Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/3983461/
Діловод, оператор, архіваріус, 35 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ, Крюківщина, Тараща
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Архіваріус
з 09.2020 по 01.2021
(5 місяців)
ПАТ «Платинум банк», Київ (Фінанси, банки, страхування)
Архівація документації. Підготовка до передачі на зберігання.
Архіваріус
з 01.2020 по 09.2020
(9 місяців)
ПАТ «Фідобанк», Київ (Фінанси, банки, страхування)
Архівація документів та передача їх на зберігання фінансової установи при ліквідації.
Власна справа
з 07.2017 по 01.2026
(8 років 7 місяців)
ФОП, Київ (Краса, фітнес, спорт)
Робота у власній сімейній справі у сфері надання послуг населенню.
Спеціаліст відділу діловодства
з 09.2014 по 03.2017
(2 роки 7 місяців)
ПАТ "КБ "ПИВЕНКОМБАНК", Киев (Фінанси, банки, страхування)
- Організація отримання кореспонденції та документів, що надходять ззовні;
- Реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньоорганізаційної документації;
- Ведення реєстраційних журналів документообігу (журнали реєстрації ведуться в електронному вигляді);
- Ведення реєстрації наказів, службових розпоряджень з основної діяльності Банку;
- Формування документів на підпис Уповноваженій особі ФГВФО; (Примітка: ФГВФО — Фонд гарантування вкладів фізичних осіб)
- Подальший розподіл вхідної документації між структурними підрозділами Банку;
- Організація відправки кореспонденції (складання реєстрів відправки, оформлення супровідних документів для відправки та пакування кореспонденції);
- Складання та ведення кадрових наказів (на відрядження);
- Розподіл вхідних дзвінків;
- Організація проведення зустрічей та переговорів;
- Організація проведення робочих нарад;
- Контроль виконання строків поставлених завдань та доручень керівника;
- Складання звітів за напрямом для ФГВФО;
- Підготовка документації для подальшої передачі до архіву (формування томів, описів, зв'язок).
Головний спеціаліст секретаріату та відділу документообігу
з 10.2009 по 09.2014
(5 років)
ПАТ «КБ «ПІВДЕНКОМБАНК», Киев (Фінанси, банки, страхування)
- Організація отримання кореспонденції та документів, що надходять ззовні;
- Реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньоорганізаційної документації;
- Ведення реєстраційних журналів документообігу (ведення журналів реєстрації в електронному вигляді);
- Ведення реєстрації наказів, службових розпоряджень з основної діяльності Банку;
- Формування документів на підпис Голови Правління Банку та заступників Голови Правління;
- Подальший розподіл вхідної документації між структурними підрозділами Банку;
- Організація відправки кореспонденції та документації;
- Складання наказів та іншої регламентуючої документації;
- Складання та ведення кадрових наказів (на відрядження);
- Облік бланків суворої звітності (фірмові нумеровані бланки), видача їх під підпис співробітникам Банку за їхнім запитом;
- Робота з кур'єрськими службами доставки;
- Розподіл вхідних дзвінків;
- Організація робочого дня керівника;
- Організація проведення зустрічей та переговорів з клієнтами;
- Організація проведення робочих нарад;
- Контроль виконання строків поставлених завдань та доручень керівника;
- Пошук та підбір необхідної інформації та матеріалів для Голови Правління на його вимогу;
- Ведення підготовчої роботи з документами підрозділу для подальшої передачі до архіву;
- Консультаційна допомога структурним підрозділам (включаючи регіональні управління та відділення) з питань ведення діловодства.
Начальник відділу з навчання персоналу
з 11.2008 по 06.2009
(8 місяців)
Нафтова компанія ВАТ «УТН-Восток», Киев (Роздрібна торгівля)
- Контроль виконання плану навчання персоналу, реалізація корпоративних програм навчання.
- Організація роботи відділу навчання.
- Планування та організація системи навчання персоналу.
- Організація та проведення виїзних тренінгів, семінарів, лекцій.
- Складання та ведення звітної документації.
- Ведення даних щодо навчання персоналу в системі SAP, ERP-модулі розвитку персоналу.
- Розробка та написання посадових інструкцій, положень.
- Підготовка, укладання та ведення договірної роботи з навчання.
- Розробка навчальних модулів для персоналу компанії.
Менеджер з навчання персоналу
з 04.2008 по 11.2008
(8 місяців)
Нафтова компанія ВАТ «УТН-Восток», Киев (Роздрібна торгівля)
- Розробка навчальних модулів для персоналу компанії;
- Координація роботи філій компанії за напрямом навчання персоналу;
- Організація та проведення виїзних тренінгів із залученням зовнішніх спеціалістів;
- Організація дистанційного навчання та тестування;
- Створення та ведення бази даних щодо кількості навченого персоналу;
- Навчання (проведення тренінгів, семінарів, індивідуальних навчальних програм) для персоналу;
- Розробка роздаткового матеріалу, процедур тестування та оцінювання співробітників, які навчаються;
- Посттренінговий супровід – інформаційна підтримка, консультування та контроль виконання завдань;
- Підбір Бізнес-Партнерів із франчайзингу;
- Проведення співбесід та аналіз потенційних кандидатів на відкриті вакансії, а також бізнес-партнерів (включаючи систему LAB-профілю);
- Формування кадрового резерву;
- Впровадження процедур та контроль навчання в регіональних департаментах;
- Складання та ведення звітної документації;
- Організація системи навчання та розвитку персоналу (виявлення потреб у навчанні, планування, організація, оцінка ефективності);
- Організація тестування, моніторинг та інші види аналізу й контролю професійного рівня персоналу;
- Підготовка тестів для атестації та проведення тестувань персоналу.
Менеджер з розвитку персоналу
з 04.2007 по 04.2008
(1 рік)
Нафтова компанія ВАТ «Укртатнафта», Киев (Роздрібна торгівля)
- Моніторинг аутсорсингових (тренінгових, рекрутингових) компаній;
- Аналіз реалізації пального та супутніх товарів та вплив навчання персоналу на ці показники.
- Підбір персоналу (в т. ч. регіонального) від лінійного до ТОП.
- Організація та проведення конкурсів.
- Створення та ведення кадрового резерву по регіональних департаментах України, що включає групу працівників різних спеціальностей.
Педагог-організатор
з 09.2003 по 04.2007
(3 роки 8 місяців)
Київська спеціалізована школа #15 з поглибоенним вивчення англійськоі мови, Киев (Освіта, наука)
- Організація та проведення культурно-масових заходів;
- Написання сценаріїв для культурно-масових заходів;
- Організація та проведення концертних програм;
- Ведення групової роботи з дітьми молодшої, середньої та старшої школи;
- Оформлення та ведення відповідної документації (накази, службові записки, плани, графіки тощо).
Освіта
ВМУРОЛ «Україна».
Факультет соціальних технологій. Диплом спеціаліста психології., Киев
Вища, з 2004 по 2008 (4 роки)
КІСКЗ, факультет психології
Психологія, Киев
Вища, з 2003 по 2004 (1 рік)
Додаткова освіта та сертифікати
«НЛП-Практик».
2006
«Внутрішній МВА». Центр інноваційного менеджменту «Почерк».
2008
«LAB-профіль». Центр інноваційного менеджменту «Почерк».
2009
Знання і навички
- SAP ERP
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь Internet
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- ERP
- Здатність до навчання
- Старанність
- Ведення документації
- Неконфліктність
- MS Office
- Доброзичливість
- Робота в команді
- Ведення архіву документів
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Чесність
- Дисциплінованість
Додаткова інформація
Відповідальна, пунктуальна, швидко навчаюсь.
Схожі кандидати
-
Менеджер з документообігу
Дистанційно -
Спеціаліст з документообігу
Дистанційно -
Менеджер з документообігу
Київ -
Спеціаліст з документообігу
Дніпро, Дистанційно -
Оператор ПК
20000 грн, Дистанційно -
Спеціаліст з документообігу
Київ