Вікторія
Office manager, assistant, 36 000 грн
- Зайнятість:
- Повна зайнятість, неповна зайнятість.
- Вік:
- 31 рік
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3873226
Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності
з 06.2021 по нині
(2 роки 11 місяців)
ТОВ «Itransition”, Киев (IT)
*Допомога новим співробітникам в адаптаціі на робочому місці, постійний підтримка співробітників у всих робочих процесах.
*Вирішення поточних задач, котроль за якістю виконання клінінгової служби, замовлення канцелярії, води, снеків тощо.
*Допомога в налаштуванні та видача техніки новим співробітникам, ведення обліку та актів приймання-передачі.
*Робота з документообігом та з кур'єрськими службами.
*Ведення кадрової документації.
*Відповідальна за охорону праці (маю акредитацію).
*Організація івентів та тімбілдінгів.
*Виконання завдань різної складності від керівництва.
*Робота з Microsoft Teams, Excel, Google Calendar, Jira, Trello.
*Ведення соціальних мереж, маю невеличкий досвід в роботі з Figma та Photoshop.
*Розробка мерчу та подарунків, підбір оптимального підрядника для втілення задач.
Адміністратор
з 12.2018 по 06.2021
(2 роки 6 місяців)
ТОВ «Ауді Центр Київ», Киев (Продажа и техническое обслуживание автомобилей)
•Зустріч клієнтів
•Допомога в орієнтуванні асортименту салону
•Обробка та розподіл вхідних дзвінків
•Післясервісний обдзвон клієнтів
•Ведення книги Тест-Драйв
•Ведення записів на СТО
•Ведення робочих графіків відділу продажу та відділу сервісу
•Виконання особистих завдань керівництва
•Ведення ділового листування з клієнтами
Адміністратор офісу
з 05.2016 по 12.2018
(2 роки 7 місяців)
ООО «Принт Инжиниринг», Киев (Автобізнес та автосервіс)
Складання та редагування документів (розпоряджень, заяв, звітів тощо), робота з поштою (сортування, написання відповідей та переадресація, а також їх облік)
Оперативний пошук та обробка інформації (в інтернеті та інших джерелах);
Оптимальна організація робочого дня керівника, складання та планування його графіка, нагадування про терміни, оперативне внесення змін;
Організація робочих заходів: підготовка зустрічей, переговорів, нарад, які потребують участі керівника; організація відряджень;
Контроль за виконанням доручень керівника співробітниками компанії;
Оптимізація робочих процесів у рамках персональної відповідальності;
Підтримка ділових контактів: керувати інформаційними потоками; бути в курсі всіх подій у компанії та створювати та підтримувати позитивну атмосферу в колективі; підтримувати відносини з клієнтами та партнерами.
Організація ділових та особистих поїздок керівника (візовий супровід, бронювання залізничних та авіаквитків, трансфери, готелі);
Організація та життєзабезпечення кабінету керівника та офісу;
Допомога в організації підготовки до тренінгів, нарад;
Виконання інших доручень керівника.
Менеджер
з 03.2015 по 04.2016
(1 рік 1 місяць)
ПП "Клініка Медіком", Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
• Забезпечення роботи з ефективного і культурного обслуговування пацієнтів, створення для них комфортних умов
• здійснення контролю за своєчасною підготовкою приміщення до прийому пацієнтів, дотриманням чистоти, збереженням майна і обладнання
• надання усних довідок, що стосуються послуг центру
• прийом і оформлення необхідних документів
• робота з комп'ютерними програмами
• проведення оплати послуг, відмітки про виконання послуг
• регулярне ведення звітності
• контроль дотримання працівниками правил та норм охорони праці, техніки безпеки, вимоги виробничої санітарії і гігієни
• прийом заходів щодо вирішення конфліктів, що виникають при обслуговуванні пацієнтів
• інформування керівництва про наявні недоліки в обслуговуванні пацієнтів, прийом заходів до їх ліквідації
• контролювання відповідних оплат і виконання послуг, перевірка правильності оформлення амбулаторних карт пацієнтів
• здійснення контролю за виконанням працівниками вказівок керівництва центру
Старший інспектор
з 01.2014 по 02.2015
(1 рік 1 місяць)
Державна фінансова інспекція України, Киев (Державні організації)
• Здійснення роботи по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності директора та департаменту в цілому
• прийом вхідну на розгляд директора кореспонденцію, передача її у відповідності з прийнятим рішенням в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей
• здійснення методичного керівництва і контроль за організацією діловодства в структурних підрозділах департаменту
• прийом документів і особистих заяви на підпис директора
• передача і прийом інформації по приймально-передавальним пристроям (телефон, факс, ел. почта і т.д.), своєчасне доведення до відома керівництва отриману інформацію
• виконання роботи по підготовці зборів і нарад, що проводяться директором (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, повістці дня, їх реєстрацію)
• ведення реєстрів вхідної-вихідної документації
• друк за вказівкою директора службових матеріалів, що необхідні для його роботи, або введення поточної інформації в базу даних
Освіта
Національний транспортний університет
Облік і аудит, Киев
Вища, з 2009 по 2014 (4 роки 11 місяців)
Знання і навички
Знання мов
Англійська — початковий
Додаткова інформація
Водійське посвідчення категорії В з 2015 р.
Схожі кандидати
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
12000 грн, Київ
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Київ
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор, помічник
17000 грн, Київ
Помічник вихователя, секретар, офіс-менеджер
Київ
Администратор, помощник секретаря, офис-менеджер
25000 грн, Київ
Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя
20000 грн, Київ