Anastasiia

Office manager, secretary, administrator, personal assistant

Вид зайнятості:
повна
Вік:
33 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Sales Manager / Logistics & Operations Specialist

з 11.2021 по нині (5 років)
Hardex, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

Logistics Duties:
Communicating and coordinating with freight forwarders and carriers.
Processing and arranging outgoing shipments.
Organizing cargo pickups and tracking/locating missing shipments.
Drafting and filing claims in cases of goods damage.
Collaborating with company drivers and coordinating city-wide deliveries.
Verifying invoice amounts for correctness and managing billing approvals.
Accounting & Administrative Duties:
Issuing invoices and billing clients.
Generating and registering tax invoices.
Issuing dispatch notes, waybills (TTN), and service completion certificates.
Preparing reconciliation reports with counterparties and managing mutual settlements.
Processing fund re-allocations.
Drafting standard contracts and submitting them to management for approval.
Onboarding new clients and creating client database profiles.
Processing returns for defective goods and writing off inventory based on warehouse reports.

Office Manager, Secretary

з 04.2014 по 07.2021 (7 років 4 місяці)
Entercom Service, Киев (IT-consulting / Services / Equipment Production)

Office Manager, Secretary

* Managing all incoming calls;

* Managing incoming and outgoing correspondence;

* Updating HR database;

* Assisting the Head of Department and Company Director General;

* Entertaining Company guests and clients;

* Invoicing and controlling expenditure on Company mobile and data services;

* Managing all office supplies needs;

Additional Responsibilities (Accounting)

* Keeping all C level Company accounting (1C7, 1C8) (contractor accounting / filing of bills / accounts payable / accounts receivable / bookkeeping / issuing work completion certificates);

* Updating the client database (currency exchange control / extracts into 1C);

* Keeping record of contractor debt;

* Rent and business-related payments;

Sales Associate

з 07.2011 по 03.2014 (2 роки 9 місяців)
Winfort, Киев (Retail)

* Performed daily visits to various sales locations;

* Merchandizing (staging items);

* Client consultation;

* Sales;

* Accounting and client database keeping.

Освіта

Kiev Technical School of Electronic Equipment

Economics, Enterprise Economics, Киев
Середня спеціальна, з 2009 по 2011 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2021, 4 months

Знання і навички

  • MS Office
  • Користувач Internet
  • 1С
  • Internet User
  • 1C
  • Пользователь Internet
  • Adobe Photoshop
  • Основы мерчендайзинга
  • Экономика, бухгалтерский учет

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Hobbies and Interests

Foreign languages (English, Spanish), photography, cooking , sports (fitness / crossfit), painting.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: