- PRO
Вікторія
Project manager (e-commerce), 50 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 42 роки
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5398054/
Досвід роботи
Project manager (E-comm, marketplace)
з 03.2021 по нині
(4 роки 5 місяців)
Meest, Киев (Транспорт, логістика)
• Ведення переговорів, укладання договорів;
• Координування та активна кросс-функціональна взаємодія з відповідальними командами на всіх етапах інтеграція API з Marketplace (Prom, Shafa, Bigl, Rozetka, OLX, ShopExpress):
- планування та постановка завдань за продуктом, розподіл завдань за виконавцями;
- координація діяльністі всіх учасників проекту відповідно до стратегії і концепції;
- контроль проміжних і підсумкових результатів.
• Забеспечення інтеграції зі сторонніми сервісами;
• Участь у тестуванні та запуску продукту;
• Участь у розробці маркетингових активностей (акцій, програм лояльності):
- підготовка/погодження графіку, бюджету, умов;
- координація всіх етапів рекламних компаній згідно з таймінгом;
- контроль за проведенням рекламно-маркетингових акцій та виконанням умов прямого маркетингового договору;
- знаходження точок колобарації.
• Управління комунікаційним потоком між департаментами (IT, логістичний, фінансовий, супроводу та підтримки тощо) та відділами партнерів;
• Контроль якості надання сервісу командою клієнтського сервісу;
• Контроль виконання SLA;
• Регулярний аналіз продажів, проведення компаній націлених на збільшення обсягу продажів, аналіз конкурентів та моніторинг їх активностей, знаходження точок покращення;
• Особисте ведення ключових клієнтів, будування довгострокових відношень.
Адміністратор салону-магазину
з 01.2020 по 12.2020
(11 місяців)
ЛЕГАР, ТОВ, Киев (Роздрібна торгівля)
• Здійснення ефективного управління салона:
-забезпечення господарського обслуговування і належного стану магазину;
- проведення інвентаризації; - пошук найбільш вигідних підрядних організацій по вартості, термінах та якості обслуговування;
- ведення соціальних сторінок компанії;
- організація тематичних зовнішніх івентів на внутрішній локації (до 40 чол.);
• Забезпечення організації роботи персоналу:
- пошук та відбір персоналу;
- контроль клінінгового відділа,
- організація та координація логістичних відправлень;
- співпраця з підрядниками та контроль якості виконання їх робіт;
• Забезпечення своєчасності та коректності документообігу:
- складання КП, договорів поставки та робіт;
- робота в 1С: Підприємство.
• Формування бюджету і аналіз його виконання:
- формування бюджету на адміністративні потреби салону;
- бюджетування та планування витрат на персонал;
- формування бюджету на проведення івентів.
Асистент СЕО
з 12.2017 по 01.2019
(1 рік 1 місяць)
Група компаний EVO, Київ (IT)
Організація та координування виїзних 2-3 денних заходів (до 60 чоловік):
- пошук локацій, укладання договорів,
- складання бюджету / агенди / таймінгу,
- розробка меню та карти розселення учасників,
- забезпечення якісної роботи персоналу (увага до найдрібніших деталей) та керування підрядниками,
- перевірка готовності для проведення івенту згідно Check list, адміністрування під час проведення заходу і т.д.
Підготовка, комунікація та адміністрування внутрішніх заходів компанії (до 150 чоловік):
- підготовка программ,складання бюджету / таймінгу,
- комунікація зі спікерами,
- розробка меню та вибір компаній з кейтеренгу,
- забезпечення якісної роботи персоналу, - перевірка готовності для проведення івенту,
- адміністрування під час проведення заходу і т.д.;
Тревел-підтримка топ-менеджменту: складання плану поїздки, реєстрація на конференціях/заходах, пошук, бронювання і покупка квитків, проживання в готелі, оформлення віз та інших необхідних документів і т.д.;
Підготовка та управління комунікаційним потоком між СЕО і топ-менеджментом (14 чоловік);
Рішення поточних особистих доручень та вирішення нестандартних робочих завдань: адміністративні питання, які потребують вирішення "на вчора"; питання, що виникають вперше, без швидких і очевидних шляхів вирішення і т.д.;
Ведення календаря керівника, розстановка пріоритетів завдань та питань;
Коректна поведінка з будь-якою конфіденційною інформацією;
Збір зворотнього зв"язку (підготовка форм та обробка інформації), складання звітів та презентацій;
Активна участь в роботі facilities team (адміністративно-господарського відділу) та виконання обов'язків керівника команди у разі його відсутності: планування та розподіл обов'язків/завантаження між особовим складом відділу, контроль роботи клінінгової служби, співпраця з постачальниками та підрядниками; активна крос-функціональна взаємодія з іншими відділами; допомога співробітникам з питань життєдіяльності офісу, обробка в ServiceDesk заявок; планування офісного простору; розробка та забезпечення високого рівня сервісу для внутрішнього та зовнішнього клієнта; розробка стандартів / чек-листів і контроль їх виконання; контроль санітарного стану офісу та прибудинкової території; WOW24/7.
Фахівець з адміністративної діяльності
з 08.2014 по 11.2016
(2 роки 3 місяці)
Салон-магазин «VERTU», Київ (торгівля та сервіс)
• забезпечення позитивної атмосфери і життєдіяльності салону;
• підбір, формування колектива та організація роботи персонала, організація робочих місць;
• розробка та впровадження внутрішньої сервісної культури;
• управління персоналом і контроль виконання посадових обов'язків з дотриманням корпоративних правил;
• планування офісного простору;
• розробка стандартів / чек-листів і контроль їх виконання;
• формування та управління бюджетом господарського відділу;
• контроль розпоряджень/доручень керівника;
• ведення офісної документації.
Помічник нотаріуса, стажист
з 05.2005 по 12.2012
(7 років 7 місяців)
Приватна нотаріальна контора, Київ (Юриспруденція)
- Розробка, склдання, правовий аналіз, перевірка та підготовка проектів нотаріальних та організаційно-розпорядчих документів (заяв, доручень, заповітів, договорів купівлі-продажу рухомого та не рухомого майна, іпотеки, застави, оренди/суборенди, договорів купівлі-продажу часток, корпоративних прав, виконавчих написів, банківських карток, статутних документів, протоколів зборів тощо);
- організація та забезпечення процесу підготовки та погодження договорів, підготовка юридичних висновків;
- моніторінг та аналіз законодавчих актів, методичних і нормативних матеріалів, порядку укладення договорів, систематизації, обліку і ведення правової документації;
- надання консультацій та роз`яснень фізичним та юридичним особам;
- робота з електронними реєстрами (отримання витягів, виписок, довідок тощо), реєстрація у Державних та Єдиних реєстрах (у спадковому, довіреностей, заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, іпотек, обтяжень рухомого майна тощо);
- реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції; прийом та розподілення вхідних дзвінків;
- підготовка кадрової документації (складання та реєстрація наказів по прийому, звільненню, складання трудових договорів з подальшою реєстрацією в державних органах, ведення та облік руху трудових книжок);
- ведення внутрішньої документації (складання наказів, розпоряджень);
- ведення первинної бухгалтерії, складання та подання звітів до податкової інспекції;
- ведення і складання внутрішніх фінансових звітів;
- ведення архіву;
- представництво інтересів перед державними та приватними установами, надання відповідей на запити державних органів, підготовка запитів до державних органів;
- організація, підтримка та забезпечення зустрічей, переговорів тощо;
- організація та координація зустрічей керівника (зустрічі, дзвінки, прийом, супровід тощо);
- здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, квитків);
- адміністрування сайту;
- повне забезпечення життєдіяльності офісу.
Освіта
Київський університет туризму, економіки і права
Юридичний, нотаріат, Київ
Вища, з 2000 по 2005 (4 роки 8 місяців)
Додаткова інформація
Мова українська та російська, англійська Pre-Intermediate, досконале знання комп'ютера, пакет MS Office, PowerPoint / Google Slides, Linux, Google docs, Slack;
Структурованість і системність в роботі, навички швидкого пошуку потрібної інформації, високорозвинені організаторські здібності і вміння організовувати людей для виконання поставлених завдань, стійкість до стресових та нестандартних ситуацій, високий рівень сервісності та емпатії.
Маю водійські права категорії В (власне авто).
Схожі кандидати
-
Менеджер по роботі з клієнтами (B2B, B2C супровід існуючих клієнтів та адміністрування, E-commerce)
32000 грн, Київ -
Помічник Project-менеджера
Київ -
Project manager
Київ, Одеса -
Project Manager, менеджер проєктів
Київ, Дистанційно -
Project-менеджер
40000 грн, Київ -
Product Marketing Manager
Київ