Валентина
Менеджер з адміністративної діяльності, 35 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3379422/
Досвід роботи
Начальник відділу логістики на постачання
з 03.2025 по 12.2025
(10 місяців)
Impel Ukraine, Київ (Послуги для населення та бізнесу)
-Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики;
-Забезпечення об’єктів компанії матеріалами та ресурсами в необхідні строки на економічно вигідних умовах;
-Проведення переговорів з постачальниками, укладання договорів, досягнення оптимальних комерційних умов;
-Моніторинг ринку цін, контроль витрат та реалізація заходів зі зниження собівартості;
-Організація та контроль роботи водіїв і логістичних компаній;
-Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності відділу.
Навички:
-Планування та організація своєї роботи;
-Постійне навчання та розвиток професійних навичок;
-Дотримання встановлених процедур і стандартів якості;
-Дотримання корпоративної культури та цінностей;
-Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань;
-Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку;
-Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням;
-Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи;
-Адаптація до нових умов роботи;
-Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів.
Менеджер з адміністративної діяльності
з 07.2005 по 12.2024
(19 років 6 місяців)
2017 – 2024 – LITSLINK (www.litslink.com), Persha Studia (Wargaming.ne, Київ (IT)
02.2017 – 12.2024 — LITSLINK (www.litslink.com), 7 років 11 місяців. 07.2005 – 08.2016 — Persha Studia (www.Wargaming.net ), 11 років 1 місяць.
-Повна організація та управління адміністративною діяльністю компанії;
-Оперативне вирішення термінових, нестандартних та кризових ситуацій.Інформаційна та організаційна підтримка керівництва;
-Організація процесів закупівлі господарських товарів і послуг;
-Управління обслуговуванням офісних приміщень (ремонт, клінінг, технічне обслуговування);
-Координація роботи адміністративних підрядників (клінінг, охорона, системні адміністратори тощо);
-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів;
-Забезпечення офісів необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання;
-Контроль дотримання вимог пожежної безпеки;
-Взаємодія з внутрішніми підрозділами з метою підтримки їх ефективної роботи;
-Організація роботи водія (графіки, контроль поїздок);
-Організація корпоративних заходів, тімбілдінгів та внутрішніх подій;
-Адміністрування корпоративних квартир (поселення, обслуговування, забезпечення);
-Робота з орендодавцями, вирішення поточних запитів і договірних питань;
-Досвід ведення ФОП;
-Практичний досвід підбору персоналу.
Інструменти та системи: Microsoft Word / Excel, Google Docs / Sheets, Adobe Acrobat, Smallpdf / PDFescape, Jira, Confluence, Slack, PeopleForce, 1С, Trello, Asana, Google Calendar, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive, BioStar, Ajax.
Навички:
-Контроль за виконанням планів та завдань;
-Підготовка документації та звітності;
-Ведення ділової кореспонденції;
-Підтримка чистоти та порядку на робочому місці;
-Організація та проведення зустрічей та нарад;
-Допомога керівнику у виконанні завдань;
-Підготовка матеріалів для презентацій.
Освіта
Київський Національний Авіаційний університет
Маркетолог, спеціаліст, Київ
Вища, з 2003 по 2005 (2 роки)
Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова
Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Вища, з 1998 по 2003 (5 років)
Знання і навички
- Сфера обслуговування офісу 19 років
- Володіння ком’ютерними програмами
- Відповідальність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Доброзичливість
- Ведення CRM
- Ведення документації
- Користувач 1С
- Неконфліктність
- Чесність
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Організованість
- Робота із запереченнями
- Уважність
- Адаптивність
- Стресостійкість
Знання мов
Англійська — початковий
Додаткова інформація
• високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
• вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.
Схожі кандидати
-
Менеджер з адміністративної діяльності
35000 грн, Суми, Харків, Дистанційно -
Адміністратор, керівник середньої ланки, менеджер
Львів, Дистанційно -
Менеджер з адміністративної діяльності
Київ -
Адміністратор
Дистанційно -
Администратор
Київ -
Керівник, адміністратор
30000 грн, Львів, Пустомити, Дистанційно