Валентина

Адміністратор офісу, 35 000 грн

Розглядає посади:
Адміністратор офісу, менеджер з адміністративної діяльності, офіс-менеджер
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
49 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з логістики

з 03.2025 по 12.2025 (10 місяців)
Impel Ukraine, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

-Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики.

-Забезпечення безперебійного та своєчасного постачання матеріалів і ресурсів на об’єкти з оптимізацією витрат.

-Пошук постачальників, оцінка їх надійності та умов співпраці.

-Проведення переговорів, укладання договорів, досягнення вигідних комерційних умов.

-Моніторинг ринку, аналіз цін та умов поставок, контроль витрат і зниження собівартості.

-Організація та контроль логістичних процесів (транспорт, доставка, підрядники). -

Управління водіями та взаємодія з логістичними компаніями.

-Контроль складських залишків та облік ТМЦ.

-Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності.

-Впровадження та вдосконалення внутрішніх процесів і процедур.

-Контроль якості виконання робіт і дотримання стандартів.

-Взаємодія з внутрішніми підрозділами (фінанси, адміністрація тощо).

Менеджер з адміністративної діяльності

з 02.2017 по 12.2024 (7 років 11 місяців)
LITSLINK (www.litslink.com), Київ (IT)

-Повна організація та управління адміністративною діяльністю офісу.

-Оперативне вирішення термінових, нестандартних і кризових ситуацій.

-Організація та контроль закупівель товарів і послуг для забезпечення офісу (канцелярії, води, хоз. товари, меблі, тощо).

-Координація роботи підрядників (клінінг, охорона, IT-підтримка тощо).

-Організація корпоративних заходів (івенти, тімбілдинги, внутрішні події).

-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.

-Адміністративна та інформаційна підтримка керівництва.

-Взаємодія з орендодавцями та вирішення договірних питань.

-Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами.

-Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).

-Адміністрування корпоративного житла.

-Контроль дотримання вимог пожежної безпеки.

-Участь у підборі персоналу.

-Ведення діяльності ФОП.

Навички:
-Контроль виконання планів, завдань і дотримання дедлайнів;
-Підготовка внутрішньої документації та звітності;
-Ведення ділової кореспонденції;
-Організація та координація зустрічей і нарад;
-Підтримка керівника у виконанні операційних задач;
-Підготовка матеріалів для презентацій;
-Забезпечення організації робочого простору та порядку.

Офіс-менеджер

з 07.2005 по 10.2016 (11 років 4 місяці)
Wargaming, Київ (IT)

-Організація робочого простору та забезпечення ефективної офісної діяльності.

-Облаштування робочих місць для нових співробітників.

-Організація та контроль закупівель товарів для офісу (канцелярія, меблі, господарські товари тощо).

-Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання.

-Проведення інвентаризації та обліку ресурсів.

-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.

-Взаємодія з внутрішніми підрозділами для підтримки їх ефективної роботи.

-Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).

-Адміністрування корпоративного житла (поселення, обслуговування, забезпечення).

Освіта

Київський Національний Авіаційний університет

Маркетолог, спеціаліст, Київ
Вища, з 2003 по 2005 (2 роки)

Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова

Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Вища, з 1998 по 2003 (5 років)

Знання і навички

  • Сфера обслуговування офісу 19 років
  • Володіння ком’ютерними програмами
  • Відповідальність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Доброзичливість
  • Ведення CRM
  • Ведення документації
  • Користувач 1С
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Робота із запереченнями
  • Уважність
  • Адаптивність
  • Стресостійкість

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

• високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
• вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: