Anastasiia
Office manager, secretary, administrator, personal assistant
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 33 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3980721/
Досвід роботи
Sales Manager / Logistics & Operations Specialist
з 11.2021 по нині
(5 років)
Hardex, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
Logistics Duties:
Communicating and coordinating with freight forwarders and carriers.
Processing and arranging outgoing shipments.
Organizing cargo pickups and tracking/locating missing shipments.
Drafting and filing claims in cases of goods damage.
Collaborating with company drivers and coordinating city-wide deliveries.
Verifying invoice amounts for correctness and managing billing approvals.
Accounting & Administrative Duties:
Issuing invoices and billing clients.
Generating and registering tax invoices.
Issuing dispatch notes, waybills (TTN), and service completion certificates.
Preparing reconciliation reports with counterparties and managing mutual settlements.
Processing fund re-allocations.
Drafting standard contracts and submitting them to management for approval.
Onboarding new clients and creating client database profiles.
Processing returns for defective goods and writing off inventory based on warehouse reports.
Office Manager, Secretary
з 04.2014 по 07.2021
(7 років 4 місяці)
Entercom Service, Киев (IT-consulting / Services / Equipment Production)
Office Manager, Secretary
* Managing all incoming calls;
* Managing incoming and outgoing correspondence;
* Updating HR database;
* Assisting the Head of Department and Company Director General;
* Entertaining Company guests and clients;
* Invoicing and controlling expenditure on Company mobile and data services;
* Managing all office supplies needs;
Additional Responsibilities (Accounting)
* Keeping all C level Company accounting (1C7, 1C8) (contractor accounting / filing of bills / accounts payable / accounts receivable / bookkeeping / issuing work completion certificates);
* Updating the client database (currency exchange control / extracts into 1C);
* Keeping record of contractor debt;
* Rent and business-related payments;
Sales Associate
з 07.2011 по 03.2014
(2 роки 9 місяців)
Winfort, Киев (Retail)
* Performed daily visits to various sales locations;
* Merchandizing (staging items);
* Client consultation;
* Sales;
* Accounting and client database keeping.
Освіта
Kiev Technical School of Electronic Equipment
Economics, Enterprise Economics, Киев
Середня спеціальна, з 2009 по 2011 (2 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
cyberbionic systematics, front-end developer
2021, 4 months
Знання і навички
- MS Office
- Користувач Internet
- 1С
- Internet User
- 1C
- Пользователь Internet
- Adobe Photoshop
- Основы мерчендайзинга
- Экономика, бухгалтерский учет
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Hobbies and Interests
Foreign languages (English, Spanish), photography, cooking , sports (fitness / crossfit), painting.
Інші резюме цього кандидата
Розглядає посади: Адміністратор, офіс-менеджер, помічник бухгалтера, Бухгалтер, Адміністратор
Київ
Незакінчена вища освіта · Повна зайнятість, неповна зайнятість
- Менеджер зі збуту, Hardex, 5 років
- Адміністратор , помічник бухгалтера, ТОВ"Ентерком Сервіс", 7 років 3 місяці
Схожі кандидати
-
Персональний асистент
Київ, Дистанційно -
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор офісу, координатор персоналу, менеджер з продажів
45000 грн, Київ -
Персональний асистент
35000 грн, Київ, Дистанційно -
Менеджер з адміністративної діяльності
Київ -
Менеджер з адміністративної діяльності
40000 грн, Київ -
Помічник керівника
30000 грн, Київ