Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Офіс-адміністратор

з 05.2024 по нині (2 роки 4 місяці)

Обов'язки та досягнення:
• Координація адміністративних і операційних процесів компанії та забезпечення безперебійної роботи офісу.
• Організація та супровід закупівель: пошук постачальників, аналіз ринку, отримання комерційних пропозицій, проведення переговорів, погодження умов співпраці та контроль виконання замовлень.
• Повний супровід документообігу: договори, рахунки, акти, службові записки, офіційне листування та внутрішня документація.
• Організація відряджень співробітників: бронювання готелів, координація логістики, оформлення необхідних документів.
• Адміністративна підтримка керівництва та координація взаємодії між структурними підрозділами.
• Господарське забезпечення офісів і філій: закупівля товарів, контроль залишків, взаємодія з підрядниками та постачальниками.
• Моніторинг ринку, аналіз цін і підготовка аналітичної інформації для оптимізації витрат компанії.
• Організація корпоративних заходів, навчань і внутрішніх комунікацій.
• Робота з Microsoft Excel, Word, Outlook, 1С.
• Оптимізація адміністративних процесів, розробка шаблонів документів і стандартизація робочих процедур.

Адміністратор

з 09.2021 по 09.2023 (2 роки)
IT land, Київ (IT)

Організація роботи зміни.
Контроль залишків та закупівель.
Ведення внутрішньої звітності.
Навчання нових співробітників.
Робота з клієнтами та вирішення організаційних питань.

Бригадир

з 06.2018 по 01.2019 (8 місяців)
МХП, ПрАТ, Бориспіль (Харчова промисловість)

Координація роботи персоналу.
Контроль виконання виробничих завдань.
Організація робочих процесів та ведення звітності.

Завідувач складу

з 09.2017 по 05.2018 (9 місяців)
МХП, ПрАТ, Бориспіль (Харчова промисловість)

Облік товарно-матеріальних цінностей.
Контроль складських залишків.
Робота з первинною документацією.
Проведення інвентаризацій.

Продавець-консультант

з 10.2016 по 06.2017 (9 місяців)
Сільпо, Київ (Роздрібна торгівля)

Контроль викладки товару.
Робота з документацією.
Моніторинг цін та асортименту

Освіта

КНТЕУ

Готельно-ресторанний менеджмент, Київ
Вища, з 2017 по 2020 (3 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS Outlook
• Користувач 1С
• Контроль документообігу
• Ділове листування
• Закупівля товарів
• Пошук постачальників
• Аналіз ринку постачальників
• Аналіз ринку збуту
• Адміністративна підтримка
• Організація службових відряджень
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Контроль виконання бюджету
• Ведення документації
• Інвентаризація
• MS Office
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Ініціативність

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом організації внутрішніх процесів, координації закупівель і забезпечення безперебійної роботи компанії. Ефективно керую одночасно кількома напрямками: від документообігу, взаємодії з постачальниками та супроводу договорів до організації відряджень, корпоративних заходів і господарського забезпечення офісів.
Маю системний підхід до роботи, швидко визначаю пріоритети, легко адаптуюся до змін і знаходжу рішення в нестандартних ситуаціях. Впевнено працюю в режимі багатозадачності, контролюю виконання процесів і дотримання дедлайнів. Орієнтована на оптимізацію робочих процесів, якісну комунікацію та результат.Мій принцип у роботі: якщо процес не вдається одразу структурувати — беру його під контроль і вибудовую систему, яка працює.