Анна

Адміністратор, 25 000 грн

Вид зайнятості: повна
Вік: 34 роки
Місто: Одеса
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 02.2022 по 03.2024 (2 роки 2 місяці)
Переїзд

У період з 2022 до 2024 роки перебувала за кордоном (з початку повномасштабного вторгнення).
Протягом останніх років я успішно працювала фотографом. Наразі через стан здоров’я я прийняла рішення залишити активну фізичну роботу та повернутися до адміністративного напрямку. Це зважений крок, який дозволить мені повноцінно реалізувати мій потенціал.

Фотограф

з 09.2020 по 11.2024 (4 роки 3 місяці)
Самозайната фотографка, Одеса (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Обов’язки :
​Організація процесів: повний цикл підготовки зйомок: від пошуку локацій до залучення підрядників (SMM, стилісти).
​Комунікації та переговори: взаємодія з власниками локацій, брендами одягу та квітковими магазинами щодо умов співпраці.
​Менеджмент клієнтів: ведення клієнтської бази, погодження ТЗ, контроль термінів виконання замовлень.
Документообіг: супровід договорів з клієнтами та технічними спеціфікаціями,(HR-агентства, магазини), дотримання офіційних стандартів вказаних в ТЗ.

Головний адміністратор онлайн центру

з 04.2018 по 05.2019 (1 рік 2 місяці)
Woman Insight, Одеса (Роздрібна торгівля)

Обробка вхідного потоку (пошта та Facebook);
• надання клієнткам доступів до онлайн продуктів та подальший їх супровід;
• заповнення та контроль відомостей у формах Exel та Google диск;
• робота з програмами "Fondy", "Avtopay", "AMO CRM";
• забезпечення життєдіяльності відділу офісним приладдям та іншим;
виконання доручень керівництва;
• надання звітності керівництву та фінансовому відділу;
• ведення та контроль табелів робочого часу,
• вирішення суперечливих ситуацій з клієнтами та поточних питань усередині відділу;
• участь у тренінгах та лекціях щодо покращення якості роботи.
• координація та мотивація співробітників відділу.

Менеджер по роботі з документами

з 02.2017 по 02.2018 (1 рік)
Агроінвест Груп, Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

• Отримання видаткової документації від контрагента, обробка та контроль договорів;
• облік первинної документації із закупівель зернових;
• облік товарно-транспортних накладних;
ведення обліку в 1С 8.2 Управління виробничим підприємством.

Офіс-менеджер, помічник головного бухгалтера

з 09.2015 по 01.2017 (1 рік 5 місяців)
ООО "Техно Груп", Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обробка первинної документації;
• оплата особових рахунків;
• оформлення та оплата платіжних доручень з р/р у банку;
• складання договорів, актів, накладних та рахунків-фактур;
• зустріч відвідувачів;
• прийом та розподіл дзвінків та факсів;
• забезпечення офісу компанії всіма необхідними витратними матеріалами;
ведення клієнтської бази компанії; складання комерційних пропозицій;
• робота з вхідною та вихідною
кореспонденцією (відправлення звичайних та рекомендованих листів);
• надсилання та отримання електронної пошти.

Освіта

Одеський національний економічний університет

Економіка і управління підприємством, Одеса
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)

Знання і навички

  • Работа с принтером
  • Работа с факсом
  • CRM
  • Клиент-Банк
  • АТС
  • Адміністрування офісу
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Ведення CRM
  • Користувач 1С

Знання мов

  • Українська — просунутий
  • Англійська — початковий
  • Болгарська — початковий

Додаткова інформація

Особисті якості: прагнення розвиватися, стійкість до стресів, здатність до навчання, комунікабельність, позитивність, вміння працювати в команді, знання ділового етикету, документообігу, без шкідливих звичок.
Є закордонний паспорт, готова до відряджень.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: