Анастасія

Адміністратор офісу

Розглядає посади:
Адміністратор офісу, помічник керівника, менеджер з адміністративної діяльності, діловод, спеціаліст з обліку 
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
37 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Діловод

з 05.2026 по 10.2026 (6 місяців)
Смарт-Холдинг, Киів (Сільське господарство, агробізнес)

Погодження договорів та дод.угод.
Підписання документів в директорів.
Реєстр договорів.
Погодження паперових актів.
Вх., Вихідна кореспонденція.
Реєстри.
Укр/Нова Пошта.
Забезпечення офісу.
Формування заявок на оплату.
Формування пакету документів.

Менеджер з адміністративної діяльності, HR.

з 05.2023 по 04.2026 (3 роки)
ТОВ "НІКО АВТО ХОЛДІНГ УКРАЇНА", ТОВ НІКО ІНВЕСТ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Організаційно-технічного забезпечення діяльності офісу.
Діловодство та документообіг.
Прийом, відправка та реєстрація кореспонденції.
Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівництва компанії.
Організація проведення переговорів керівництва.

Старший менеджер(управитель) з кадрів.

з 09.2022 по 04.2023 (8 місяців)
ТОВ "Ітак"., Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Пошук кандидатів, проведення співбесід, адаптація працівників у робочій процес і повний супровід працівників до початку роботи.
Оформлення: прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства.
Формування і ведення особових справ працівників П-2, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю. Оформлення та облік надання відпусток. Складання графіку відпусток. Ведення табелю обліку робочого часу. Заповнення, облік та збереження трудових книжок.

Адміністратор офісу (за сумісництвом), HR.

з 04.2021 по 01.2022 (10 місяців)
ПОШТА УА, Київ (Транспорт, логістика)

Розміщення вакансій на job платформах, пошук кандидатів, проведення співбесід, супровід кандидатів на першому етапі.
Ведення документації: (первинна бухгалтерія; підписання договорів.)
Облік витрат.
Закупка необхідних товарів для офісу.
Комунікація з ОСББ.
Виконання доручень керівництва.

Помічник керівника

з 12.2017 по 07.2022 (4 роки 8 місяців)
ТОВ"РКС", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівника;
Робота з орг. технікою; Прийом/надсилання електронної пошти.
Виконання доручень вищого керівництва;
Організація прийому гостей та клієнтів компанії, організація зустрічей;
Робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням;
Організація поїздок та відрядження замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів;
Закупівля канцтоварів, забезпечення життєдіяльності офісу.

Офис менеджер

з 08.2011 по 03.2016 (4 роки 8 місяців)
ТОВ"ПХ Груп", Киев (Харчова промисловість)

Помічник директора, офіс-менеджер. Закупка товарів для головного офісу філії та усіх міст мережі ресторанів "Пузата Хата". Виконання дорученнь керівництва.

Керівник штатної збірної команди по стрибкам у воду з трампліну

з 09.2008 по 11.2010 (2 роки 3 місяці)
Міністерство молоді та спорту України, Київ (Державні організації)

Підготовка внутрішніх наказів міністрів, замовлення квитків та готелів для команд спортсменів.

Освіта

Національній авіаційний університет

Авіабудування, інженер., Київ
Вища, з 2007 по 2014 (7 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2022 рік.

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • 1С
  • Координатор по работі з мобильними операторами Лайфселл, Киевстр
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Доброзичливість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Наполегливість
  • Ведення соціальних мереж
  • Ведення CRM
  • Оперативність
  • Чесність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Німецька — початковий
  • Англійська — середній
  • Французька — початковий

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: