Валентина
Адміністратор офісу, 35 000 грн
- Розглядає посади:
- Адміністратор офісу, менеджер з адміністративної діяльності, офіс-менеджер
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 49 років
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3379422/
Досвід роботи
Менеджер з логістики
з 03.2025 по 12.2025
(10 місяців)
Impel Ukraine, Київ (Послуги для населення та бізнесу)
-Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики.
-Забезпечення безперебійного та своєчасного постачання матеріалів і ресурсів на об’єкти з оптимізацією витрат.
-Пошук постачальників, оцінка їх надійності та умов співпраці.
-Проведення переговорів, укладання договорів, досягнення вигідних комерційних умов.
-Моніторинг ринку, аналіз цін та умов поставок, контроль витрат і зниження собівартості.
-Організація та контроль логістичних процесів (транспорт, доставка, підрядники). -
Управління водіями та взаємодія з логістичними компаніями.
-Контроль складських залишків та облік ТМЦ.
-Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності.
-Впровадження та вдосконалення внутрішніх процесів і процедур.
-Контроль якості виконання робіт і дотримання стандартів.
-Взаємодія з внутрішніми підрозділами (фінанси, адміністрація тощо).
Менеджер з адміністративної діяльності
з 02.2017 по 12.2024
(7 років 11 місяців)
LITSLINK (www.litslink.com), Київ (IT)
-Повна організація та управління адміністративною діяльністю офісу.
-Оперативне вирішення термінових, нестандартних і кризових ситуацій.
-Організація та контроль закупівель товарів і послуг для забезпечення офісу (канцелярії, води, хоз. товари, меблі, тощо).
-Координація роботи підрядників (клінінг, охорона, IT-підтримка тощо).
-Організація корпоративних заходів (івенти, тімбілдинги, внутрішні події).
-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
-Адміністративна та інформаційна підтримка керівництва.
-Взаємодія з орендодавцями та вирішення договірних питань.
-Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами.
-Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).
-Адміністрування корпоративного житла.
-Контроль дотримання вимог пожежної безпеки.
-Участь у підборі персоналу.
-Ведення діяльності ФОП.
Навички:
-Контроль виконання планів, завдань і дотримання дедлайнів;
-Підготовка внутрішньої документації та звітності;
-Ведення ділової кореспонденції;
-Організація та координація зустрічей і нарад;
-Підтримка керівника у виконанні операційних задач;
-Підготовка матеріалів для презентацій;
-Забезпечення організації робочого простору та порядку.
Офіс-менеджер
з 07.2005 по 10.2016
(11 років 4 місяці)
Wargaming, Київ (IT)
-Організація робочого простору та забезпечення ефективної офісної діяльності.
-Облаштування робочих місць для нових співробітників.
-Організація та контроль закупівель товарів для офісу (канцелярія, меблі, господарські товари тощо).
-Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання.
-Проведення інвентаризації та обліку ресурсів.
-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
-Взаємодія з внутрішніми підрозділами для підтримки їх ефективної роботи.
-Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).
-Адміністрування корпоративного житла (поселення, обслуговування, забезпечення).
Освіта
Київський Національний Авіаційний університет
Маркетолог, спеціаліст, Київ
Вища, з 2003 по 2005 (2 роки)
Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова
Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Вища, з 1998 по 2003 (5 років)
Знання і навички
- Сфера обслуговування офісу 19 років
- Володіння ком’ютерними програмами
- Відповідальність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Доброзичливість
- Ведення CRM
- Ведення документації
- Користувач 1С
- Неконфліктність
- Чесність
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Організованість
- Робота із запереченнями
- Уважність
- Адаптивність
- Стресостійкість
Знання мов
Англійська — початковий
Додаткова інформація
• високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
• вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.
Інші резюме цього кандидата
Розглядає посади: Менеджер з постачання, Логіст, Помічник логіста
Київ
Вітківська Валентина Менеджер з адміністративної діяльності Розглядає посади: Менеджер з адміністративної діяльності, Менеджер з розвитку, Керівник відділу логістики та постачання. Вид зайнятості...
Схожі кандидати
-
Адміністратор
Дистанційно -
Офісний працівник
Суми, Дистанційно -
Адміністратор офісу
Київ -
Помічник керівника
50000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ, Вишневе (Київська обл.) -
Адміністратор
Київ