Резюме від 27 червня 2018

Погорелова Виктория Сергеевна

Ассистент руководителя

Повна зайнятість.

Вік:
30 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон, адресу та ел. пошту.

Щоб відкрити контакти, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.


Досвід роботи

Персональный ассистент генерального директора

з 02.2017 по 07.2017 (5 місяців)
Группа компаний "АгроВет Атлантик", Киев (Сельское хозяйство)

Ведения графика руководителя.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
Подготовка документов (приказы, распоряжения, письма).
Решение организационных вопросов, связанных с деловыми поездками (организация командировок руководителя).
Поиск и подготовка необходимой информации по запросу руководителя.
Встреча гостей и клиентов компании.
Организация совещаний, подготовка кабинета, приглашение участников совещания.
Ведение протоколов совещания.
Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками компании.
Заказ обедов для руководителя.
Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя.

Ассистент Правления Банка

з 04.2015 по 09.2016 (1 рік 5 місяців)
ПАО "Банк Кредит Днепр", Киев (Банк)

- Ведение рабочего графика руководителей
- Ведение корреспонденции от имени руководителей
- Ведение документооборота и делопроизводства
- Подготовка деловой документации
- Обеспечение административной поддержки и жизнедеятельности руководителей
- Поиск и анализ запрашиваемой информации
- Управление младшим административным персоналом и контроль выполнения поставленных задач
- Подбор и проведение собеседований младшего персонала
- Подготовка бизнес командировок (визовая поддержка, авиа/жд билеты, подбор гостиниц в зависимости от ценового сегмента, регистрация на конференции и семинары, VIP терминал)
- Ежедневная эффективная коммуникация с клиентами, а также обеспечение своевременной коммуникации между руководителями и директорами департаментов
- Ведение первичной бухгалтерии
- Выполнение личных заданий
- Подбор VIP подарков
- Организация и проведение бизнес мероприятий (Наблюдательный совет, Совет Директоров, внутренние/внешние корпоративные корпоративные встречи)
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителей

Ассистент Председателя Правления Банка

з 09.2014 по 03.2015 (6 місяців)
Банк Инвестиций и Сберижений, Киев (Банк)

-Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Банка изданных указов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Председателя Правления взятых на контроль.
-Планирование рабочего дня Председателя Правления.
-Сообщать всем заинтересованным службам, посторонним организациям и отдельным Личностям содержание протоколов и принятых решений,осуществлять контроль за их выполнением.Осуществлять отбор и проработку информации для Председателя Правления.
-Участие во внедрении системы взаимосвязей, применение и поддержка ее в соответствии с установленными требованиями и порядком, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между Председателем Правления Банка и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений Председателя Правления с представителями других организаций, партнерами, конкурентами, клиентами.
-Организация делопроизводства, принятие и изучение корреспонденции, которая приходит на рассмотрение Председателя Правления, передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования во время работы или подготовки ответов.
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Головы Правления, Председателя Наблюдательного совета.
-Организация и проведение телефонных переговоров, заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления.
-Техническое обеспечение деятельности Председателя Правления Банка ( заказ транспорта , организация встреч , переговоров , командировок и т.д.).
-При необходимости осуществлять самостоятельно или сопровождать в кратковременные служебные командировки по указанию Председателя Правления для решения отдельных вопросов.

Ассистент Генерального директора компании

з 12.2011 по 03.2014 (2 роки 3 місяці)
Управляющая компания Метрополия, Киев (Проектирование)

-Планирование графика руководителя.
-Подготовка и проведение рабочих совещаний и встреч с участием руководителя.
-Ведение протокол рабочих совещаний и встреч с участием руководителя.
-Выполнение нетривиальных задач руководителя.
-Осуществление контроля выполнения поручений от руководящего состава компании.
-Подготовка кадровой документации
-Участие в подборе административного персонала.
- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
- Выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и
отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
- Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
- Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, -
писем).
- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
- Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
- Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
- Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
- Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
- Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов
сотрудников.
- Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
- Организовывать работу водителя.
- Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
- Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой,
чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой
отчетности).
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Менеджер Affluent отдела розничного обслуживания физических лиц

з 10.2010 по 10.2011 (1 рік)
Укрсоцбанк, Киев (Банк)

- консультации физических лиц относительно всех видов банковских услуг;
- открытие и ведение текущих, депозитных и карточных счетов, оформление кредитных карточек;
- открытие индивидуальных сейфов (депозитарных ячеек) физическим и юридическим лицам;
- оформление банковских переводов с текущих счетов физических лиц;
- кредитование физических лиц на покупку автомобилей;
- кредитование на текущие нужды под поручительство платежеспособных физических лиц, а также
под залог недвижимого имущества;
- мониторинг кредитного портфеля (кредитный портфель – 283 заемщика)

Методист на кафедре

з 10.2008 по 08.2010 (1 рік 10 місяців)
Европейский Университет, Киев (Учебное заведение)

- Обеспечение составления документации по кафедре
- Регистрация входящей и исходящей переписки
- Подготовка расписания экзаменов и зачетов
- Составление документации, необходимой для организаций сессий
- Контроль и проведение ежемесячных аттестаций студентов по
текущей успеваемости и посещаемости.
- Контроль и оформление учебной документации (аттестационных,
экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов
групп преподавателями.- Проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и
зачетных ведомостях (листах
- Осуществление подготовки документации по организации учебного
процесса для декана, учебного отдела.
- Подготовка необходимой документации по запросу бухгалтерии, отдела
кадров, иных подразделений Европейского университета
- Подготовка докладов начальнику учебного отдела о соблюдении
профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.


Освіта

Европейский Университет

Економики и Менеджмента, Киев
Вища, з 09.2005 по 07.2010 (4 роки 10 місяців)


Зберегти у відгуки Уже у відгуках

Схожі резюме

Усі схожі резюме


Резюме в категорії
Резюме за містами

Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: