Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5207508/

Досвід роботи

Офіс-адміністратор

з 02.2023 по 06.2026 (3 роки 5 місяців)
ТОВ Еліксир-Україна, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Контроль чистоти та порядку, забезпечення усіма необхідними матеріалами для безперебійної життєдіяльності офісу (кава/чай, вода, канцтовари, засоби для прибирання, заправка картриджів тощо), пошук та контроль обслуговуючого персоналу;
- Організація зустрічей та прийому гостей, нарад;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, розподіл та контроль підпису робочих документів;
- Відправлення та отримання посилок, взаємодія з кур'єрськими службами, оформлення необхідних договорів, довіреностей, контроль оплати послуг та контроль за наданням/отриманням інших супроводжуючих документів.
- Прийом вхідних дзвінків та обробка звернень;
- Введення документообігу стосовно основної та господарської діяльності офісу;
- Пошук та взаємодія з підрядниками та постачальниками з метою вирішення технічних потреб офісу, контроль якості виконаних робіт;
- Ведення обліку рекламної продукції, проведення інвентаризації;
- Організація відряджень, бронювання готелів, оформлення наказів та посвідчень на відрядження;
- Ведення табелю робочого часу та оформлення заяв на відпуску, прийом/звільнення;
- Переклад робочої документації (російська/українська).

Офіс-менеджер

з 01.2018 по 05.2018 (5 місяців)
Remax Estate, Одеса (Нерухомість)

Зустріч та консультація клієнтів;
- Приймання та обробка телефоних дзвінків;
- Ведення супроводжуючої документації та соцсітей;
- Обробка бази клієнтів та робота в crm Бітрікс 24;
- Ведення господарської частини офису (облік, замовлення та контроль витрат канцтоварів та інших товарів, необхідних для безперебійної та якісної життєдіяльності офису: вода, чай, кава тощо).

Помічник нотаріуса

з 09.2004 по 08.2007 (3 роки)
Приватна нотаріальна контора, Одеса (Юриспруденція)

- Прийом та консультація клієнтів в офісі та в телефонному режимі;
- Збір та підготовка необхідних документів;
- Набір договорів, довіреностей, перекладів, заяв, заповітів, банківських карток та подальша реєстрація їх у електронній базі (робота з реєстрами);
- Ведення внутрішньої документації;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Робота з кореспонденцією:;
- Ведення архіву.

Агент відділу кредитування, помічник керівника

з 02.2004 по 08.2004 (7 місяців)
Банк Аваль, Одеса (Фінанси, банки, страхування)

- Консультація клієнтів;
- Підготовка договорів кредитування та договорів застави;
- Ведення архіву;
- Виконання інших доручень керівника відділення банку.

Освіта

ПНПУ ім. К.Д. Ушинського

Психологія, Одеса
Незакінчена вища, з 2022 по 2026 (4 роки)

4 курс, заочне відділення

Одеський Національний Економічний Університет

Облік та аудит, Одеса
Вища, з 1999 по 2004 (5 років)

Ступінь магістра

Знання і навички

• Багатозадачність
• CRM
• Битрикс24
• Старанність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Ведення документації
• Чесність
• Організованість
• Адаптивність
• Стресостійкість
• Інвентаризація
• Пунктуальність
• Дисциплінованість

Знання мов

Англійська — початковий