Валентина

Вітківська Валентина
Менеджер з адміністративної діяльності
Розглядає посади:Менеджер з адміністративної діяльності, Менеджер з розвитку, Керівник відділу логістики та постачання.
Вид зайнятості:повна, неповна
Зарплата:45 000 грн/міс
Вік:48 років
Місто:Київ
Контактна інформація
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Бажані способи звʼязку
Валентина надає перевагу зв'язку через ел. пошту, Telegram, Viber.
Досвід роботи
Менеджер відділу логістики та постачання
03.2025 – 11.2025 (9 місяців)
Impel Ukraine, Київ (послуги для населення та бізнесу)
• Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики.
• Забезпечення безперебійного та своєчасного постачання матеріалів і ресурсів на об’єкти з оптимізацією витрат.
• Пошук постачальників, оцінка їх надійності та умов співпраці.
• Проведення переговорів, укладання договорів, досягнення вигідних комерційних умов.
• Моніторинг ринку, аналіз цін та умов поставок, контроль витрат і зниження собівартості.
• Організація та контроль логістичних процесів (транспорт, доставка, підрядники).
• Управління водіями та взаємодія з логістичними компаніями.
• Контроль складських залишків та облік ТМЦ.
• Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності.
• Впровадження та вдосконалення внутрішніх процесів і процедур.
• Контроль якості виконання робіт і дотримання стандартів.
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами (фінанси, адміністрація тощо).
• Управління командою: постановка задач, контроль виконання, розвиток співробітників.
Адміністратор офісу
02.2017 – 12.2024 — LITSLINK (www.litslink.com), 7 років 11 місяців
• Повна організація та управління адміністративною діяльністю офісу.
• Оперативне вирішення термінових, нестандартних і кризових ситуацій.
• Організація та контроль закупівель товарів і послуг для забезпечення офісу (канцелярії, води, хоз. товари, меблі, тощо).
• Координація роботи підрядників (клінінг, охорона, IT-підтримка тощо).
• Організація корпоративних заходів (івенти, тімбілдинги, внутрішні події).
• Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
• Адміністративна та інформаційна підтримка керівництва.
• Взаємодія з орендодавцями та вирішення договірних питань.
• Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами.
• Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).
• Адміністрування корпоративного житла.
• Контроль дотримання вимог пожежної безпеки.
• Участь у підборі персоналу.
• Ведення діяльності ФОП.
Офіс-менеджер
07.2005 – 10.2016 — Persha Studia (www.Wargaming.net ), 11 років 3 місяць
• Організація робочого простору та забезпечення ефективної офісної діяльності.
• Облаштування робочих місць для нових співробітників.
• Організація та контроль закупівель товарів для офісу (канцелярія, меблі, господарські товари тощо).
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання.
• Проведення інвентаризації та обліку ресурсів.
• Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами для підтримки їх ефективної роботи
• Організація роботи водія (планування та контроль поїздок)
• Адміністрування корпоративного житла (поселення, обслуговування, забезпечення).

• Інструменти та системи:
• Офісні програми: Microsoft Excel, Word, Outlook
• Google-сервіси: Google Docs, Sheets, Drive, Calendar
• Документообіг: Adobe Acrobat, PDFescape
• Системи управління задачами: Jira, Confluence
• Комунікації: Slack
• HR-системи: PeopleForce
• Облік: 1С / BAF
• Системи безпеки та контролю доступу: BioStar, Ajax
Освіта
Київський Національний Авіаційний університет
Маркетолог, спеціаліст, Київ
Вища, з 2003 по 2005 (2 роки)
Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова
Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Вища, з 1998 по 2003 (5 років)
Знання і навички
Сфера обслуговування офісу 19 років,
Володіння ком’ютерними програмами, відповідальність.
Знання мов
Англійська ─ початковий
Додаткова інформація
Високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
Вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.