Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5614469/

Досвід роботи

Менеджер ЗЕД

з 05.2026 по нині (4 місяці)
Vatag Group, Київ (Харчова промисловість)

• Підготовка та оформлення зовнішньоекономічних
контрактів, інвойсів, пакувальних листів, CMR тощо; • Ведення листування з іноземи контрагентами (англійською мовою в тому числі);
• Збірі перевірка документів для митного оформлення;
• Контроль за виконанням умов поставок (терміни, обʼєми, документи);
• Взаємодія з митними брокерами
• Ведення баз даних та внутрішньої звітності по ЗЕД-
операціях;
• Підтримка в аналітичній та документальній роботі старших менеджерів відділу;
• Виконання поточних адміністративних завдань відділу.

Помічник генерального директора

з 12.2024 по 05.2026 (1 рік 6 місяців)
Харчова промисловість, Київ (Харчова промисловість)

• Планування, організація та проведення заходів (конференцій, семінарів).
• Бюджетування, звітність, робота з рахунками і актами.
• Організація покращень життєдіяльності офісу.
• Обробка, контроль та облік кореспонденції, договорів.
• Взаємодія з бухгалтерією по первинній документації.
• Взаємодія з кур’єрськими службами.
• Взаємодія з підрядниками по офісу, послугам.
• Організація питань, пов’язаних з поліграфією, моб. зв’язком, сайтом
• Виконання доручень керівника та підтримка у вирішенні щоденних завдань.
• Зустріч гостей, прийом та обслуговування відвідувачів.

Помічник керівника

з 09.2022 по 11.2024 (2 роки 3 місяці)
Еколан Інгредієнти, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Взаємодія з бухгалтерією:
Підготовка та передача первинної документації;
Контроль своєчасного оформлення та обміну документами.
•Робота з кур'єрськими службами та поштою:
Управління вхідною та вихідною кореспонденцією (електронна пошта, листування тощо;
Контроль за доставкою та передачею матеріалів.
•Взаємодія з підрядниками:
Комунікація з орендодавцями офісу та складу;
Координація послуг підрядників для забезпечення безперервної роботи компанії.
•Організація питань з поліграфією, мобільним зв'язком, сайтом:
Замовлення поліграфічних матеріалів;
Координація обслуговування мобільного зв'язку для співробітників;
Співпраця з підрядниками з питань обслуговування та підтримки сайту компанії.
•Ведення кадрового діловодства:
Оформлення особистих справ співробітників;
Підготовка документів для відпусток, відряджень та обліку робочого часу (табелювання).
•Організація відряджень:
Планування та забезпечення проїзних документів, проживання;
Координація необхідних документів для відряджень.
•Ведення архіву компанії:
Структурування та зберігання документів у електронному та фізичному архівах.
Організація роботи допоміжного персоналу (водія, прибиральниць):
Координація розкладу та виконання завдань допоміжного персоналу.
•Приймання та розподіл вхідних дзвінків, листів:
Прийом дзвінків, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
•Контроль та забезпечення роботи офісу:
Забезпечення офісу канцелярськими товарами, контролювання запасів;
Організація зручної та ефективної роботи офісного простору.
•Приймання гостей:
Прийом та обслуговування відвідувачів, забезпечення комфортних умов перебування в офісі.
•Взаємодія з водіями, кур'єрськими службами та Бізнес-центром;
•Бронювання кімнат для перемовин.

Офіс-менеджер, персональний асистент

з 07.2021 по 05.2022 (11 місяців)
Смарт Полімер, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Організація та контроль роботи офісу( Інтернет, вода, канцтовари і т.д);
- вхідна та вихідна кореспонденція;
- робота з документами та договорами;
- комунікація із співробітниками компанії,клієнтами;
- отримувати та відправляти посилки новою поштою, укрпоштою та dhl; робити оплату в банках і т.д.;
- формування заявок на витрати в 1С;
-інші доручення керівника

Адміністратор, офіс-менеджер

з 07.2020 по 03.2021 (9 місяців)
Eurostudy, Київ (Туризм)

-виконання особистих доручень керівника;
-адміністративна підтримка керівника (ведення календаря подій/ зустрічей)
-підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
-прийом відвідувачів,дзвінків, облік і контроль кореспонденції;
-складання і подача необхідної документації;
-допомога співробітникам (скан документів, відправка новою поштою,укрпоштою, DHL)
-підготовка і організація проведення заходів, зустрічей;
-підготовка презентацій, інформаційних матеріалів, необхідних для роботи керівника;
-підготовка звітів по результатам реалізації проектів та ін.;
-виконання інших завдань

Адміністратор салону краси

з 02.2020 по 05.2021 (1 рік 4 місяці)
Салон краси, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

работа в с срм-системі— Beauty Pro.

•запис та зустріч клієнтів
•ведення фінансових розрахунків
•взаємодія і координація роботи майстрів салону.
•здійснення замовлень товарів, проведення інвентаризацій.
Та інше.

Секретар генерального директора

з 10.2017 по 05.2019 (1 рік 8 місяців)
ТОВ Woodexpo, Переяслав-Хмельницький (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Організація зустрічей: їх планування, зустріч гостей, прийом та консультування відвідувачів офісу;
•Прийом та розподілення телефонних дзвінків;
•Робота з кореспонденцією, надсилання та отримання відправлень;
•Організація комфортної роботи офісу: підтримка порядку та затишку, здійснення офісних закупівель;
•Плануванням графіку зустрічей керівника;
•Нагадування керівнику про зустрічі, заходи, важливі події;
•Бронювання квитків/рейсів, готелів/апартаментів

Освіта

Київський інститут міжнародних відносин

Міжнародні відносини, Київ
Вища, з 2019 по 2021 (2 роки)

Закінчила навчання в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка (Магістр)

Спеціальність: міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії.

Київський національний університет культури і мистецтв

Міжнародні відносини, Київ
Вища, з 2015 по 2019 (4 роки)

Бакалавр -денна форма навчання

Знання і навички

• Користувач ПК
• Користувач Internet
• MS Office
• MS PowerPoint
• Google Docs
• Google
• Користувач ChatGPT
• Уважність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• MS Excel
• MS Word
• Ведення документації
• Організованість
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Користувач 1С

Знання мов

• Англійська — середній
• Німецька — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Вільно володію ПК (Microsoft Office, 1С, Internet, Рower Point).
Іноземні мови – англійська (Intermediate), німецька(основи). Планую вдосконалювати вивчення іноземних мов.

Особисті якості:

Аналітичний склад розуму, висока працездатність, уміння прогнозувати, стійкість, енергійність, оптимізм; акуратність, комунікабельність, вміння та бажання працювати у колективі, дисциплінованість, здібності до швидкого навчання, відповідальність, уміння аналізувати власні помилки та робити з них висновки, стресостійкість, почуття гумору.

Захоплення:

Весь вільний час присвячую самоосвіті.
Вивчення іноземних мов. Люблю читати (психологія, мода, фешн-індустрія). Спорт – невід’ємна частина мого життя: зал, біг на природі, стрейтчінг.