Резюме от 2 июня 2017

Талпа Наталья Вячеславовна

Администратор, помощник руководителя, 7 000 грн/мес.

Полная занятость, неполная занятость, удаленная работа.

Дата рождения:
24 июня 1971 (46 лет)
Город:
Одесса


Контактная информация

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Риэлтор

с 03.2016 по наст. время (1 год 7 месяцев)
Агенство недвижимости, Одесса (недвижимость)

работа с сайтом, электронной почтой, базой , клиентами, объектами недвижимости, общение с клиентами и предоставление услуг компании, организация жизнедеятельности офиса, делопроизводство.

Помощник руководителя

с 12.2014 по 02.2016 (1 год 2 месяца)
ЧП (торговля бытовой техникой), Одесса (торговля)

планирование, координация рабочего графика руководителя; организация встреч, телефонных переговоров, собеседований; работа с мини АТС; отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; работа с электронной почтой, сайтом, интернет-магазином; осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование; поиск информации, заказ и бронирование билетов, гостиниц, подписка на корреспонденцию, размещение информации в печатных изданиях, интернете и т.д.); работа со СМИ; прием посетителей; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, визиток, рекламных материалов).

Администратор фитнес-студии

с 09.2014 по 11.2015 (1 год 2 месяца)
Фитнес-студия, Одесса (спорт, здоровье)

прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей; работа с клиентами; предоставление клиенту информации об услугах студии ; ведение клиентской базы; прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; работа с сайтом и соцсетями; решение организационных вопросов; консультирование клиентов по телефону; составление расписания занятий, помощь преподавателям, работа с кассой и клубными картами, работа с офисным электронным ящиком (прием, отправка файлов, писем); прием оплаты, учет бухгалтерских чеков; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Руководитель проекта. Администратор

с 08.2014 по 12.2015 (1 год 4 месяца)
Тренинговый центр, Одесса (психология)

Организация и курирование семинаров, тренингов, вебинаров, конференций, информационное сопровождение спикеров ( встреча, бронирование и заказ билетов, бронирование залов, гостиниц), организация продаж книг, дисков, видеосеминаров спикеров, организация рекламного сопровождения мероприятия, работа с сайтом, соцсетями, работа с базой клиентов, информационная поддержка клиентов ( e-mail рассылка, смс рассылка ), координация работы спикеров, вебдизайнера, ведущего, фотографа, видеооператора).

Офис-менеджер

с 03.2014 по 08.2014 (5 месяцев)
Агенство недвижимости, Одесса (недвижимость)

работа с базой объектов недвижимости, сайтом, электронным ящиком, рекламой в интернете объектов недвижимости, организация жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, набор сотрудников на работу , кадровый учет, работа с мини АТС, прием посетителей, работа с офисной оргтехникой ( сканирование, копирование), обучение и информационная поддержка риелторов.

Помощник президента фонда. Администратор офиса.

с 03.2013 по 03.2014 (1 год)
Благотворительный Фонд, Одесса (благотворительность)

планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего дня руководителя; обеспечение входящих и исходящих звонков; отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование, распределение телефонных звонков (мини АТС) и пр.); поиск информации, заказ и бронирование билетов, гостиниц, подписка на корреспонденцию, размещение информации в печатных изданиях, интернете и т.д.); работа со СМИ; прием посетителей; помощь в организации мероприятий (гостиницы, конференц-залы, аппаратура, экскурсии, фотосъемка, трансфер), организация работы офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, визиток, рекламных материалов).

Заместитель руководителя. Администратор офиса. Консультант.

с 01.2012 по 03.2013 (1 год 2 месяца)
ЧП (производство и торговля жалюзи, ролеты, окна, шторы), Одесса (торговля)

ведение деловой переписки с клиентами; сбор, систематизация и обработка различного вида информации; прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей; работа с оргтехникой; подготовка деловых встреч и переговоров; решение организационных вопросов; осуществление контроля за работой курьеров, замерщиков, водителей; поиск и подбор сотрудников, ведение личных дел, табелирование; прием и оформление заказов, учет бухгалтерских чеков; прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; работа с офисным электронным ящиком (прием, отправка файлов, писем); предоставление клиенту информации, образцов изделий; выполнение поручений руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса

Администратор центра

с 04.2010 по 01.2012 (1 год 9 месяцев)
Тренинговый центр, Одесса (психология)

прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей; работа с клиентами; предоставление клиенту информации об услугах центра и проводимых семинарах и занятиях; ведение клиентской базы компании; прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; работа с оргтехникой; решение организационных вопросов; организация и курирование семинаров (аренда зала, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведении мероприятия, регистрация участников, кофе-брейк); организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); консультирование клиентов по телефону и работа с сайтом центра; курирование занятий клуба по интересам, составление расписания занятий, помощь преподавателям, работа с кассой и клубными картами, работа с офисным электронным ящиком (прием, отправка файлов, писем); прием оплаты, учет бухгалтерских чеков; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Администратор-регистратор

с 06.2008 по 03.2010 (1 год 9 месяцев)
Медицинский центр, Одесса (здоровье)

прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей и запись на прием, ведение клиентской базы, контрольные звонки перед приемом;
презентация услуг центра; делопроизводство; работа с электронным ящиком и онлайн-чатом; прием оплаты, учет бухгалтерских чеков; работа с оргтехникой; осуществление контроля за работой медсестер и уборщиц; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Риэлтор

с 01.2001 по 12.2008 (7 лет 11 месяцев)
Агенство недвижимости, Одесса (недвижимость)

работа с клиентами; внесение информации в базу данных; подбор вариантов покупки, продажи, аренды недвижимости для клиентов.

Секретарь-референт

с 07.1994 по 03.1995 (8 месяцев)
ЧП по изготовлению напитков, Одесса (торговля)

делопроизводство; прием и распределение телефонных звонков; выполнение поручений руководителя; бронирование гостиниц, ж/д. и авиабилетов; подготовка деловых встреч, переговоров и совещаний; прием посетителей; решение административных вопросов в пределах своей компетенции; работа с оргтехникой.


Образование

Одесское педагогическое училище

Воспитание в дошкольных учреждениях, Одесса

Среднее специальное, с 09.1988 по 05.1991 (2 года 8 месяцев)


Дополнительное образование

  • Курсы секретарей-референтов (1991, 3 месяца)
  • фирма "Маяк", курсы секретарей. (2005, 3 месяца)

Профессиональные и другие навыки

  • Навыки работы с компьютером
    Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel‚ Интернет)

Знание языков

  • Русский — эксперт
  • Украинский — эксперт

Дополнительная информация

Профессиональные навыки и умения:
Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel)‚ Интернет, работа с офисной техникой (мини-АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ факс‚ сканер и др.), хорошие коммуникативные навыки (телефон‚ переписка‚ личные встречи)‚ умение находить компромиссы и избегать конфликтных ситуаций; организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач‚ поставленных руководителем; организация и проведение встреч‚ переговоров‚ корпоративных мероприятий и праздников), умение работать с большими потоками информации‚ стрессоустойчивость, ответственность‚ исполнительность и инициативность, профессионализм и вежливость‚ соблюдение делового и служебного этикета; обязательность, аккуратность, пунктуальность, честность и порядочность, желание работать, гибкость, работа на результат; стремление к развитию и профессиональному росту.
ХОББИ: психология.
БЛАГОДАРЮ за проявленный интерес к моему резюме.


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме

Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: