
• Email
• Поштовий клієнт
• Користувач ПК
• Сервіс Вчасно
• Asana
• Slack

Додаткова інформація

Високий рівень уважності до деталей, структурне мислення, стійкість до стресових ситуацій та вміння тримати під контролем великі обсяги інформації та дедлайни.

Маю відповідальність у кожному рішенні, взаємоповагу у команді та постійний розвиток професійних навичок.

Ціную відкриту комунікацію всередині команди, дружню атмосферу, офіційне працевлаштування, можливість гібридного або віддаленого формату роботи.