Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Секретар-референт

з 03.2024 по нині (2 роки 8 місяців)

Ось готовий текст, який можна цілісно скопіювати в Work.ua.

⸻

Обов’язки

• Формування та перевірка заявок на специфікації, зміни, видалення та курсові різниці в базі 1С:Підприємство (Управління торговим підприємством).

• Підготовка та оформлення договорів, специфікацій та графіків платежів, внесення змін до специфікацій.

• Ведення баз 1С та CRM: внесення нових контрагентів і лідів, заповнення карток контактною та комерційною інформацією.

• Формування заявок на відвантаження та переміщення товару, контроль оплат та відвантаження препаратів.

• Надсилання договорів, специфікацій та інших документів контрагентам і менеджерам компанії.

• Формування реєстрів передачі документів.

• Підготовка та погодження наказів на відрядження, підписання посвідчень про перебування у відрядженні.

• Ведення табелю обліку робочого часу (щоденний облік та підсумкові звіти за пів місяця та місяць).

• Операційна підтримка менеджерів з продажів: опрацювання їх запитів, підготовка документів, формування заявок та звітів, координація взаємодії між менеджерами та внутрішніми підрозділами компанії (логістика, бухгалтерія, юридичний департамент) для вирішення робочих питань.

• Аналіз партійності товару та погодження службових записок (за потреби).

• Завантаження нетипових документів на погодження в базі 1С.

• Надання інформації щодо залишків продукції, формування звітів та налаштування відборів у звітах за запитом менеджерів.

• Збір планів продажів, моніторинг курсу валют, аналіз та погодження цін, асортименту та кількості товару при формуванні заявок на специфікації.

• Проведення розрахунків компенсацій та винагород торгових агентів від загальної суми заявок.

• Формування комерційних пропозицій для контрагентів.

• Комунікація з департаментом логістики щодо можливості поставки транспортом компанії, уточнення термінів переміщення та організації відвантажень.

• Взаємодія з юридичним департаментом щодо підготовки та погодження договорів, внесення змін у документи відповідно до вимог контрагентів, а також формування окремих договорів. Комунікація з контрагентами для запиту та збору необхідних документів для підготовки договорів.

• Взаємодія з бухгалтерією щодо вирішення питань по договорах, виписки ПДВ та отримання актів звірки.

• Завантаження документів для підписання в систему електронного документообігу (ЕДО).

• Розрахунок орієнтовної вартості доставки в кабінеті Нової Пошти.

⸻

Досягнення

• Освоїла більшість доступних звітів у 1С та навчилася налаштовувати їх для оперативного виконання завдань керівництва без ручної обробки даних.

• Через 6 місяців роботи була залучена до навчання нового співробітника в головному офісі (м. Київ) завдяки високій оцінці моїх робочих підходів та навичок.

• Забезпечую операційну підтримку 9 менеджерів компанії (в тому числі 4 директори та 1 торговий агент).
• У період високого навантаження 4 місяці додатково допомагала логістичному відділу опрацьовуючи заявки на відправлення через Нову Пошту паралельно з виконанням основних

Фахівець відділу обліку продажів

з 12.2020 по 08.2023 (2 роки 9 місяців)
Вусо, СК, ЧАО, Житомир (Фінанси, банки, страхування)

Ведення договорів страхування в програмі 1С управління страховим бізнесом, внесення змін умов договору, підготовка звітів по платежам, ведення обліку фінансових операцій, включаючи реєстрацію внесків, розрахунок премій та оновлення платіжних графіків для забезпечення точного відображення фінансових станів договорів страхування.

Освіта

Державний університет «Житомирська політехніка»

Фінанси, банківська справа та страхування, Житомир
Вища, з 2022 по 2023 (1 рік)

Магістр, червоний диплом

Київський національний університет будівництва i архітектури

Публічне управління та адміністрування, Житомир
Вища, з 2020 по 2021 (1 рік)

Бакалавр

Житомирський технологічний фаховий коледж

Фінанси, банківська справа та страхування, Житомир
Середня спеціальна, з 2015 по 2018 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

курси «SEO-спеціаліст» від Genius Space

3 місяці

Знання і навички

• MS Word
• Excel
• 1С бухгалтерія
• 1С:Бухгалтерія
• 1С управління страховим бізнесом
• Курси «SEO-спеціаліст»
• Неконфліктність
• Уміння аналізувати
• Швидко навчаюсь та вдосконалююсь
• Ведення CRM
• M.E.Doc
• MS Excel
• Контроль залишків
• Користувач 1С
• Здатність до навчання
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Чесність
• Ведення документації
• Ведення звітності
• Контроль термінів придатності

Додаткова інформація

РЕЗЮМЕ

Макеєва Дар’я Андріївна

Вік: 23
Місто проживання: Житомир
Сімейне положення: Не заміжня
Контактний телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід роботи

Назва компанії: АТ КБ “ПриватБанк” у м. Житомирі
Посада: клієнт-менеджер
Період роботи: 26.10.2018 — 28.04.2019
Посада: спеціаліст з обслуговування клієнтів
Період роботи: 29.04.2019 — 15.06.2019
Назва компанії: СК «Вусо» у м. Житомирі
Посада: фахівець відділу обліку продажів
Період роботи: 21.12.2020 — по сьогоднішній день

Освіта

Навчальний заклад: Житомирський Технологічний Коледж
Ступінь: Молодший спеціаліст
Назва спеціальності: Фінанси, банківська справа та страхування
Період навчання: 2015 – 2018
Навчальний заклад: Київський національний університет будівництва i архітектури
Ступінь: Бакалавр
Назва спеціальності: Публічне управління та адміністрування
Період навчання: 2020 – 2021
Навчальний заклад: Державний університет «Житомирська політехніка»
Ступінь: Магістр
Назва спеціальності: Фінанси, банківська справа та страхування
Період навчання: 2022 – 2023

Вміння та навики

Впевнений користувач ПК, Word, Excel, 1С бухгалтерія, 1С управління страховим бізнесом, пройшла курси «SEO-спеціаліст» від Genius Space. Швидко навчаюсь та вдосконалююсь, маю навички у систематизації та аналізі даних.

Додаткова інформація

Відповідальна, дисциплінована, уважна, комунікабельна, доброзичлива, швидко навчаюсь, націлена на результат. Володію високою працездатністю, навичками спілкування з людьми та роботи в команді.
Не маю шкідливих звичок.