Ольга
Помічник у відділ кадрів
- Розглядає посади:
- Помічник у відділ кадрів, Операційний координатор, спеціаліст з документообігу
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 42 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4581563/?puid=1075556
Досвід роботи
Фахівець з технічної підтримки мережі (документообіг та комплаєнс)
з 06.2025 по нині
(1 рік)
Київстар / UTC (Ukraine Tower Company), Київ (Телекомунікації, зв'язок)
• Аудит та верифікація дозвільної документації підрядних та субпідрядних організацій, які залучалися до робіт на об'єктах інфраструктури.
• Перевірка кваліфікації персоналу, контроль вимог з охорони праці: наявність спеціального навчання працівників, діючих медичних оглядів та допусків для виконання робіт підвищеної небезпеки.
• Формування, перевірка на відповідність внутрішнім регламентам та фінальне погодження офіційних Актів-допуску на виконання робіт на об'єктах компанії.
• Координація з представниками підрядних організацій щодо усунення зауважень у документах, надання консультацій стосовно вимог та стандартів безпеки компанії.
• Успішно опрацювала та погодила понад 500 актів допуску, демонструючи високу концентрацію та стійкість до рутинної роботи.
Забезпечила 100% відповідність дозвільної документації підрядників вимогам законодавства України та внутрішнім стандартам, що виключило випадки допуску некваліфікованого персоналу на об'єкти компанії та мінімізувало ризики травматизму та штрафів.
Налагодила ефективну комунікацію з підрядними організаціями, завдяки чому скоротився термін перевірки та погодження документів.
Контент-менеджер
з 04.2018 по 06.2025
(7 років 3 місяці)
Медіахолдинг «Magnet» (та Компанія "Ecowood"), Київ (ЗМІ, медіа)
2020-2025 Редактор контенту (сайти GAGADGET, Mama.ua, Woman.ua)
• Переклад та редагування новин і статей на сайтах, забезпечення коректності та стилістичної відповідності текстів українською і російською мовами.
2021-2022 Контент-менеджер (компанія Ecowood)
•Редегування і створення нових карток товару, масова робота з прайсами в Excel, переклад сайту українською мовою (біля 300 сторінок)
2018-2020 Контент-менеджер (платформа «КупиСкидку»)
• Наповнення сайту контентом, внесення і редагування акцій на сайті.
• Пошук фото та інформації про пропоновані товари і послуги в інтернеті.
• Обробка відповідних фото у Photoshop.
• Коригування описів, фотографій і цін у поточних акціях.
HR-менеджер, Рекрутер
з 09.2016 по 02.2017
(6 місяців)
Smart Solutions, Київ (Пошук персоналу, HR)
• Пошук і підбір персоналу, проведення співбесід.
• Контроль якості та термінів виконання роботи.
• Ведення бази співробітників в 1C, нарахування зарплат.
• Робота з питаннями і запереченнями співробітників.
Основні клієнти: Фокстрот, Новус, Варус, МЕТРО, Ашан, Фора, Ватсонс, Єва.
Координатор, Менеджер проєктів
з 04.2008 по 05.2015
(7 років 2 місяці)
Компания «4service», Київ (Маркетинг, реклама, PR)
2010 – 2015. Менеджер проєктів
• Управління проєктами від запуску і до надання результатів клієнту.
• Складання сценаріїв/інструкцій та анкет для оцінок, за запитом клієнта.
• Контроль реалізації проєкту на всіх етапах, вирішення спірних ситуацій.
• Аналіз результатів і надання клієнту звітів за результатами перевірок.
• Робота з 8-12 проєктами одночасно, близько 1500 оцінок на місяць.
• Управління командою з 10-14 осіб (асистенти менеджера і валідатори).
• Навчання нових координаторів і менеджерів, розробка інструкцій з бізнес-процесів і спеціального ПЗ.
2009 - 2010. Координатор проєктів, ассистент менеджера проєктів
• Контроль якості заповнення та організація вичитки анкет (близько 1000 анкет на місяць).
• Робота із запереченнями і претензіями клієнта.
• Координація роботи 10-15 валідаторів.
• Навчання нових валідаторів.
2008 - 2009. Екаунт-менеджер
• Координація роботи Таємних покупців у 9 областях України.
• Призначення перевірок, контроль якості виконання оцінок, консультування, підтримка Таємних покупців.
Основні клієнти: Золотий Вік, ОККО, УкрСібБанк, Ковальска, Креді Агриколь банк, КЮЗ, Альфа банк, Антошка, Фокстрот, УкрСоцБанк, Карло Пазоліні, Шелл, Діамант банк, АТЛ, ЕрстеБанк, ВТБ Україна.
Адміністратор, помічник гол. бухгалтера
з 11.2006 по 12.2007
(1 рік 2 місяці)
Мед-Део Компані, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Ведення внутрішньої кадрової та бухгалтерської документації в 1C.
Приймання дзвінків, запис клієнтів до лікаря, зустріч клієнтів, оформлення оплати.
Консультант з продажу косметичної продукції
з 01.2003 по 01.2006
(3 роки)
Мережа магазинів «ДЦ», Київ (Роздрібна торгівля)
Консультування покупців, допомога у виборі продукції.
Освіта
Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова
Викладач біології, екології, валеології. Практичний психолог., Київ
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)
Інститут «Київський бізнес-коледж» при НТУУ «КПІ»
Курс підготовки бухгалтерів малого підприємства, Київ
Середня спеціальна, з 1999 по 2001 (2 роки)
Знання і навички
- Ведення документації
- Редагування текстів
- Робота з великим обсягом інформації
- Координація проєктів
- MS Office
- Адміністрування сайту
- Уважність
- Системне мислення
- Ефективна комунікація
- Емоційна стійкість
- Створення контенту
- MS Excel
- MS Word
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
ПРОФАЙЛ:
Досвідчена спеціалістка з проектної координації, документообігу та контент-менеджменту з понад 10-річним стажем у телекомі, медіа та бізнес-сферах. Маю глибокий практичний досвід управління багатозадачними проектами, аудиту дозвільної документації та контролю комплаєнсу (відповідності регламентам). Професійно працюю з великими обсягами інформації, текстами та аналітикою. Орієнтована на якість і результат. Відзначаюся системним та аналітичним мисленням, стресостійкістю, уважністю до деталей, високою концентрацією при роботі з критично важливою інформацією, конструктивною комунікацією та дипломатичністю у взаємодії з колегами й партнерами.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ:
• Документообіг, аудит та комплаєнс: суворий контроль та верифікація дозвільної документації, перевірка відповідності регламентам, мінімізація безпекових ризиків компанії, формування та погодження актів допуску на роботи.
•Контент-менеджмент та редагування: створення, вичитка та адаптація контенту (UA/RU); робота з різними CMS, наповнення сайтів та оптимізація карток товарів.
•Аналітика та робота з даними: обробка великих обсягів інформації, підготовка аналітичних звітів, зведень та ведення обліку в спеціалізованих програмах.
•Управління проектами та операційна координація: ведення проектів «під ключ», планування, контроль дедлайнів; координація команд до 15 осіб, наставництво та розробка регламентів/інструкцій.
•Адміністрування та HR-процеси: пошук, підбір та адаптація персоналу, ведення кадрової документації, опрацювання складних запитів.
•Технічні навички: Експертний користувач MS Office (Word, Excel), великий досвід роботи в CMS. Базовий рівень 1С, Adobe Photoshop.
Інші резюме цього кандидата
Розглядає посади: Модератор контенту, спеціаліст з перевірки даних, Контент-менеджер, Контент-спеціаліст, ще 4 посади
Київ
Вища освіта · Повна зайнятість
- Фахівець з технічної підтримки мережі (документообіг та комплаєнс), Київстар / UTC (Ukraine Tower Company), 1 рік
- Контент-менеджер, Медіахолдинг «Magnet» (та Компанія "Ecowood"), 7 років 3 місяці
Схожі кандидати
-
Начальник відділу з управляння персоналом
50000 грн, Київ, Харків -
Начальник відділу кадрів, директор з персоналу, HR-керівник
Київ, Бориспіль -
Помічник у відділ кадрів
Київ -
Керівник відділу персоналу
40000 грн, Київ -
Керівник відділу персоналу
Київ -
Керівник відділу кадрів
Київ