Уляна

Project manager

Розглядає посади:
Project manager, операційний менеджер, менеджер з договірної роботи, керівник відділу діловодства, координатор проєктів, Contract Manager, менеджер з супроводу договорів, менеджер з документообігу, Execution-менеджер 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
32 роки
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дрогобич, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Contract Manager

з 07.2022 по 09.2026 (4 роки 3 місяці)
Kernel, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Повний операційний та адміністративний супровід проєкту, координація робочих процесів і забезпечення їх своєчасного виконання.
Організація повного циклу договірної роботи: підготовка, погодження, укладання, супровід та архівування договорів.
Координація документообігу проєкту, контроль термінів виконання завдань та ведення документації в електронних системах Вчасно, M.E.Doc та інших СЕД.
Організація закупівель спорядження, робочого обладнання, інвентарю та інших матеріально-технічних ресурсів, необхідних для забезпечення діяльності агрономів і реалізації проєкту.
Взаємодія з постачальниками та контрагентами, опрацювання потреб партнерів проєкту, узгодження умов постачання та контроль виконання домовленостей.
Координація забезпечення команди необхідними ресурсами, контроль організаційних і адміністративних потреб проєкту.
Проведення переговорів із контрагентами, вирішення поточних робочих питань та врегулювання спірних ситуацій.
Взаємодія з нотаріусами, державними органами та робота з державними реєстрами.
Організація та ведення архіву проєкту, систематизація документації та контроль її актуальності.
Робота з дебіторською заборгованістю: моніторинг розрахунків, комунікація з боржниками, супровід процесу стягнення заборгованості.
Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами компанії, зовнішніми партнерами та клієнтами.
Адміністрування Telegram-каналу проєкту: організація комунікації з клієнтами, оперативне інформування та підтримка користувачів.
Оптимізація бізнес-процесів, документообігу та адміністративних процедур з метою підвищення операційної ефективності проєкту.

Менеджер з договірної роботи

з 06.2019 по 02.2022 (2 роки 9 місяців)
Агро компанія, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Реалізація кукурудзи, пшениці, ячменю, сої, соняшнику та продуктів їх переробки.
Укладання договорів на поставку сільськогосподарської продукції та контроль виконання їхніх умов.
Контроль логістики та координація процесів постачання сільськогосподарської продукції.
Моніторинг цінової політики на ринку зернових та олійних культур.
Робота в обліковій системі 1С та CRM-системі Bitrix24.
Робота з оргтехнікою, електронною поштою та месенджерами для забезпечення оперативної комунікації.
Перевірка контрагентів із використанням відкритих державних реєстрів та аналіз інформації про їхню діяльність.
Документальний супровід поставок зерна до портів: підготовка та оформлення товарно-транспортних накладних (ТТН), сертифікатів якості, карток аналізу зерна з елеваторів.
Планування продажів сільськогосподарської продукції на місяць та контроль виконання встановлених планових показників.
Взаємодія з елеваторами щодо укладання договорів на зберігання зерна та подальшого оформлення перепису зерна.

Операційний менеджер

з 08.2017 по 04.2019 (1 рік 9 місяців)
ТОВ Амсо, Київ (Роздрібна торгівля)

Управління фінансово-господарською діяльністю: контроль передоплат, платежів, надходжень, прибутковості та товарообігу.
Повна організація адміністративної та господарської діяльності закладів, включаючи забезпечення офісу, закупівлю обладнання, меблів, витратних матеріалів та організацію побутових процесів.
Організація роботи з постачальниками та покупцями: пошук нових партнерів, ведення переговорів, підтримка ділових відносин і контроль взаєморозрахунків.
Управління товарним обліком у програмі 1С: Опт і роздріб, надходження, переміщення та реалізація товарів, створення карток контрагентів і номенклатури, формування звітності.
Підготовка, погодження та підписання договорів, додаткових угод, інвойсів, рекламацій та актів звірки.
Контроль виконання договірних зобов'язань, своєчасності поставок, оплати рахунків та проведення взаєморозрахунків.
Взаємодія з банківськими установами та використання банківських інструментів для проведення фінансових операцій.
Ведення управлінської звітності, формування фінансових та операційних таблиць, моніторинг основних показників діяльності.
Керівництво персоналом закладів, водіями та кур'єрами, пошук, підбір і адаптація співробітників.
Планування графіків роботи персоналу, розподіл функціонального навантаження та контроль виконання поставлених завдань.
Організація маркетингового та інформаційного супроводу: адміністрування сайту, замовлення рекламної поліграфії та підготовка комерційних матеріалів.
Підготовка презентацій, комерційних пропозицій та участь у ділових переговорах.
Організація первинного бухгалтерського та кадрового супроводу, контроль нарахування заробітної плати, податків і супутніх платежів.
Адміністрування офісної діяльності: організація діловодства, прийом відвідувачів, обробка вхідної кореспонденції, електронної пошти та телефонних звернень.

Юрист

з 11.2015 по 08.2017 (1 рік 10 місяців)
ПрАТ "ММЦ-СТБ", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Юридичний супровід господарської та операційної діяльності телеканалу СТБ, забезпечення правового оформлення поточних бізнес-процесів.
Підготовка, оформлення та супровід договорів, додаткових угод, додатків, актів виконаних робіт, довіреностей та інших юридичних документів.
Підготовка офіційних запитів до державних органів та установ з метою отримання правових роз'яснень і консультацій.
Представництво інтересів телеканалу в судах та органах державної виконавчої служби, супровід процесу виконання судових рішень.
Підготовка та подання розпоряджень до Національного депозитарію України (НДУ), супровід відповідних корпоративних процедур.
Підготовка та подання документів для державної реєстрації підприємств, внесення змін до установчих документів та відомостей про юридичних осіб.
Документальний супровід процедур реорганізації та припинення діяльності підприємств: організація та скликання загальних зборів акціонерів, підготовка документів для публікації повідомлень, отримання переліків акціонерів у НДУ, взаємодія з державним реєстратором та НКЦПФР.
Підготовка та подання документів до Державної податкової служби для отримання електронних цифрових підписів (ЕЦП) та електронних печаток.
Підготовка та заповнення банківських опитувальників, оформлення документів для проходження банківських процедур ідентифікації та актуалізації інформації.
Організація взаємодії з нотаріусами, проведення тендерного відбору нотаріусів для надання юридичних послуг.
Супровід нотаріального засвідчення договорів оренди транспортних засобів, довіреностей, банківських карток зі зразками підписів уповноважених осіб.
Робота з обліковою системою 1С, ведення та опрацювання юридичної документації.

Юрист

з 01.2014 по 11.2015 (1 рік 11 місяців)
Адвокатське об'єднання, Київ (Юриспруденція)

Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП), підготовка документів для реєстрації та внесення змін до установчих документів.
Підготовка та оформлення внутрішньої документації підприємства, наказів, довіреностей та інших розпорядчих документів.
Організаційно-адміністративне забезпечення офісу, контроль наявності канцтоварів, формування потреб та організація їх закупівлі.

Освіта

Національний університет Державної податкової служби України

Юридичний, правознавство, Ірпінь
Вища, з 2008 по 2015 (7 років)

Диплом магістра за спеціальністю «Правознавство»

Додаткова освіта та сертифікати

2025, 7 місяців

Знання і навички

  • 1С
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • Пошукові системи
  • Ведення соціальних мереж
  • Водіння авто
  • Microsoft Copilot
  • MS Dynamics NAV
  • AI-інструменти
  • Сервіс Вчасно
  • M.E.Doc
  • Користувач систем електронного документообігу
  • Управління командою
  • Ведення договірної роботи
  • Управлінські навички
  • Контроль оформлення документів
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів
  • Jira
  • Trello
  • MS Power BI
  • MS Teams
  • Prozorro

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: