Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5207508/

Досвід роботи

Офіс-адміністратор

з 02.2023 по нині (3 роки)
ТОВ Еліксир-Україна, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Контроль чистоти та порядку, забезпечення усіма необхідними матеріалами для безперебійної життєдіяльності офісу (кава/чай, вода, канцтовари, засоби для прибирання, заправка картриджів тощо), пошук та взаємодія з обслуговуючим персоналом;
- Організація зустрічей та прийому гостей, нарад;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, розподіл та контроль підпису робочих документів;
- Відправлення та отримання посилок, взаємодія з кур'єрськими службами, оформлення необхідних договорів, довіреностей, контроль оплати послуг та контроль за наданням/отриманням інших супроводжуючих документів.
- Прийом вхідних дзвінків та обробка звернень;
- Введення документообігу стосовно основної та господарської діяльності офісу;
- Пошук та взаємодія з підрядниками та постачальниками з метою вирішення технічних потреб офісу, контроль якості виконаних робіт;
- Ведення обліку рекламної продукції;
- Організація відряджень, бронювання готелів, оформлення наказів та посвідчень на відрядження;
- Ведення табелю робочого часу та оформлення заяв на відпуску, прийом/звільнення;
- Переклад робочої документації (російська/українська).

Помічник керівника, адміністратор

з 08.2019 по 02.2022 (2 роки 7 місяців)
"Осіпенко та партнери", Одеса (Юриспруденція)

-Робота з вхідною/вихідною корреспонденцією;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Виконання доручень керівника. Часткова зайнятість.

Офіс-менеджер

з 01.2018 по 05.2018 (5 місяців)
Remax Estate, Одеса (Нерухомість)

Зустріч та консультація клієнтів;
- Приймання та обробка телефоних дзвінків;
- Ведення супроводжуючої документації та соцсітей;
- Обробка бази клієнтів та робота в crm Бітрікс 24;
- Ведення господарської частини офису (облік, замовлення та контроль витрат канцтоварів та інших товарів, необхідних для безперебійної та якісної життєдіяльності офису: вода, чай, кава тощо).

Помічник нотаріуса

з 09.2004 по 08.2007 (3 роки)
Приватна нотаріальна контора, Одеса (Юриспруденція)

Прийом та консультація клієнтів в офісі та в телефонному режимі;
- Збір та підготовка необхідних документів;
- Набір договорів, довіреностей, перекладів, заяв, заповітів, банківських карток та подальша реєстрація їх у електронній базі (робота з реєстрами);
- Ведення внутрішньої документації;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Робота з кореспонденцією:;
- Ведення архіву.

Агент відділу кредитування, помічник керівника

з 02.2004 по 08.2004 (7 місяців)
Банк Аваль, Одеса (Фінанси, банки, страхування)

Консультація клієнтів, підготовка договорів кредитування, виконання інших доручень керівника відділення банку.

Освіта

ПНПУ ім. К.Д. Ушинського

Психологія, Одеса
Незакінчена вища, з 2022 по 2026 (4 роки)

4 курс, заочне відділення

Одеський Національний Економічний Університет

Облік та аудит, Одеса
Вища, з 1999 по 2004 (5 років)

Ступінь магістра

Знання і навички

• CRM
• Битрикс24

Знання мов

Англійська — початковий