Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4646483/

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 02.2022 по 03.2024 (2 роки 2 місяці)
Переїзд

Адміністратор з досвідом роботи в управлінні та документообігу. Маю навички роботи з CRM, 1С та фінансовою звітністю. Завдяки досвіду в організації зйомок вмію працювати в режимі багатозадачності та знаходити спільну мову з клієнтами. Шукаю стабільну роботу в офісі.У період з 2022 до 2024 роки перебувала за кордоном.
А також протягом останніх років я успішно працювала фотографом. Наразі через стан здоров’я я прийняла рішення залишити активну фізичну роботу та повернутися до адміністративного напрямку.

Адміністратор фотопроєктів

з 09.2020 по 11.2024 (4 роки 3 місяці)
Самозайнята, Одеса (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Обов’язки :
​Організація процесів: повний цикл підготовки зйомок: від пошуку локацій до залучення підрядників (SMM, стилісти).
​Комунікації та переговори: взаємодія з власниками локацій, брендами одягу та квітковими магазинами щодо умов співпраці.
Ведення клієнтської бази, погодження ТЗ, контроль термінів виконання замовлень.
Документообіг: супровід договорів з клієнтами та технічними спеціфікаціями,(HR-агентства, магазини), дотримання офіційних стандартів вказаних в ТЗ.

Головний адміністратор онлайн центру

з 04.2018 по 05.2019 (1 рік 2 місяці)
Woman Insight, Одеса (Роздрібна торгівля)

Обробка вхідного потоку (пошта та Facebook);
• надання клієнткам доступів до онлайн продуктів та подальший їх супровід;
• заповнення та контроль відомостей у формах Excel та Google диск;
• робота з програмами "Fondy", "Avtopay", "AMO CRM";
• забезпечення життєдіяльності відділу офісним приладдям та іншим;
виконання доручень керівництва;
• надання звітності керівництву та фінансовому відділу;
• ведення та контроль табелів робочого часу;
• вирішення суперечливих ситуацій з клієнтами та поточних питань усередині відділу;
• участь у тренінгах та лекціях щодо покращення якості роботи;
• продаж курсів в онлайн та підтримка кліїнтів;
• координація та мотивація співробітників відділу.

Менеджер по роботі з документами

з 02.2017 по 02.2018 (1 рік)
Агроінвест Груп, Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

• Отримання видаткової документації від контрагента, обробка та контроль договорів;
• облік первинної документації із закупівель зернових;
• облік товарно-транспортних накладних;
ведення обліку в 1С 8.2 Управління виробничим підприємством.

Офіс-менеджер, помічник головного бухгалтера

з 09.2015 по 01.2017 (1 рік 5 місяців)
ООО "Техно Груп", Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обробка первинної документації;
• оплата особових рахунків;
• оформлення та оплата платіжних доручень з р/р у банку;
• складання договорів, актів, накладних та рахунків-фактур;
• зустріч відвідувачів;
• прийом та розподіл дзвінків та факсів;
• забезпечення офісу компанії всіма необхідними витратними матеріалами;
ведення клієнтської бази компанії; складання комерційних пропозицій;
• робота з вхідною та вихідною
кореспонденцією (відправлення звичайних та рекомендованих листів);
• надсилання та отримання електронної пошти.

Освіта

Одеський національний економічний університет

Економіка і управління підприємством, Одеса
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)

Знання і навички

• Работа с принтером
• Работа с факсом
• CRM
• Клиент-Банк
• АТС
• Адміністрування офісу
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Управління командою
• Ведення CRM
• Користувач 1С

Знання мов

• Українська — просунутий
• Англійська — початковий
• Болгарська — початковий

Додаткова інформація

Особисті якості: прагнення розвиватися, стійкість до стресів, здатність до навчання, комунікабельність, позитивність, вміння працювати в команді, знання ділового етикету, документообігу, без шкідливих звичок.
Є закордонний паспорт, готова до відряджень.