Анастасія
Адміністратор офісу
- Розглядає посади:
- Адміністратор офісу, помічник керівника, менеджер з адміністративної діяльності, діловод, спеціаліст з обліку
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 37 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5427438/
Досвід роботи
Діловод
з 05.2026 по 10.2026
(6 місяців)
Смарт-Холдинг, Киів (Сільське господарство, агробізнес)
Погодження договорів та дод.угод.
Підписання документів в директорів.
Реєстр договорів.
Погодження паперових актів.
Вх., Вихідна кореспонденція.
Реєстри.
Укр/Нова Пошта.
Забезпечення офісу.
Формування заявок на оплату.
Формування пакету документів.
Менеджер з адміністративної діяльності, HR.
з 05.2023 по 04.2026
(3 роки)
ТОВ "НІКО АВТО ХОЛДІНГ УКРАЇНА", ТОВ НІКО ІНВЕСТ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Організаційно-технічного забезпечення діяльності офісу.
Діловодство та документообіг.
Прийом, відправка та реєстрація кореспонденції.
Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівництва компанії.
Організація проведення переговорів керівництва.
Старший менеджер(управитель) з кадрів.
з 09.2022 по 04.2023
(8 місяців)
ТОВ "Ітак"., Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Пошук кандидатів, проведення співбесід, адаптація працівників у робочій процес і повний супровід працівників до початку роботи.
Оформлення: прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства.
Формування і ведення особових справ працівників П-2, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю. Оформлення та облік надання відпусток. Складання графіку відпусток. Ведення табелю обліку робочого часу. Заповнення, облік та збереження трудових книжок.
Адміністратор офісу (за сумісництвом), HR.
з 04.2021 по 01.2022
(10 місяців)
ПОШТА УА, Київ (Транспорт, логістика)
Розміщення вакансій на job платформах, пошук кандидатів, проведення співбесід, супровід кандидатів на першому етапі.
Ведення документації: (первинна бухгалтерія; підписання договорів.)
Облік витрат.
Закупка необхідних товарів для офісу.
Комунікація з ОСББ.
Виконання доручень керівництва.
Помічник керівника
з 12.2017 по 07.2022
(4 роки 8 місяців)
ТОВ"РКС", Київ (Телекомунікації, зв'язок)
Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівника;
Робота з орг. технікою; Прийом/надсилання електронної пошти.
Виконання доручень вищого керівництва;
Організація прийому гостей та клієнтів компанії, організація зустрічей;
Робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням;
Організація поїздок та відрядження замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів;
Закупівля канцтоварів, забезпечення життєдіяльності офісу.
Офис менеджер
з 08.2011 по 03.2016
(4 роки 8 місяців)
ТОВ"ПХ Груп", Киев (Харчова промисловість)
Помічник директора, офіс-менеджер. Закупка товарів для головного офісу філії та усіх міст мережі ресторанів "Пузата Хата". Виконання дорученнь керівництва.
Керівник штатної збірної команди по стрибкам у воду з трампліну
з 09.2008 по 11.2010
(2 роки 3 місяці)
Міністерство молоді та спорту України, Київ (Державні організації)
Підготовка внутрішніх наказів міністрів, замовлення квитків та готелів для команд спортсменів.
Освіта
Національній авіаційний університет
Авіабудування, інженер., Київ
Вища, з 2007 по 2014 (7 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Курси німецької мови
2022 рік.
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- 1С
- Координатор по работі з мобильними операторами Лайфселл, Киевстр
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Ведення документації
- Організованість
- Доброзичливість
- Привітність
- Грамотна усна та письмова мова
- Наполегливість
- Ведення соціальних мереж
- Ведення CRM
- Оперативність
- Чесність
Знання мов
- Українська — вільно
- Німецька — початковий
- Англійська — середній
- Французька — початковий
Схожі кандидати
-
Assistant director
Київ, Дистанційно -
Помічник керівника
Київ -
Помічник депутата
Київ -
Помічник керівника
45000 грн, Київ -
Помічник директора
Київ -
Помічник керівника
45000 грн, Київ, Ірпінь , ще 2 міста