Контактна інформація

Шукач вказав ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3414800

Досвід роботи

Офіс-менеджер, помічник керівника

з 06.2017 по 07.2020 (3 роки 1 місяць)
ТОВ "Енергетичні мастила-захід", Луцьк (Оптово-роздрібна торгівля мастильних матеріалів та автохімії)

- координація роботи всіх офісних служб ( кур'єрів, водіїв, технічних працівників);
- ведення ділової кореспонденції;
-розподіл вхідних дзвінків, консультування клієнтів;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- організація свят та інших корпоративних заходів;
- робота з первинною бухгалтерською документацією у програмі 1С;
- підготовка накладних, рахунків-фактур, маршрутних листів;
- створення оптимального логістичного маршруту для доставки товару;
- створення та реєстрація податкових накладних;
- ведення внутрішніх звітів по роботі філії;
- ведення звітності по відпустках, відгулах і надурочних годинах;
- прийом на роботу та звільнення з роботи працівників;
- ведення існуючої бази клієнтів, прийом замовлень, розподіл доставки по маршруту;
- проведення співбесід за дорученням керівника;
- здійснювала технічне забезпечення діяльності керівника підприємства (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо).
- проводила консультації клієнтів фірми, щодо товару, його наявності та термінів поставки;
- допомагала в роботі з підписання договорів з клієнтами( комунікувала з клієнтами для збору всіх необхідних установчих документів, відправляла зразки договорів)
- контролювала наявність договорів з постачальниками, орендодавцем, терміни їх дії;
- контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень.
- з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами вирішувала справи, які не потребують особистої присутності керівника підприємства.
- виконувала окремі доручення керівника підприємства щодо управління персоналом, здійснювала контроль за роботою окремих працівників.

Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

з 06.2014 по 08.2017 (3 роки 2 місяці)
ТОВ "Спеціалізовані Енергетичні Технології", Луцк (ІТ технології, альтернативні джерела енергії, оптовий продаж мастильних матеріалів.)

- Коригування роботи всього офісу;
- координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників тощо);
- ведення ділової кореспонденції;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- робота з первинною бухгалтерською документацією у програмі 1С;
- робота з 1С та МеДок;
- підготовка накладних, рахунків-фактур;
- організація свят та інших корпоративних заходів;
- ведення звітності по відпустках, відгулах і надурочних годинах;
- виконання вказівок керівника та бухгалтера;
- продаж програмного забезпечення онлайн;
- пошук нових клієнтів;
- інформаційний супровід існуючих клієнтів;
- ділова переписка;
- онлайн навчання клієнтів, щодо нового продукту ( ПЗ для фітнес клубів, салонів краси, приватних клінік)

Освіта

Луцький Національний Технічний Університет

Бізнесу, Маркетинг, Луцк
Вища, з 2011 по 2014 (2 роки 10 місяців)

Знання і навички

Знання мов

Російська — вільно

Додаткова інформація

Комунікабельна,відповідальна, цілеспрямована, не конфліктна, швидко навчаюсь.

Вільний користувач Exсel, Word.