Марина
Менеджер з адміністративної діяльності
- Зайнятість:
- Повна зайнятість.
- Вік:
- 34 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон, ел. пошту та Instagram.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5266700
Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності
з 03.2019 по нині
(5 років)
Ajax Systems, Київ (IT)
Основні обов’язки:
-контроль адміністративних операцій в усіх офісах компанії
-систематичне покращення адміністративних сервісів
-співпраця з підрядниками та постачальниками, організація тендерів;
-закупівля матеріалів, обладнання, офісних меблів тощо;
-планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету адміністративних витрат;
-пошук нових та масштабування діючих офісів /складів/виробничих приміщень.
Досвід та навички:
-управління технічною командою (власною чи аутсорс);
-досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів;
-управління складними адміністративними проектами релокацій, закупівель;
-вміння швидко та комфортно вирішувати критичні адміністративні ситуації з внутрішнім замовником;
-досвід у побудові сервіс орієнтовного управління;
-контроль та підтримання порядку в офісі (взаємодія з клінінгом та службою безпеки);
-підготовка переговорних кімнат для засідань, зустрічей, нарад;
-забезпечення життєдіяльності офісу — замовлення продуктів, води, канцелярії тощо;
-ведення кореспонденції та забезпечення документообігу в межах своєї компетенції;
-комунікація по телефону (відповіді на дзвінки та подання довідок у межах своїх повноважень) та електронною поштою;
-виконання розпоряджень та наказів безпосереднього керівника.
Офіс-менеджер, event-менеджер
з 05.2017 по 12.2018
(1 рік 7 місяців)
“Young Minds”, “Cryptominds”, Київ (Освіта, наука)
Обов'язки event-менеджер:
- організація заходів: вигадування концепцій, ідей, сценаріїв; складання кошторисів та календарних графіків;
- пошук підрядників та управління їх роботою;
- узгодження робіт з іншими відділами (PR, реклама, продаж);
- ведення документообігу.
Офіс-менеджер (помічник керівника)
з 10.2016 по 04.2017
(6 місяців)
Компанія “GB”, Київ (Роздрібна торгівля)
Тайм-менеджмент:
– складання та планування графіка керівника – домовлятися про зустрічі, відстежувати його робочий розклад;
– фіксувати і нагадувати керівнику про те, що він повинен зробити, інформувати його про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи.
Організація та забезпечення робочих заходів:
– підготовка та проведення зустрічей, переговорів, нарад, презентацій, ведення протоколів, розсилка повідомлень та запрошень учасникам заходів, а також надання їм інформації про підсумки зустрічей;
– організація чи контроль організації відряджень (підготовка проїзних документів, організація розміщення, транспорту, перекладача тощо).
Ведення документації:
– робота з поштою – сортування пошти за ступенем важливості та терміновості, знання переадресації листів;
– робота з документами – складання необхідних ділових паперів, листів, заяв тощо, редагування документів, документообіг, робота в CRM.
Підтримка ділових контактів, прийом телефонних дзвінків та правильна їх переадресація.
Робота офіс-менеджера:
– підтримка робочого місця керівника у повному порядку, контроль за працездатністю технічних процесів;
– контроль витратних матеріалів, підтримка контактів з постачальниками та службами, які відповідають за робочі процеси.
Робота заступника:
– пошук для керівника інформації, а також вирішення питань з різних завдань;
– виступати представником компанії на ділових заходах, висловлювати позицію та відповідати на запитання.
Освіта
ВП “Кіровоградський факультет Київського національного університету культури та мистецтв”
Менеджер з готельно-ресторанної справи, Кропивницкий
Вища, з 2007 по 2012 (5 років)
Знання і навички
Знання мов
- Українська — вільно
- Російська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
Закінчила 2-х місячне навчання в Академії віддалених професій 6.0 та освоїла 6 професій: сторізмейкер, рілзмейкер, куратор онлайн-курсів, менеджер з продажів, сценарист прогрівів, смм-спеціаліст.
Маю досвід роботи тренером в фітнес-центрі.
Вільно володію програмами 1С, Jira, R-Keeper, касовий апарат,
володію навичками роботи з комп'ютером на рівні просунутого користувача
Відповідальна, комунікабельна, стресостійка, лояльна, знаюча правила документообігу, володію правилами ділового етикету, маю грамотну мову, розвинене аналітичне мислення, вмію побудувати доброзичливі стосунки з людьми, швидко навчаюся, ініціативна, акуратна, старанна, виконавча, вимоглива до себе.
Схожі кандидати
Sales manager, project manager, business development manager, bid manager, manager of procurement
Київ
Руководитель среднего звена, менеджер по работе с клиентами, администратор
Київ
Офис-администратор, менеджер по административной деятельности
Київ
Керівник середньої ланки, інженер, менеджер
Київ, Конотоп
Керівник середньої ланки, менеджер, помічник керівника
19000 грн, Київ, Ірпінь
Адміністратор, керівник середньої ланки
30000 грн, Київ, Вишневе (Київська обл.)