Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5687097

Досвід роботи

Менеджер ВЭД, ассистент руководителя

з 01.2020 по 01.2021 (1 рік)
Представительство "Convex International GmbH", Германия, Киев (Оборудование для агропромышленного комплекса)

Краткое резюме:
- Успешный опыт работы в швейцарской, австрийской, украинской компаниях (ВЭД, логистика, личный ассистент) - более 8 лет, собственный бизнес (производство, сбыт, логистика) - более 5 лет
- Опыт поставок из Китая, Европы (авто, ж/д, море), работа с производителями, заводами, складами, таможнями, брокерами, инспекционными службами, логистическими компаниями
- Создание отгрузочных документов (контракт, доп.соглашение, инвойс, спецификация, упаковочный лист, сертификат), ведение деловой переписки на английском, немецком, русском, украинском языках
- Ведение кадрового делопроизводства компании, организация участия компании в выставках, переговоры с потенциальными и существующими клиентами.

1) Работа в качестве менеджера ВЭД, логиста:
- Поставки оборудования ведущих европейских производителей для элеваторных комплексов, зерносушилок, комбикормовых заводов и др. (Испания, Германия, Франция, Польша - Украина)
- Организация и контроль международных доставок различными видами транспорта (авто, ж/д)
- Контроль международного документооборота по каждой поставке, подготовка отгрузочных документов (контракт, инвойс, спецификация, упаковочный лист на английском/ украинском языках)
- Работа с международными складами, заводами, таможнями, брокерами, транспортными компаниями: ведение деловой переписки, переговоров, контроль отгрузок, оплат
- Работа с рекламациями, урегулирование спорных вопросов, работа с просроченной задолженностью
- Документальная и финансовая отчетность перед руководством компании, немецким офисом.

2) Работа в качестве личного ассистента руководителя + кадровое делопроизводство:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя
- Информационное обеспечение: подготовка аналитических, информационных и др. документов
- Осуществление письменных переводов (английский, немецкий, украинский, русский)
- Ведение деловой корреспонденции, переговоров с иностранными и украинскими партнерами
- Организация участия компании в выставках: координация работы с организаторами, резервация отелей, билетов, подготовка и транспортировка выставочного груза, заказ помещения, мебели, оборудования и др.), личное участие в выставке, ведение переговоров с потенциальными и существующими клиентами
- Делопроизводство: составление писем, запросов, приказов, табелей, доверенностей по двум предприятиям; формирование и учет личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Ведущий менеджер ВЭД, импорт

з 01.2019 по 08.2019 (7 місяців)
ООО "Активторгкрип", Київ (Профессиональные крепежные изделия и метизы)

ООО "Активторгкрип":
- Поиск поставщиков строительного крепежа, развитие сотрудничества с существующими партнерами (Китай, Европа)
- Проведение переговоров, деловых встреч, ведение протоколов, получение скидок от поставщиков,согласование оптимальных условий сотрудничества двух сторон
- Составление коммерческих предложений и запросов, проведение тендера, определение оптимального поставщика, предконтрактные переговоры (согласование ассортимента, цен, сроков поставок, обеспечение и контроль всех условий)
- Полное сопровождение внешнеэкономических контрактов с момента заключения контракта до завершения финансовых обязательств
- Контроль международного документооборота по каждой поставке, подготовка отгрузочных документов (контракт, инвойс, спецификация, упаковочный лист на английском/ украинском языках)
- Контроль производства товара, обеспечение наличия маркировки, разработка макета, контроль за выполнением печати
- Работа с транспортно- экспедиционными компаниями и судоходными линиями доставки грузов
- Подготовка и предоставление таможенному брокеру документации для тамож. оформления
- Работа с международными складами, заводами, ведение деловой переписки, переговоров, контроль отгрузок, оплат
- Документальная и финансовая отченость перед руководством компании
- Работа с рекламациями, урегулирование спорных вопросов, работа с просроченной задолженностью
- Навыки принятия решений в сложных ситуациях, работа с большим объемом информации, умение работать в команде.

Владелец/ Руководитель

з 10.2014 по 01.2019 (4 роки 3 місяці)
Собственная производственная компания, Київ (Производство и сбыт продуктов питания)

Создание компании с нуля, разработка бизнес плана, 100 % успешное выполнение
•Формирование бюджета, управление и оптимизация затрат (реклама/ раскрутка - закупка оборудования и продукции - склад - производство - логистика - заработная плата)
•Поиск оптовых и розничных клиентов, формирование клиентской базы, составление коммерческих предложений и запросов
•Проведение переговоров, деловых встреч, навыки работы с VIP-заказчиками
•Взаимодействие с государственными структурами
•Маркетинговые исследования рынков сбыта, ценовой мониторинг конкурентов, создание баз данных
•Разработка и запуск новых схем доставки и оптимизации существующих
•Подготовка контрактов, составление тех.заданий и запросов на производство, подготовка документов по отгрузке
•Разработка бюджета на логистику, организация складской деятельности, оптимизация процессов движения ресурсов и продукции.
Достижения:
•успешный опыт работы в качестве создателя и руководителя собственного предприятия
•внедрение в систему процедуры планирования производства, бюджетирования платежей
•навыки эффективного взаимодействия со стратегическими клиентами компании
•в результате успешных переговоров получены существенные скидки от поставщиков
•эффективная организация доставки продукции в сжатые сроки, а также существенное снижение затрат на транспортировку
•навыки принятия решений в сложных ситуациях, работа с большим объемом информации, умение работать в команде.

Ведущий специалист по ВЭД и логистике, ассистент руководства швейцарского офиса

з 10.2011 по 10.2014 (3 роки)
Raw & Refined Commodities AG, швейцарское представительство, Київ (Эксклюзивный дистрибьютор ферросплавной продукции на рынках Европы и СНГ, ферросплавного завода Македонии)

Ежедневная кооперация с управляющим швейцарским офисом, македонским заводом: коммерческая переписка, телефонные переговоры, выполнение следующих задач согласно инструкциям швейцарского офиса, македонского завода:
•Стратегическое развитие и оперативное управление полным циклом логистики компании (ВЭД, закупки, таможенное оформление, транспортная и складская логистика, управление запасами, отгрузка готовой продукции)
•Ранжирование перевозчиков, построение цепей по приоритетному принципу: стоимость, надежность, сроки доставки;
•Разработка и запуск новых схем доставки и оптимизации существующих; оценка и выбор отгрузочных терминалов, способа доставки, а также компаний, обеспечивающих бесперебойную подачу транспорта, управление затратами (тарифы, ставки)
•Подготовка двуязычных внешнеторговых контрактов, составление и перевод тех.заданий, запросов на производство, своевременное получение котировок, коммерческих предложений, согласование цен и условий поставок
•Организация и контроль международных доставок материалов различными видами транспорта (авто,ж/д,море)
•Подготовка отгрузочных инструкций для поставщиков, товаросопроводительной документации согласно требованиям завода, швейцарского офиса
•Классификация товара, подбор кодов ТНВЭД ТС, составление тех.описаний, организация полного комплекта документов для таможенного оформления (контракты, транспортные накладные, инвойсы, упаковочные листы, спецификации и т.п.)
•Организация и контроль таможенного оформления грузов, представление интересов предприятия в таможенных органах, решение всех юридических вопросов
•Контроль за соблюдением правил и норм приема на склад, отпуска со склада в производство, учета, условий складирования и хранения сырья
•Формирование бюджета, анализ; управление и оптимизация затрат (транспортных, складских и таможенных расходов), оптимизация путей доставки товара.
• Обеспечение своевременной подготовки и предоставление в установленные сроки следующей отчетности (получатели: швейцарский офис, македонский завод, киевский офис):
•Сводный план-график поставок, дробления и отгрузки продукции по контрактам: план-факт на ежедневной/ежемесячной основе;
•Бюджет расходов по логистике готовой продукции (план-факт стоимости транспортной доставки продукции): ежемесячная основа;
•Маркетинговые исследования зарубежных рынков сбыта, ценовой мониторинг крупных металлургических предприятий; создание баз данных;
•Учетная/сравнительная таблица предложений мировых перевозчиков, расчет тарифов (авто,ж/д,море) в кооперации со швейцарским офисом: еженедельно/ежедневно, по мере поступления заказов;
•Ведение базы потенциальных транспортных компаний: ежемесячная основа.

Менеджер ВЭД

з 12.2009 по 10.2011 (1 рік 10 місяців)
Plus Trade AG, швейцарское представительство, Київ (Торговля и производство ферросплавов, порошковых проволок)

Сформированные связи с зарубежными партнерами (Германия, Австрия, Швейцария, Нидерланды, Венгрия и т.д.), ведение переговоров, подготовка и полное сопровождение внешнеэкономических контрактов
•Анализ и экономическое обоснование логистических схем
•Поиск покупателей и формирование клиентской базы, составление коммерческих предложений и запросов (английский, немецкий языки)
•Организация закупок и продаж ферросплавов. Полная координация работы с отечественными и иностранными покупателями и поставщиками, заключение договоров, согласование ассортимента и сроков поставок, обеспечение и контроль всех условий (на английском, немецком, русском, украинском языках)
•Контроль международного документооборота по каждой поставке: подготовка всех необходимых документов (контрактов, спецификаций, инвойсов, сертификатов качества, упаковочных листов и др. на русском, английском языках)
•Обеспечение наличия маркировки на товаре на языке страны-импортера, разработка макета, контроль за выполнением печати
•Контроль производства товара в Швейцарии, заказ и осуществление закупок упаковочных материалов и т.д. для планируемых отгрузок
•Работа с транспортно-экспедиционными компаниями и судоходными линиями доставки грузов, организация и контроль доставок
•Оптимизация расходов по доставке грузов
•Подготовка и предоставление таможенному брокеру необходимой документации для таможенного оформления
•Сотрудничество с независимыми международными организациями по инспектированию грузов и тестированию качества продукции
•Работа с международными складами/заводами, ведение деловой переписки, переговоров, контроль отгрузок
•Составление и предоставление бухгалтерии еженедельных учетных таблиц планируемых инвойсов + к оплате; проведение сверок по оплатам, контроль взаиморасчетов с поставщиками, клиентами
•Документальная и финансовая отчетность перед руководством компании
•Подготовка тендерной документации и успешное участие в тендерных торгах
•Организация участия компании в международных выставках и конференциях (Германия, Нидерланды, Египет): полная координация работы с организаторами, резервация отелей, билетов, подготовка и транспортировка выставочного груза, заказ помещения, мебели, оборудования и др.)
•«Крепкие», налаженные связи с партнерами

Менеджер кадрового делопроизводства, ассистент директора

з 02.2008 по 09.2009 (1 рік 7 місяців)
MCE Stahl- und Maschinenbau GmbH & Co, австрийское представительство, Київ (Проектирование, изготовление и монтаж стальных мостовых конструкций и металлоконструкций)

Разработка новых проектов компании с нуля, 100 % выполнение
•Составление ежемесячных отчетов на русском, английском, немецком языках
•Разработка бизнес-планов, интернет реклама
•Составление договоров, контрактов, презентаций, а также осуществление переводов (языки: английский, немецкий, русский, украинский)
•Знание документооборота, кадрового делопроизводства; составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для руководителя
•Подбор персонала - осуществление всех этапов поиска и подбора сотрудников: составление профиля и размещение вакансий в интернет, владение различными методами поиска персонала, закрытие вакансий разного уровня, проведение первичных телефонных и личных интервью, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, организация встреч кандидатов с руководством, сопровождение процесса оформления и адаптации, участие в разработке систем мотивации, оценки персонала
•Проведение собеседований, составление характеристик, оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации
•Формирование и учет личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью
•Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
•Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
•Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю
•Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем
•Подписание контрактов с банками, страховыми компаниями, мед.учреждениями, рекрутинговыми агентствами, иностранными компаниями и т.д.
•Оформление, подготовка и перевод документов для участия в тендере к Евро 2012
•Ведение деловой корреспонденции, переговоров с иностранными и украинскими партнерами
•Организация зарубежных (Чехия, Австрия, Венгрия и т.д.) и внутренних командировок, визовая поддержка;
•Подготовка, оформление документов для подачи в посольства с целью работы за рубежом
•Организация рабочего дня руководителя, выполнение поручений
•Контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации
•Аналитические способности, навыки планирования, организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, инициативность.

Достижения:
•разработана и введена в действие система подбора персонала с целью работы за рубежом на заводах компании (Чехия, Австрия, Венгрия)
•разработка мероприятий по повышению квалификации сотрудников
•успешная презентация проекта по строительству крыши для НСК «Олимпийский» в тендере к Евро 2012.

Ассистент генерального директора

з 06.2007 по 01.2008 (7 місяців)
ECO Management GmbH, австрийское представительство, Київ (Инвестиции в коммерческую недвижимость, управление)

Планирование и организация рабочего дня руководителя
•Информационное обеспечение: подготовка аналитических, информационных, справочных и др. материалов и документов
•Осуществление переводов, отчетов (английский, немецкий языки)
•Делопроизводство (составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для руководителя; умение вести корреспонденцию руководителя: контроль, регистрация, получение, отправка и тд.)
•Организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций
•Организация зарубежных и внутренних командировок, визовая поддержка
•Обеспечение сотрудников необходимой информацией, документацией, переводами
•Взаимодействие с государственными структурами, нотариусом
•Подготовка доверенностей, должностных инструкций и положений
•Разработка и согласование договоров
•Ведение телефонных переговоров/деловой корреспонденции с украинскими и иностранными компаниями
•Знание делового этикета, правил делового общения. Организация и подготовка деловых переговоров, совещаний и конференций
•Проведение собеседований, составление характеристик на возможных кандидатов, прием на работу
•Умение объективно планировать рабочее время, организовать работу.

Достижения:
•систематизирована ежедневная совместная кооперация киевского и австрийского офисов, контроль выполнения проектов;
•успешная организация работы, подготовка презентации, как следствие- полная реализация проекта по строительству бизнес - центра «Байда Бизнес Холл» в г. Запорожье (теперь- ECO Tower).

Освіта

Киевский национальный лингвистический университет

Немецкого языка, филолог / переводчик (английский, немецкий), Київ
Вища, з 2002 по 2007 (4 роки 10 місяців)

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — просунутий
• Німецька — середній