Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3949343/?puid=41792

Досвід роботи

начальник відділу документального забезпечення

з 06.2020 по 06.2026 (6 років)
Тренінговий центр прокурорів України, Київ (Освіта, наука)

Побудова та впровадження системи документообігу «з нуля» відповідно до вимог законодавства та внутрішніх потреб державної установи .
• Розробка та введення в дію нормативних документів з діловодства (інструкцій, положень, регламентів, номенклатури справ).
• Організація процесів реєстрації, обліку, контролю виконання та архівного зберігання документів.
• Впровадження електронного документообігу АСКОД та оптимізація роботи з документами.
• Координація взаємодії структурних підрозділів з питань документального забезпечення.
• Контроль дотримання вимог законодавства, державних стандартів та внутрішніх регламентів у сфері діловодства та архівної справи.
• Організація роботи архіву установи та забезпечення належного зберігання документів.
• Навчання та методичний супровід працівників з питань діловодства.
• Участь у перевірках, аудитах та підготовці документації для контролюючих органів.

начальник відділу канцелярії та контролю виконання

з 11.2019 по 05.2020 (7 місяців)
ПАТ «Аграрний фонд», Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- організація діловодства та документообігу в товаристві (в підпорядкуванні 3 діловоди відділу канцелярії та відповідальні за ведення діловодства в структурних підрозділах)
- забезпечення реєстрації кореспонденції та службових документів
- розробка та впровадження нормативно- розпорядчих документів в бізнес-процеси компанії
- номенклатура справ
- контроль виконання наказів, розпоряджень та резолюцій голови правління
- організація відправки кореспонденції , договірна робота з поштовими та кур‘єрськими службами
- ведения передалатної кампанії, оформлення підписки періодики та преси ( електронні версії та видання)

провідний фахівець відділу канцелярії та контролю виконання адміністративно-господарського управління

з 07.2015 по 11.2019 (4 роки 5 місяців)
ПАТ Аграрний фонд, Киев (Сільське господарство, агробізнес)

- реєстрація та ведення обліку документів
- організація документообігу вхідної кореспонденції, формування справ, їх зберігання;
- здійснення поточного контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів у Товаристві;
- забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу (програма Effect Ofiсe);
- узагальнення інформацію про документообіг, підготовка звітності що необхідна для прийняття управлінських рішень;
- збереження документаційного фонду та користування ним тощо.

Начальник Служби реєстрації кореспонденції управляння діловодства та коннтролю

з 10.2006 по 12.2014 (8 років 3 місяці)
ПрАТ СК Провідна, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Створення централізованої системи документообігу в компанії з нуля.
В підпорядкуванні - 5 працівників в головному офісі, 25 - референти в філіях в частині роботи з документообігу і діловодства.

- координація роботи фахівців Служби і референтів структурних підрозділів компанії та філій
- забезпечення опрацювання, реєстрації та контролю вхідної, вихідної , службової документації в головному офісі та філіях компанії
- розробка і впровадження нормативно-розпорядчих документів, процедур з документообігу, положень, інструкцій
- формування документів на підпис Голові Правління, направлення в роботу документів згідно резолюції
- організація роботи з кур'єрськими службами (проведення тендерів, укладання договорів, ведення розрахунків)
- планування, розробка та контроль виконання бюджету структурного підрозділу в частині поштових та кур'єрських витрат, забезпечення витратними матеріалами відділу

Освіта

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Історія і правознавство, Київ
Вища, з 1995 по 2000 (5 років)

Знання і навички

• Здатність до навчання
• Чесність
• Доброзичливість
• Управлінські навички
• Водійські права кат. B