Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3420697/

Досвід роботи

Вихователь

з 12.2023 по нині (2 роки 9 місяців)
Центр раннього розвитку, Вишневе (Київська обл.) (Освіта, наука)

Асистент вихователя

з 09.2022 по 11.2023 (1 рік 3 місяці)
ЦРР Світ Дитинства, Київ (Освіта, наука)

Інспектор студентських кадрів

з 12.2021 по 06.2022 (7 місяців)
Мистецький коледж ім. Сальвадора Далі, Киев (Освіта, наука)

1. Підготовка наказів по особовому складу студентів.
2. Архів справ студентів.
3. Видача довідок.
4. Ведення та упорядкування особових справ студентів, які навчаються.
5. Видача дипломів та додатків до дипломів.
6. Оформлення та друк додатків до дипломів.

Фахівець відділу семінарів

з 06.2021 по 11.2021 (6 місяців)
ДП УКРНДІ МОЗ України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Секретар-діловод

з 05.2005 по 06.2021 (16 років 2 місяці)
НУПТ, Киев (Освіта, наука)

Виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для підбору, обробки і надання інформації для підготовки та прийняття рішень керівництвом.
Консультування з питань поновлення, відрахування, переводу, надання академічної відпустки, контролювання дотримання розкладу під час заліково-екзаменаційної сесії.
Підготовка за вказівкою декана чи заступників декана службових документів і матеріалів, що необхідні у навчальному та робочому процесах.
Контроль над своєчасністю розгляду документів, що поступили до виконання, перевірка правильності їх оформлення та забезпечення якісного редагування.
Ведення документації: оформлення довідок, характеристик, підготовка наказів, протоколів, виписок, відомостей заліково-екзаменаційних, ведення та перевірка журналів відвідувань. Щомісячне оформлення та перевірка руху контингенту (1000-1200чол.).
Ведення електронної бази даних.
Ведення номенклатури справ.
Ведення книги реєстрації службових документів, забезпечення їх швидкого пошуку.
Отримання, зберігання та передача у відповідні підрозділи вхідної та вихідної кореспонденції.
Ведення внутрішньої та зовнішньої переписки.
Ведення особових карток (1000-1200 осіб) протягом року.
Щорічна підготовка, формування та опис особових справ (300-500шт.) для передачі їх до відділу кадрів та в архів.
Щорічне оформлення залікових книжок (100-300 шт.) та оформлення трудових книжок (10-30шт.).
Підготовка протоколів на нарахування стипендій студентам денної форми навчання (500-600 студентів).
Збір та оформлення документів, пов'язаних з працевлаштуванням випускників.
Підготовка та збір документації для замовлення документів про вищу освіту.
Виготовлення та видача додатків до дипломів про вищу освіту (щорічно по 500-600шт.).
Була матеріально відповідальною особою (отримання, списання, видача, облік усіх матеріальних та нематеріальних цінностей, які є на балансі підрозділу, оформлення заявок на обліково-звітну документацію, їх отримання та зберігання).
Підготовка актів списання документів (відомості, журнали, протоколи, накази, службові записки, договори), які підлягають знищенню або для передачі їх в архів.
Заповнення табелю обліку робочого часу штату (7чол.).
Виконання доручень керівництва.
Робота з оргтехнікою (принтер, сканер, факс, міні АТС), робота зі стандартним пакетом офісних програм, маю досвід роботи в «Єдиній державній електронній базі з питань освіти» (ЄДЕБО).
Прийом та розподіл телефонних дзвінків.
Прийом відвідувачів (чай та кава).
Забезпечення життєдіяльності офісу.

Освіта

НУХТ

Отримала кваліфікацію магістра з технології хліба, кондитерських, макаронних виробів та харчоконцентратів, Київ
Вища, з 2004 по 2008 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

В 2009 році навчалась в бізнес-центрі "Анастасія" за напрямом "секретар-офіс-менеджер".

2009, 6місяців

Знання і навички

• Користувач ПК
• MS Excel
• MS Word
• Знання офісних програм
• MS Office
• Користувач Internet
• 1С:Підприємство
• Email
• Робота з оргтехнікою
• Робота з факсом
• Робота зі сканером
• Робота з принтером

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Сумлінне ставлення до роботи та виконання обов' язків не тільки як діловода, але в деяких напрямах роботи, як і помічника декана, так і його заступників в залежності від компетенції. Маю досвід роботи з великим об’ємом інформації. Швидко навчаюсь новому.
Спокійна, врівноважена, комунікабельна, організована, відповідальна, уважна, скрупульозна, старанна, пунктуальна, охайна, не конфліктна, критику чи зауваження в свою сторону сприймаю не як образу, а як приклад для професійного вдосконалення. Не палю.