Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та LinkedIn.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5072465

Досвід роботи

Руководитель административного отдела

з 04.2019 по нині (5 років 1 місяць)
Terrasoft, Київ (IT)

- Управление проектами и их разработка (шумоизоляция, зонирование, улучшение фуд-корта и т.д.), руководство проектной командой;
- Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
- Участие в подборе административного персонала;
- Составление бизнес-планов офисных проектов, оптимизация затрат;
- Разработка регламентов и стандартов работы административного персонала (АХО, секретариат, курьеры, водители и т.д., в подчинении 33 чел.);
- Участие в разработке и создании корпоративных подарков/сувениров;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров и т.д.);
- Проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества;
- Участие в организации и проведении коллективных мероприятий (организация кейтерингов, подготовка локаций);
- Контроль за соблюдением стандартов работы (контроль качества), обучение и развитие сотрудников;
- Организация планов и работ по ремонту офиса;
- Формирование ежемесячных отчетов;
- Организация табельного учета.

Руководитель административного отдела

з 12.2017 по 04.2019 (1 рік 4 місяці)
1+1 ПРОДАКШН, Киев (Медиа, СМИ, ТВ)

- Управление бюджетом департамента (планирование, оптимизация затрат);
- Руководство персоналом административного отдела;
- Осуществление контроля проектно-сметной документации;
- Написание/актуализация политик и процедур;
- Поиск путей оптимизации затрат на мобильную связь, проверка качества предоставления услуг мобильной связи сотрудникам компании;
- Мониторинг поставщиков, ведение переговоров, заключение и ведение договоров;
- Организация подготовки новых (арендованных) помещений к эксплуатации;
- Заказ, прием и проверка изготовления удостоверений/визиток;
- Работа с документооборотом, подготовка отчетов о ходе и промежуточных результатах работы над проектами.

Помощник руководителя

з 11.2015 по 12.2017 (2 роки 1 місяць)
Поможем ТВ, Киев (ТВ, СМИ, Медиа)

- Работа с документооборотом в 1С;
- Подготовка проектов договоров, заключение договоров с контрагентами;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Формирование ежемесячных отчетов;
- Организация командировок;
- Ведение архива документов;
- Планирование квартального/годового бюджета, контроль за расходом денежных средств;
- Актуализация фактического бюджета, составление графика платежей, заявленных к финансированию;
- Контроль работы транспортного отдела, организация логистики;
- Работа в программе "ANOVA";
- Администрирование служебной сотовой связи, оптимизация затрат.

Старший администратор административного департамента

з 05.2015 по 11.2015 (6 місяців)
ООО "ТРК "Украина", Киев (ТВ, СМИ, Медиа)

- Разработка и написание внутренних Политик и процедур;
- Организация документооборота компании;
- Контроль и организация работы административно департамента;
- Взаимодействие и координация со структурными
подразделениями компании в финансовых, бухгалтерских,
юридических вопросах, относящихся к деятельности
административного департамента;
- Организация командировок;
- Работа с документооборотом.

Администратор

з 01.2015 по 05.2015 (4 місяці)
ООО "ТРК "Украина", Киев (Медиа, СМИ, ТВ)

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Архивирование документов;
- Выполнение поручений от непосредственного руководителя;
- Участие в организации встреч и мероприятий;
- Организация командировок.

Менеджер по работе с клиентами

з 10.2013 по 10.2014 (1 рік)
Альфа Бизнес, Киев (Консалтинговая компания, продажи)

- Проведение переговоров с клиентами;
- Поддерживание постоянного контакта с существующими
клиентами, организация работы с ними;
- Поиск потенциальных клиентов, осуществление анализа
потребностей клиентов, их уровень и направленность;
- Организация и проведение внутренних тренингов с персоналом;
- Разработка методики поиска клиентов, схемы привлечения
клиентов и общения с ними.

Деловод

з 08.2012 по 08.2013 (1 рік)
Святошинский районный суд (государственный сектор), Киев (Государственные организации)

- Организация делопроизводства и контроль документооборота;
- Консультация клиентов;
- Регистрация и подготовка документов;
- Ведение документооборота.

Освіта

Национальная академия внутренних дел

Юридический ф-т, Киев
Вища, з 2008 по 2014 (6 років 1 місяць)

Знання і навички

Знання мов

• Англійська — середній
• Російська — вільно
• Українська — вільно