Ганна

Помічник керівника

Розглядає посади:
Помічник керівника, спеціаліст з документообігу, фінансовий асистент, координатор, акаунт-менеджер
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
30 років
Місто проживання:
Інші країни
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Sales department assistant

з 02.2025 по 09.2026 (1 рік 8 місяців)
CRMiUM, Дистанційно (IT)

1) Підготовка комерційної та договірної документації: комерційні пропозиції, тендерні пакети, порівняльні таблиці, договори й додаткові угоди.
2) Контроль дедлайнів оцінки проектів керівниками практик.
3) Супровід повного циклу погодження та підписання договорів усіма сторонами.
4) Координація комунікації клієнта з фінансово-юридичним відділом у питаннях документообігу.
5)Виставлення рахунків клієнтам і контроль платіжної дисципліни.
6) Підготовка матеріалів до зустрічей і демонстрацій кейсів для Head of Sales та sales-менеджерів, узгодження зустрічей з усіма учасниками.
7) Обробка та кваліфікація лідів у Zoho CRM.

Помічник керівника, HR-менеджер

з 11.2019 по 07.2024 (4 роки 9 місяців)
Agricom Group, Чернігів (Сільське господарство, агробізнес)

1. Організація та координація документообігу, ділового листування й взаємодії з державними органами.
2. Підготовка та оформлення внутрішньої документації: наказів, розпоряджень, службових листів, адміністративний супровід діяльності компанії та керівника.
3. Планування адміністративних закупівель, контроль бюджету офісу.
4. Організація службових відряджень (підготовка документів, організація бронювань і координація логістичних процесів).
5. Облік використання паливно-мастильних матеріалів, контроль маршрутних листів та підготовка документації для списання ПММ.
6. Підготовка аналітичної звітності, організація зустрічей, переговорів і корпоративних заходів.
7. Повний цикл рекрутингу персоналу та взаємодія з рекрутинговими партнерами.
8. Ведення кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, відрядження, лікарняні, військовий облік) на час відсутності інспектора з кадрів.

Менеджер мережі медичних центрів

з 12.2017 по 10.2019 (1 рік 11 місяців)
ТОВ "Медичний центр "Довіра", Чернігів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1. Робота з системою автоматизації R-Keeper, касовим обладнанням і платіжними терміналами.
2. Координація роботи клініки: управління розкладом прийомів, організація адміністративних процесів і контроль роботи адміністративного персоналу.
3. Управління закупівлями для мережі клінік: взаємодія з постачальниками, забезпечення медичними препаратами, виробами медичного призначення та іншими матеріалами.
4. Супровід співпраці зі страховими компаніями: ведення документації, підготовка звітності, оформлення актів виконаних робіт і контроль страхових виплат.
5. Ведення централізованого реєстру пацієнтів та внутрішньої документації мережі клінік.
6. Повний цикл підбору персоналу для мережі медичних закладів.
7. Координація виготовлення рекламної продукції та адміністрування корпоративних сторінок у соціальних мережах.
8. Адміністративна підтримка керівника та виконання організаційних доручень.

Освіта

Чернігівський національний технологічний університет

Управління персоналом та економіка праці, Чернігів
Вища, з 2013 по 2019 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2026

Знання і навички

  • AI-інструменти
  • Confluence
  • MS Office
  • MS Excel
  • Email
  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • Бітрікс24
  • R-Keeper
  • 1С ЗУП
  • Підбір персоналу
  • 1С УВП
  • Основи бухгалтерського обліку
  • Google Workspace
  • Trello
  • Zoho CRM

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно
  • Турецька — початковий

Додаткова інформація

- 1,5+ року досвіду повної віддаленої роботи: самодисципліна, дотримання дедлайнів, впевнене користування CRM та хмарними інструментами.
- Знання ділового етикету та професійної комунікації.
- Висока адаптивність, багатозадачність та організованість.
- Системний підхід, пунктуальність, відповідальність та безконфліктність.
- Орієнтація на професійний розвиток і швидке освоєння нових інструментів.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: