Станіслав

Особистий помічник, асистент керівника

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
38 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Інші країни, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 01.2026 по 08.2026 (8 місяців)
Лікування та відновлення

Помічник власника компанії

з 01.2022 по 12.2025 (4 роки)
IQ Investment, Київ (IT)

Інвестиційна компанія з проектами у таких сферах:
- девелопмент та будівництво;
- фінансовий сектор (фінтех проект);
- IT сектор (блокчейн розробка).


Починав роботу як помічник власника компанії, коли там було всього декілька людей, в результаті виросли до холдингу с чисельністю працівників понад 100 людей (основні компанії + дочірні).

До моїх обов'язків входив дуже широкий спектр завдань, таких як:
- пошук підрядників, компаній, окремих фахівців у багатьох сферах (юридичній, будівельній, айті, консалтинг, авто і т.д.);
- встановлення тісних зв'язків з окремими людьми та компаніями для максимально успішної спільної роботи;
- координація роботи всіх внутрішніх відділів компанії між собою для більш сильної інтеграції;
- тайм-менеджмент та ведення особистого графіку власника компанії;
- здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (організація зустрічей, переговорів);
- аналітика та збір даних по різних напрямках;
- вирішення спірних питань з контрагентами та підрядниками;
- контроль здачі в оренду власних офісів у бізнес центрі, також оренда окремих офісів, різних приміщень та складів для дочірніх компаній;
- купівля та продаж нерухомого та рухомого майна компанії та особисто власника (квартири, офіси, люксові авто);
- юридичні питання (договори, акти, розписки, довіреності);
- фінансові питання (контроль оплат безлічі процесів та робіт усіх компаній, до сотні різних операцій на місяць);
- облік усіх витрат та звітність;
- операцій пов'язані с криптовалютою (обмін кріпти на фіат та в зворотному напрямку);
- технічні питання (контроль технічно справного стану всієї нерухомості, близько 10 об'єктів);
- контроль оплати комунальних платежів по квартирах та офісах (близько 10 об'єктів);
- також брав участь як менеджер проекту в ремонті дизайнерської, дуже складної та дорогої квартири (250 м.кв) та 4 офісів високого рівня в бізнес центрі (повний супровід спільно з виконробом усіх процесів від початку проекту до фінальної здачі);
- технічний контроль над усіма авто компанії (8-10 шт) + страховки та оплати штрафів;
- великий досвід водіння автомобілів різних класів, у тому числі представницького (Mersedes S-class 223, Mersedes G-63, Mersedes E-53, Porsche Cayenne, Range Rover);
- айті супровід компанії (купівля доменів, хостингів, серверів, адміністрування сайтів);
- у певні періоди компанії поєднував посаду HR та займався процесом рекрутингу нових співробітників;
- організація заходів та корпоративів компанії;
- вирішення будь-яких особистих питань керівника (організація зустрічей, бронь готелів, ресторанів, купівля квитків, подарунків, медичні питання), у тому числі специфічних, конфіденційних та дуже особистих питань.

Менеджер проекту

з 09.2020 по 08.2021 (1 рік)
Академія Ігоря Погодіна, Київ (IT)

Брав участь у створенні кількох проектів компанії як менеджер проектів та маркетолог.

- Розробка та запуск онлайн курсів напряму гештальт терапії;
- контроль вже запущених онлайн-продуктів, на залучення нових учасників;
- складання ТЗ програмістам та дизайнерам на створення сайтів компанії;
- створення прогрівальних воронок, для отримання нових клієнтів та збільшення їхньої зацікавленості;
- допомога у створенні та подальший супровід відділу продажів, технічна підтримка, налаштування та робота в системі amo crm та ip телефонії;
- клієнт-сервіс, fb, Instagram, email;
- складання та розсилання електронних листів по базі клієнтів.

Менеджер проектів, помічник керівника

з 04.2019 по 04.2020 (1 рік)
Temposweb, Київ (IT)

- Управління проектами (e-commerce) всередині компанії, до 10 одночасно;
- використання методологій Scrum та Kanban у роботі;
- упорядкування планів проектів з графіками виконання всіх робіт;
- постановка завдань підрозділам компанії та зовнішнім підрядникам;
- робота з дошками завдань Trello, Jira та ін;
- контроль та організація внутрішнього робочого процесу компанії;
- ведення клієнтської бази та робота в crm системах (bitrix, amo crm);
- участь в проведенні ділових переговорів;
- ведення та облік внутрішньої технічної документації;
- тестування виконаних проектів;
- проведення презентацій замовнику вже готових рішень;
- аналітика конкурентів;
- взаємодія з клієнтами компанії, виявлення потреб, звітність перед ними;
- укладання договорів, виставлення рахунків та актів, контроль оплат від клієнта;
- організація робочого графіка керівника, планування внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
- участь у побудові відділу продажів компанії;
- участь в організації заходів, бізнес-тренінги з німецьким спеціалістом з продажу та переговорів.

Помічник керівника, менеджер продуктів

з 06.2018 по 04.2019 (11 місяців)
"Ideal Goods" LLC, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

- Адміністрування компанії в Амазоні, управління всіма процесами інтернет-магазину на платформі;
- вирішення питань зі службою підтримки Амазона;
- пошук та навчання персоналу;
- контроль та організація внутрішнього робочого процесу;
- участь в проведенні ділових переговорів;
- контроль виконання роботи фрілансерами та підрядниками на віддаленні;
- пошук нових продуктів для запуску у продаж (за спеціальними критеріями);
- глибокий аналіз відібраних продуктів на ринку, вивчення ніші та конкурентів;
- спілкування з китайськими постачальниками;
- контроль витрат офісу, повний облік, фінансовие планування, зп співробітникам;
– взаємодія з компаніями промислового дизайну для розробки власних продуктів.

Заступник голови комерційного відділу

з 06.2017 по 06.2018 (1 рік)
ТОВ "Гіріх", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Пошук нових клієнтів та робота з вже існуючими;
- складання комерційних пропозицій для співпраці;
- складання кошторисів, прайсів;
- пошук та закупівля матеріалів, обладнання для будівництва об'єктів, а також логістика;
- укладання договорів, виставлення рахунків, актів, довіреностей;
- участь в проведенні ділових переговорів;
- ведення та облік внутрішньої документації;
- комунікація зі структурними підрозділами компанії;
- участь у державних та комерційних тендерах, підготовка всіх документів;
- виконання особистих доручень керівника відділу та окремо власника компанії.

Нач. відділу

з 07.2015 по 01.2017 (1 рік 7 місяців)
Sofino Group, Дніпро (Роздрібна торгівля)

Один з найбільших меблевих інтернет магазинів на той час. Відділ контенту
.

- Навчання співробітників свого відділу + контроль виконання ними завдань (3 особи у підпорядкуванні);
- наповнення сайтів компанії контентом (5 шт.);
- робота з цінами, близько 10 тисяч товарних позицій, переоцінка;
- щільна робота з Excel (номенклатура товарів) та Adobe Photoshop (редагування фото);
- базова SEO оптимізація, редагування коду CSS та HTML.

Освіта

ПДАБА

ПЦБ, Дніпро
Вища, з 2005 по 2010 (5 років)

Придніпровська державна академія будівництва та архітектури.
Вища технічна освіта, диплом спеціаліста.
Спеціальність - промислове та цивільне будівництво.

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Trello
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Ведення CRM
  • Відповідальність
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Ведення документації
  • Оперативність
  • Управління ІТ-проєктами
  • Організованість
  • Висока працездатність
  • Пунктуальність
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Доброзичливість
  • Уважність
  • Привітність
  • Працьовитість
  • Сумлінність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Універсальний, швидко навчаюсь і вникаю в новий процес, стресостійкий, одночасно можу виконувати різні завдання, відповідальний, виконавчий, впевнені навички керування авто, вміння вирішувати будь-які питання та знаходити спільну мову з будь-якими людьми.

Є права категорії "В" та великий досвід керування авто на професійному рівні, більше 20 років.

Телеграм для зв'язку:
@jordan_4499

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: