Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5473439

Знання і навички

Додаткова інформація

Елена Жемгулите
Персональный ассистент/ Ассистент СЕО

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Ключевые навыки
Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером в крупных компаниях более 8-ми лет.
Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и
отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного
взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации
в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы.
Travel-поддержка, сопровождение руководителя на деловых встречах.
Опыт и достижения
Менеджер по продажам
2016– наст. время 404 Group, Киев, Украина
Функциональные обязанности:
• Активный поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
• Обеспечение выполнения планов продаж;
• Мониторинг рынка и конкурентов;
• Участие в планировании и прогнозировании объемов продаж;
• Ведение переговоров на всех уровнях и заключение договоров;
• Построение и развитие долгосрочных отношений с клиентами,
обеспечение высокого уровня сервиса;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Ведение деловой переписки, формирование коммерческих
предложений;
• подбор и обучение новых сотрудников.

Исполнительный помощник
05.2012 – 04.2015 Juscutum| Agile Law Firm, Киев, Украина
Функциональные обязанности:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания,
организация конфколлов.
• Административная поддержка работы руководителя (ведение
документооборота, регистрация входящей и исходящей
корреспонденции, подготовка писем, деловая переписка);

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров,
организация мероприятий, поиск информации и др.
• Контроль исполнения поручений руководителя. • Подбор и обучение сотрудников
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц,
визовая поддержка) руководителя.

Ассистент (офис-менеджер)
01.2014 - 05.2015 Deniz 13 (Оптовые закупки продуктов питания), Киев, Украина
Функциональные обязанности:

• контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с
командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета
при организации командировок;
• работа с деловой документацией;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, бытовой химии, и т.д.)
• организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании
(заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для
получения виз); • обучение и подбор сотрудников
• работа с курьерами.

Менеджер по закупкам
09.2013 - 08.2014 ТОВ UkrTower, Киев, Украина
Функциональные обязанности:

• планирование объемов закупок, поддержание оптимального запаса
комплектующих, необходимого для строительства вышек мобильной
связи;
• ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками (украинский,
русский, английский языки);
• проведение взаиморасчетов с поставщиками согласно условий
контракта, документооборот;
• контроль оборачиваемости, дебиторской задолженности.

Администратор
03.2007 - 02.2011 Развлекательный комплекс, Лондон, Великобритания
Функциональные обязанности:

• Поддержание эффективной системы администрирования;
• Расчетно-кассовые операции;
• Решение конфликтных ситуаций с посетителями;
• Быстрое реагирование и решение любых административных проблем;
• Заказ канцелярских товаров и оборудования;
• Подбор и адаптация персонала;
• Ведение документооборота.

Образование, курсы
1999 – 2004 Киевский национальный университет экономики и торговли;
2007 – 2008 Курсы английского языка, Лондон, Великобритания

Дополнительная информация
Русский – родной;
Украинский – родной;
Литовский – высокий уровень;
Английский – высокий уровень;