Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/369181

Додаткова інформація

Опыт работы:
Представительство ЗАО «Трансмашхолдинг» в Украине (ж/д машиностроение)

С января 2007г. до декабря 2008 - Секретарь Главы Представительства

Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты
- Составление и отслеживание базы контактов (внесение новой информации, поздравление контрагентов с праздниками и днями рождения)
- Прием посетителей (приготовление чая/кофе, организация фуршетного стола к приезду гостей)
- Организация документооборота (составление приказов, служебных записок, документов административного характера; регистрация входящей/исходящей документации, поиск информации в интернете и т.п.)
- Подбор персонала, первичное собеседование
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, покупка хозтоваров, продуктов и т.п.)
- Работа с офисной техникой (печать документов, сканирование, копирование, подготовка презентационного материала)
- Организация VIP встреч (бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д- билетов, координация транспортного отдела)
- Планирование рабочего дня руководителя (координирование встреч, организация телефонных переговоров и т.п.)
- Выполнение поручений руководства
- Координирование трат денежных средств руководителя (основные покупки, передача денег, составление отчетов о потраченных деньгах)
- Организация работы транспортного отдела
- Перевод юридических и бухгалтерских документов (русский-украинский, украинский-русский)
- Сдача финансовых отчетов предприятия.

Профессиональные навыки:
Проф. пользователь ПК: Windows 98/2000/XP/NT, Word, Excel, Fine Reader 6.0, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express, The BAT (различные почтовые программы), а также другие операционные системы. Работа с программами: Kiev Map, Business Map, Liga, Nero, Lingvo 11, Promt Xt Family, Рута, Pragma и др. Работа с мини- АТС, работа с различной офисной техникой. Высокая скорость набора текста.

Наличие большой базы контактов (заказ всего необходимого для жизнедеятельности офиса с возможной отсрочкой платежа и срочной доставкой, заказ авиа- и ж/д билетов, заказ VIP в Борисполе, бронирование гостиниц.


Личные качества:
Способность быстро обучаться, ответственность, исполнительность, целеустремленность, дипломатичность, культура общения, презентабельная внешность, организаторские способности, высокая работоспособность, самообразование, системный подход, быстрая реакция, коммуникабельность.